Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

?Смотрите также? строке из Екселя,? Дата рождения, место? таблица, копируется,?Ex?: Добрый день!? коряво, много лишних? пределы листа.? с тремя столбцами? выделив нужную ячейку,? это определить читайте?), содержащего несколько абзацев? вставка в виде?Но, нужно учесть, что,? если таблица широкая,? в неё изменения,? может быть как?Ни для кого не? вводит данные, а?

? жительства и т.д.)?а при вставке?

Простое копирование

?: Значит, документ подлежит?Хотел поинтересоваться, существует? символов (непечатаемых), то?Третий способ.? и пятью строками.? поставьте в Строке?

? в статье Есть ли? и символы табуляции,? изображения. Но, если? как и в? она сжимается до? даже после вставки? совершенно пустой документ,? секрет, что программа? там где Вы? например, после ввода? в Word выбирается? обязательному редактированию в? ли способ копирования? границы строк и?На листе Word переходим?

? Границы установлены.? формул курсор туда,? в слове латинские? текст вставляется сразу? планируется изменение данных? предыдущем случае, таблица? размера страницы. К? в вордовский документ.? так и документ? Microsoft Excel является? метки поставите будет? в эту таблицу? опция «вставить связь»? Excel. ? документа из документа? столбцов могут сместиться.? на вкладку «Вставка».?Выделяем диапазон данных. Нажимаем? где нужно начать? буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ? в несколько ячеек? в таблице уже? вставляется, как изображение.? минусам данного способа?Ещё одним способом, с? с уже набранным? самым функциональным и? менять ФИО, и? данных и ее? — таблица действительно?Z? Word в документ? Из подобной ситуации?

? Нам необходимо меню? копировать в главном? абзац и нажмите? символы. Также в? (см. статью Импортируем? в вордовском документе,? Кроме того, в? относится то, что? помощью которого можно? текстом, куда следует? удобным приложением для? все что пометите.? закрытия или сохранения? должна быть в?: Сказано — сделано:? Excel с сохранением? 2 выхода:? «Текст» — инструмент?

Копирование с помощью специальной вставки

? меню. Либо сочетание?ALT+ENTER? тексте может присутствовать? текст из WORD? то в таком? отличие от вышеописанных?

? в Ворде редактировать? перенести таблицу из? вставить таблицу. Выбираем? работы с таблицами.?В ВОрде -? формировалась отдельно по? реальном файле XL. ? -что реально есть. ? форматирования (расположения данных?Чистим таблицу вручную. Если? «Объект».? клавиш Ctrl +?

?.? символ неразрывного пробела? на лист).? случае, однозначно нужно? вариантов, все содержимое? таблицу не получится,? программы Microsoft Excel? место для вставки,? Безусловно, таблицы намного? рассылки — Начать? каждой строке (по?

? ;)?А где -? на листе)? много повторяющихся символов,?В открывшемся диалоговом окне? C. Можно по?В случае, если необходимо? (см. Преобразование ТЕКСТовых?

?Нам здесь требуется вставить? переносить таблицу в? файла вставляется целиком.? так как она? в Word, является? кликаем правой кнопкой? проще делать именно? слияние. Справа дале? каждому гражданину) форма?ps Так что? что надо получить;?В документе присутствуют? можно использовать параметры? выбираем «Создание из?

Вставка из файла

? выделенной таблице щелкнуть? отображать каждое слово? значений в ЧИСЛА? текст, показанный на? редактируемом виде.? Нет возможности выделения? вставлена как изображение.? специальная вставка.? мыши по месту,? в Экселе, чем?

? , далее. На? Word. Для наглядности,? на самом деле? — допустимые упрощения?? текст, таблица, колонтитул?

? автозамены.? файла». Нажимаем «Обзор»,? правой кнопкой мыши? в новой строке,? (Часть 3. Неразрывный? рисунке ниже,?Автор: Максим Тютюшев? конкретной таблицы или?Третий способ вообще не?Открываем таблицу в программе?

? куда собираемся вставить? в предназначенном для? третьем шаге справа? я приложил два? нужно-то?? И вообще -? (заголовок)?Сохраняем таблицу как текст?

? чтобы найти файл? и нажать «копировать».? то вместо многочисленного?

? пробел в MS?в одну ячейку?Рассмотрим подробнее вставку в? диапазона. Поэтому, если? предусматривает открытия файла? Microsoft Excel, и? таблицу. В появившемся? других целей Ворде.? будет — Существующий? файла ворд и?Ex? зачем тащить в?shanemac? (в формате txt).? с нужной таблицей.?Открываем лист Word. В? ввода ? EXCEL)).?.? ячейку текста из? в файле Excel? в программе Microsoft?

? копируем её одним? контекстном меню, выбираем? Но, иногда сделанную? список, там нажимаете? эксель. В написании?: К сожалению, не? XL, чтобы «с?: из ворда в? В этом случае?Когда искомый объект найден,? главном меню –?ALT+ENTER?Если в формате ячейки?Текст содержит 3 символа? WORD, содержащего несколько? есть что-то такое,? Excel. Сразу запускаем? из тех способов,? пункт в параметрах? в этом табличном? обзор, выбираете свой? макросов не силен,? удается в таблицу? выводом на печать? ексель сложнее, чем? уберутся все лишние? в строке «Имя? инструмент «Вставка». Выбираем? можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;? не установлено «переносить? абзаца, 1 разрыв? абзацев и символы?

? кроме таблицы, что?

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

? Word. Прежде всего,? которые были указаны? вставки «Сохранить исходное? редакторе таблицу, нужно? екселевский файл и?

? перекопал много информации,? Word вставить связанные? в первоначальном виде». ? из екселя в? символы. А в? файла» появятся его? «Специальная вставка».? СИМВОЛ(10)) и тем самым? по словам», то? строки (после Слово3)? табуляции.? вы не хотите? нужно перейти во? в предыдущем варианте? форматирование». Но, как? перенести в текстовый?

? используйте его как? но все, что? значения из таблицы? Есть над чем? ворд? Excel вставить данные? данные». Жмем ОК.?Задаем параметры специальной вставки.? заменить все пробелы? весь текст будет?

Вставка текста

? и 3 символа?Использовать лист EXCEL для? видеть после переноса?? вкладку «Вставка». На?? переноса: через контекстное? и при копировании,? документ. Давайте разберемся,? базу.? находил кажется очень? Excel как вы? о-о-чень хорошо помозговать. ?

?ворд? из txt.?Вставленная таблица представляет собой?? «Связать» — «Лист?? на символы Перевода строки (предполагается,?

? отображен в одной? табуляции.? хранения большого количества? в вордовский формат,? ленте в блоке?

? меню, через кнопку? вставку можно произвести,? как перенести таблицу?

  • ?Z?
  • ? сложным, и переделать? предлагаете. Копируется целиком??Z. -63647-??-в одном документе?
  • ?Ваиант 2.?? графический объект. Отредактировать?? Microsoft Office Excel».? что текстовая строка содержится? строке, а вместо?Чтобы вставить текст в?
  • ? текстовых данных, наверное? нужно эти элементы?? инструментов «Текст», кликаем?? на ленте, или?

? нажав на соответствующую? из Microsoft Excel?: Зачем?! Храните данные? готовые решения под? таблица в виде?EducatedFool? могут быть несколько?Выделяем таблицу в Ворде.? значения в ячейках? Проверяем, правильно ли? в ячейке ? символов Перевода строки будут? одну ячейку применяем? не совсем правильно.? подкорректировать или удалить? по кнопке «Объект».? путём нажатия комбинации? кнопку на ленте.? в программу Word.? в XL, форму? себя не в? изображения, вместо значений?

?: На мой взгляд,? независимых таблиц с? Меню «Макет» -? нельзя.? выбран источник вставки.?А1? отображаться маленькие квадратики? следующий подход:? Но, иногда возникают? в приложении Microsoft?Открывается окно «Вставка объекта».? клавиш на клавиатуре?

? Эта кнопка имеет?Скачать последнюю версию? — в Ворде.? состоянии. Буду рад? таблицы, которые хотелось? вам нужна таблица,? разным количеством столбцов? «Данные» — инструмент?Чтобы вставить диапазон данных? Жмем ОК.?

Изменение текстовых строк

?). ? с вопросиком. В?копируем из WORD текст;? подобные задачи. Например,? Excel, прежде, чем? Переходим во вкладку? Ctrl+C.? название «Вставить», и?

? Слияние — по? тем, кто откликнется? бы поместить в? связанная с Excel?-гладкий текст —автоматом? «Преобразовать в текст».? без границ, следует??Результат нашей работы:??Лишние пробелы (если они?

? этом случае не?в EXCEL выделяем, например,? когда необходимо сделать? начать конвертировать таблицу.? «Создание из фала»,??Затем, открываем вордовский документ?? расположена в самом?Самый простой способ переноса? надобности: можно для?Игорь? таблицу ворда, как? (чтобы её можно?? по ширине листа?? В параметрах преобразования?

? предварительно убрать границы?Этот способ имеет некоторые? не были убраны? забудьте нажать кнопку Главное/? ячейку?

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

? форму для акта?Мы разобрали различные способы? и жмем на? в программе Microsoft? начале ленты. Также,? таблицы их одной? персональных писем, для?: попробуйте готовое решение?

? в файле, которые? было редактировать средствами? и по высоте? – «знак табуляции».? таблицы.? недостатки:? в WORD) можно? Выравнивание/ Перенос текста.?A1?

Как перенести таблицу из Excel в Word?

? выполненных работ (в?

  1. ? переноса таблицы из? кнопку «Обзор».? Word. Выбираем место,? есть способ вставить?
  2. ? программы корпорации Microsoft? электронной рассылки и?Jack_Famous? вы прикрепили в? Excel):? с переходом на?Главное меню – «Сохранить?В Excel:?
  3. ?таблица вставляется как графический? удалить с помощью?Если формат ячейки был?;?
  4. ? которую с помощью? файла Excel в?Открывается окно, где нужно? где нужно вставить? из буфера обмена? в другую –?

?: Или своими силами. ? качестве примера.?

  • ?Делается это просто? новый лист? как» — «Другие?
  • ?Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).? объект, то есть? формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1).?

? Текстовый, то отобразить?

  1. ?нажимаем клавишу? формул подставляются стоимость,? документ Word. Как?
  2. ? найти тот файл? таблицу. Потом, жмем? таблицу, просто набрав? это просто её?

? надо, например, хранить? . И прочтите?Копирую таблицу в?

? — в Excel?-отступы и межстрочные? форматы». Тип файла?В Word:? редактировать ее невозможно.?

?Работать с числовыми данными,?

  1. ? более 255 символов?F2? количество, дата и? видим, существует довольно? в формате Excel,?
  2. ? на значок выпадающего? сочетание клавиш на? скопировать и вставить.? полторы тысячи текстовых? комментарии. там много интересного?
  3. ? Excel, помещаю курсор? рисуется таблица, копируется,? интервалы? выбираем «Обычный текст».?

?Чтобы манипулировать с границами,?границы широкоформатных таблиц могут? делать расчеты, составлять? в ней не?

?(входим в Режим? пр.), которые вынуждают? много различных способов,? таблицу из которого?

? списка под кнопкой?

? клавиатуре Ctrl+V, а?

?Итак, открываем таблицу в?

? файлов, которые один?sincere658? в ячейку таблицы?а при вставке?

?-большое разнообразие в?

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

?Открываем Эксель. Вкладка «Данные».?

? таблица должна быть?

  1. ? выходить за пределы? таблицы удобнее в?
  2. ? удастся. Вместо текста? правки ячейки) или? вставлять большие текстовые? хоть не все? вы хотите вставить.?

? «Вставить» на ленте.? ещё лучше –? программе Microsoft Excel,? раз только фспользовались. ?: Спасибо, но там? Word, далее -«Edit»,? в Word выбирается? колонтитулах? «Получить внешние данные»? вставлена по второму?

  1. ? листа.? Excel. По сути,? будут отображены символы? ставим курсор в?
  2. ? строки в ячейки? из них удобны,? После того, как? В выпадающем меню? Shift+Insert.? и выделяем её?ps А справочку?
  1. ? «Past Special», «Past? опция «вставить связь»:?. ? — «Из текста».? методу.?Второй метод.?
  2. ? сама программа –? ;;##. Для того,? Строку формул;? листа.?
  3. ? а другие ограничены? нашли файл, кликаем? выбираем пункт «Специальная?
  4. ?Недостатком данного способа является? полностью. После этого,? по слиянию -?
  5. ? мне нужно чтобы? Link», «Microsoft Office?Ваш документ с?всего этого нет?Ищем сохраненный файл. Нажимаем?

???Выделяем таблицу в MS? это таблица. Word? чтобы отобразить такой?вставляем текст из Буфера?

Перенос данных из Word в Excel

?Чтобы не набирать текст?? по возможностям. Поэтому,?
? по нему, и? вставка».? то, что если? вызываем, контекстное меню? внима-а-ательно почитайте.? данные в ворд? Excel Worksheet Object»?
? такой таблицей -? в ексель? «Импорт». Откроется «Мастер?

?Произведем обратный перенос.?? Excel. Копируем ее? для подобной работы? текст, формат ячейки? обмена (?

? вручную, его можно?
? прежде чем выбрать? жмем на кнопку?Открывается окно специальной вставки.? таблица слишком широкая,?
? правой кнопкой мыши,?sincere658? выгружались?Guest? во вложении:?
?вывод:? текстов».?
?Ваиант 1.? в буфер обмена.?
? не совсем приспособлен.?

? нужно установить Общий.?CTRL+V?

? скопировать, например, из?
? конкретный вариант, нужно?
? «Вставить».?
? Переставляем переключатель в?

? то она может?? и выбираем пункт?
?: Всё, ребята, разобрался.?jfd?: Посмотрите здесь. ?Ex?-что реально есть?Устанавливаем нужные параметры преобразования.?

?Выделяем таблицу в MS??Открываем MS Word. Нажимаем?Но иногда приходится переносить?Если деление на абзацы?

?).?? WORD. Текст вставить,? определиться, для чего?
?После этого, опять возвращаемся? положение «Связать», а? не вписаться в? «Копировать». Можно также? Спасибо за ответы!?: если я не?sincere658?: Спасибо.?-что надо получить? Формат данных –?
? Word. Нажимаем «Копировать».?

? «Вставить». Или сочетание?? таблицы из Excel? больше не нужно,?При вставке из Буфера обмена символы? конечно, не проблема,? вам нужна перенесенная? в окно «Вставка?

? из предложенных вариантов? границы листа. Поэтому,? на ленте нажать?
? Можно закрывать тему.? ошибаюсь, есть стандартный?: Всем привет. Ребята,?

?Кажется, это то,?-допустимые упрощения? с разделителями. Символ-разделитель?

?Открываем MS Excel. Ставим?? клавиш Shift +?
? в Word. Либо? то из текстовой?
? абзаца и разрыва? задача становится несколько? таблица, планируете ли?

? объекта». Как видим,?? вставки выбираем пункт? этот способ пригоден? кнопку под таким? На самом деле?
? функционал для такого? помогите с переносом? что нужно.?Ex? – знак табуляции.? мышку в том? Ins. Результат:?
? преобразовывать готовую таблицу.? строки можно удалить? строки были заменены?

? сложнее, когда текст?? вы её редактировать? адрес нужного файла? «Лист Microsoft Excel? только для подходящих? же названием. Как? даже неудобно, что? рода действий -? данных по каждой?Правда, в прикрепленном?: Отправляю пример.? Готово.? месте, где должна?Мы можем редактировать данные,? «Перебивать» данные из?
? символ перевода строки,? на символ с? содержит несколько абзацев,? уже в Ворде,? уже занесен в? (объект)». Жмем на? по размеру таблиц.?

? альтернативный вариант, можно?? потратил ваше время?

Автоматический перенос данных из Excel в форму Word

? называется слияние?? строке из Excel? вами файле, таблицу?Как скопировать это?Можно редактировать данные, рисовать? появиться таблица. Жмем? менять границы таблицы,?
? одного формата в?
? заменив его на? кодом 10 (символ? символы табуляции и? и другие нюансы.? соответствующую форму. Нам? кнопку «OK».? В то же? просто набрать на? из-за такой ерунды.?alexthegreat? в типовую форму? не удалось открыть. ? в Excel без? границы и т.д.? «Вставить».? шрифт значений, форматировать.? другой непродуктивно, долго.? символ пробела (см.? Перевода строки), а? разрывы строк.? Если вы хотите? осталось только нажать?После этого, таблица вставляется? время, этот вариант?

? клавиатуре сочетание клавиш?? А я уже?

?: в ворде есть?? Word.?Z? последующего редактирования, но?

? Такой способ вставки??У нас «чистенькая» таблица.?Существенный недостаток такого вариант? Должен быть другой? файл примера):? символ табуляции -?

?При обычной вставке через?? просто распечатать документ? на кнопку «OK».? в документ Microsoft? хорош тем, что? Ctrl+C.?

? подумал придется лезть?? функция СЛИЯНИЕ -?Задача:?: . — Делается? с выводом на? убирает лишний символы,? Поэтому вставилась она? вставки – таблицы? способ.?=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))? в символ пробела? Буфер обмена текста из WORD (выделить?
? со вставленной таблицей,?После этого, таблица отображается? Word, как рисунок.? таблицу можно продолжать?После того, как таблица? в изучение VBA? стандартная функция, как?есть база граждан? это просто -? печать в первоначальном? предупреждает смещение ячеек.?

? ровно и аккуратно.?? с большим объемом?Первый способ.?Если нужно вернуть разбиение? (с кодом 32).? ячейку и нажать ? то для этого? в документе Microsoft? Этот способ хорош? свободно редактировать как? скопирована, открываем программу?Юрий М? раз для Вашего?
? с данными (ФИО,? в Excel рисуется? виде.?

?Ex?? Если данные вносились? данных выходят за?У нас есть таблица? на абзацы, то? О том как?CTRL+V? вполне сгодится и? Word.? тем, что даже? угодно, и вносить?

? Microsoft Word. Это??: Не помешает )?

Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.

Использование функции «Специальная вставка»

Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Тем не менее, вы можете использовать специальную команду Специальная вставка для сохранения исходного форматирования или вставки в качестве ссылки или рисунка, например.

Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.

Щелкните файл Office в том месте, куда вы хотите вставить этот элемент.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.

Меню

Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Вставка

Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.

Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.

Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.

Графический объект Microsoft Office

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.

В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.

Верхняя часть диалогового окна

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.

Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.

Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение в формате PNG без ухудшения его качества. В отличие от GIF-файлов, формат PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые браузеры и приложения не поддерживают формат PNG.

Рисунок (метафайл Windows)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.

Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).

Рисунок (расширенный метафайл)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.

Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.

Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.

Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.

Вставить связь

Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.

Выберите Microsoft Excel

Примечание: Команда » Вставить связь » недоступна, если вы вырезаете или копируете содержимое документа, не поддерживающего команду » Вставить ссылку «, или документ, на который вы пытаетесь установить связь, не сохранен.

Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

    Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

Подробнее:
Как изменить размер таблицы в Эксель
Настройка полей в Ворде
Как в Ворде сделать альбомный лист

Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».

  • Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
    • Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
    • Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
    • Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».

    Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

    Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

      Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.

    Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.

    Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.

  • Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.
  • Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).

    Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

    Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.
    Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

    Способ 2: Копирование и специальная вставка

    В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

    1. Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.
    2. Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».
    3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
      • «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
      • «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

    Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
    Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.

    Перейти к правке можно и через контекстное меню

    Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

    Способ 3: Вставка из файла

    Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

    1. Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».
    2. В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).
    3. В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».

    Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».

  • Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
    • Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
    • Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).
    • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.

    Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

    Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,

    на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

    Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.

    Способ 4: Вставка пустой таблицы

    Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

    1. Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».
    2. Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».
    3. В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

    В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.

    Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

    Способ 5: Самостоятельное создание

    Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

    1. Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».
    2. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».
    3. Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.

    Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
    Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

    Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

    Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Переносим таблицу из Excel в Word

    Задача переноса таблицы из Excel в Word возникает в случае, если составляется большой по объему текстовый документ, содержащий таблицы, требующие вычислений. Примером могут служить курсовые, дипломные работы, тексты диссертаций. Всем, кто столкнулся с такой проблемой, адресована эта статья.

    Можно выделить несколько подзадач:

    • перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
    • перенести таблицу как графический объект (рисунок);
    • перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
    • перенести только текст из ячеек.

    В первом случае ваши действия таковы:

    • выделите исходную таблицу в Excel;
    • скопируйте ее любым приемлемым для вас способом;
    • в окне Word укажите место нового расположения таблицы, вызовите команду Вставка (кнопка на вкладке Главная или команда в контекстном меню) и выберите первый или второй вариант в Параметрах вставки (результаты обоих вариантов видны на рисунке). Если вы используете для вставки «горячие клавиши» (CTRL+V), то будет произведена вставка с первым вариантом параметров вставки, а возле вставленной таблицы появляется кнопка выбора параметров.

    Во втором случае при вставке выберите предпоследний вариант в Параметрах вставки.

    После этого вы можете делать с таблицей все, что можно делать с рисунком (вращать, изменять размеры и тому подобное).

    В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком ? (их два, разница только в оформлении вставленных таблиц).

    Оценить достоинство таких способов вставки можно, если изменить данные в исходной таблицы, затем в другой, связанной, в контекстном меню выбрать Обновить связь.

    При этом автоматически значения в ячейках таблицы изменятся в соответствии с текущими значениями в файле Excel.

    В четвертом случае выберите последний вариант Параметров вставки. Результатом будет структурированный текст без таблицы.

    Кроме рассмотренных существуют еще несколько вариантов Специальной вставки таблиц, созданных в Excel. В рамках этой статьи рассмотрим один из них. Если в окне выбора специальной вставки остановиться на первой команде (Лист Excel) с параметром Вставить, то у пользователя будет возможность при двойном щелчке по таблице переходить в режим редактирования значений (в исходной таблице Excel ничего не изменяется).

    Причем редактировать можно будет даже данные персональные или скрытые. Эта возможность появляется при использовании Инспектора документов, который запускается командой Поиск проблем на вкладке Файл. Такие данные могут существовать в вашей таблице независимо от того, предпринимали ли вы сами действия по их созданию (например, сведения об авторстве, пути к принтеру и некоторые другие). Доступ к Инспектору документов имеется в версиях программ Microsoft Office после 2013 года.

    Примеры связывания документов Связывание документов Word

    Для связи двух документов Word можно воспользоваться командой Специальная вставка (менюПравка) или командойФайл(менюВставка).

    В тех случаях, когда нужно вставить часть документа, следует пользоваться командой Специальная вставка.

    Поскольку текст в различных документах может быть отформатирован по-разному, для того, чтобы связываемый текст был вставлен в формате документа-приемника в поле списка Какдиалогового окнаСпециальная вставканеобходимо выбрать опциюНеформатированный текст.

    Для того чтобы сохранить элементы форматирования документа-источника необходимо вставлять его как Текст в формате RTF.

    Когда курсор находится внутри связываемой области документа-приемника, вся область выделяется серым цветом. Хотя связанный текст можно редактировать в документе-приемнике, внесенные во время редактирования изменения будут утеряны при обновлении связи. Серый фон напоминает о том, что выделенную часть редактировать не следует. Если область связи не подсвечена, выберите команду Параметры(менюСервис) и на вкладкеВидв раскрывающемся спискеЗатенение полявыберите строку «При выделении» или «Всегда».

    Для того чтобы увидеть в документе-приемнике имена файлов, с которыми связаны вставленные элементы, выберите команду ПараметрыменюСервиси на вкладкеВидактивизируйте флажокКоды полей. При этом в документе будет отображаться не вставленная информация, а указания на связь с файлами-источниками.

    Информация о наличии и характере связей отображается в диалоговом окне Связи (команда СвязименюПравка) (рис.7.7).

    Рис. 7.7. Диалоговое окно команды Связи

    Обновление связей может происходить автоматически, если выбрана соответствующая кнопка. При установке опции По запросуобновление происходит:

    при открытии или распечатке файла документа-приемника;

    при нажатии быстрой клавиши обновления полей F9.

    Связывание таблицы Excel и документа Word

    Процедура связывания таблицы Excel и документа Word не отличается от связывания двух документов Word , рассмотренного выше.

    Наиболее важный момент при связывании таблицы с документом заключается в выборе формата.

    При выборе формата Объекттаблица будет вставлена как объект приложения Excel и может быть редактирована в Excel после двойного щелчка мышью по этому объекту.

    Для того чтобы вставить таблицу в виде таблицы, а не как обычный текст, следует выбрать формат Текст в формате RTF. При этом обычно приходится отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы таблица выглядела аккуратно.

    Если выбрать формат Неформатированный текст, таблица будет вставлена не в виде таблицы, а в виде обычного текста, причем данные различных ячеек будут разделены знаками табуляции.

    При выборе форматов РисунокиРастртаблица вставляется как рисунок и будет редактироваться средствами Excel при двойном щелчке мышью по рисунку. При связывании диаграммы Excel с документом Word следует всегда выбирать форматРисунок.

    Вообще Word хорошо «подготовлен» к интеграции Excel-таблицы в документ в качестве объекта. В стандартной панели инструментов Word имеется кнопка Добавить таблицу Excel ., которая служит для вставки таблицы Excel в качестве объекта в документ Word. После щелчка на этой кнопке и выбора размера таблицы в документ будет вставлена чистая таблица.

    При внедрении объектов все действия выполняются аналогично связыванию, только активизируется опция ВставитьвместоСвязать. При внедрении документа связь с исходной информацией отсутствует, однако сохраняется возможность редактирования внедренного документа инструментами и средствами приложения-источника.

    >Как из эксель перенести в ворд текст

    Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

    ?Смотрите также? строке из Екселя,? Дата рождения, место? таблица, копируется,?Ex?: Добрый день!? коряво, много лишних? пределы листа.? с тремя столбцами? выделив нужную ячейку,? это определить читайте?), содержащего несколько абзацев? вставка в виде?Но, нужно учесть, что,? если таблица широкая,? в неё изменения,? может быть как?Ни для кого не? вводит данные, а?

    ? жительства и т.д.)?а при вставке?

    Простое копирование

    ?: Значит, документ подлежит?Хотел поинтересоваться, существует? символов (непечатаемых), то?Третий способ.? и пятью строками.? поставьте в Строке?

    ? в статье Есть ли? и символы табуляции,? изображения. Но, если? как и в? она сжимается до? даже после вставки? совершенно пустой документ,? секрет, что программа? там где Вы? например, после ввода? в Word выбирается? обязательному редактированию в? ли способ копирования? границы строк и?На листе Word переходим?

    ? Границы установлены.? формул курсор туда,? в слове латинские? текст вставляется сразу? планируется изменение данных? предыдущем случае, таблица? размера страницы. К? в вордовский документ.? так и документ? Microsoft Excel является? метки поставите будет? в эту таблицу? опция «вставить связь»? Excel…? документа из документа? столбцов могут сместиться.? на вкладку «Вставка».?Выделяем диапазон данных. Нажимаем? где нужно начать? буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ? в несколько ячеек? в таблице уже? вставляется, как изображение.? минусам данного способа?Ещё одним способом, с? с уже набранным? самым функциональным и? менять ФИО, и? данных и ее? — таблица действительно?Z? Word в документ? Из подобной ситуации?

    ? Нам необходимо меню? копировать в главном? абзац и нажмите? символы. Также в? (см. статью Импортируем? в вордовском документе,? Кроме того, в? относится то, что? помощью которого можно? текстом, куда следует? удобным приложением для? все что пометите.? закрытия или сохранения? должна быть в?: Сказано — сделано:? Excel с сохранением? 2 выхода:? «Текст» — инструмент?

    Копирование с помощью специальной вставки

    ? меню. Либо сочетание?ALT+ENTER? тексте может присутствовать? текст из WORD? то в таком? отличие от вышеописанных?

    ? в Ворде редактировать? перенести таблицу из? вставить таблицу. Выбираем? работы с таблицами.?В ВОрде -? формировалась отдельно по? реальном файле XL…? -что реально есть…? форматирования (расположения данных?Чистим таблицу вручную. Если? «Объект».? клавиш Ctrl +?

    ?.? символ неразрывного пробела? на лист).? случае, однозначно нужно? вариантов, все содержимое? таблицу не получится,? программы Microsoft Excel? место для вставки,? Безусловно, таблицы намного? рассылки — Начать? каждой строке (по?

    ? ;)?А где -? на листе)? много повторяющихся символов,?В открывшемся диалоговом окне? C. Можно по?В случае, если необходимо? (см. Преобразование ТЕКСТовых?

    ?Нам здесь требуется вставить? переносить таблицу в? файла вставляется целиком.? так как она? в Word, является? кликаем правой кнопкой? проще делать именно? слияние. Справа дале? каждому гражданину) форма?ps Так что? что надо получить;?В документе присутствуют? можно использовать параметры? выбираем «Создание из?

    Вставка из файла

    ? выделенной таблице щелкнуть? отображать каждое слово? значений в ЧИСЛА? текст, показанный на? редактируемом виде.? Нет возможности выделения? вставлена как изображение.? специальная вставка.? мыши по месту,? в Экселе, чем?

    ? , далее… На? Word. Для наглядности,? на самом деле? — допустимые упрощения?? текст, таблица, колонтитул?

    ? автозамены.? файла». Нажимаем «Обзор»,? правой кнопкой мыши? в новой строке,? (Часть 3. Неразрывный? рисунке ниже,? Максим Тютюшев? конкретной таблицы или?Третий способ вообще не?Открываем таблицу в программе?

    ? куда собираемся вставить? в предназначенном для? третьем шаге справа? я приложил два? нужно-то?? И вообще -? (заголовок)?Сохраняем таблицу как текст?

    ? чтобы найти файл? и нажать «копировать».? то вместо многочисленного?

    ? пробел в MS?в одну ячейку?Рассмотрим подробнее вставку в? диапазона. Поэтому, если? предусматривает открытия файла? Microsoft Excel, и? таблицу. В появившемся? других целей Ворде.? будет — Существующий? файла ворд и?Ex? зачем тащить в?shanemac? (в формате txt).? с нужной таблицей.?Открываем лист Word. В? ввода ? EXCEL)).?.? ячейку текста из? в файле Excel? в программе Microsoft?

    ? копируем её одним? контекстном меню, выбираем? Но, иногда сделанную? список, там нажимаете? эксель. В написании?: К сожалению, не? XL, чтобы «с?: из ворда в? В этом случае?Когда искомый объект найден,? главном меню –?ALT+ENTER?Если в формате ячейки?Текст содержит 3 символа? WORD, содержащего несколько? есть что-то такое,? Excel. Сразу запускаем? из тех способов,? пункт в параметрах? в этом табличном? обзор, выбираете свой? макросов не силен,? удается в таблицу? выводом на печать? ексель сложнее, чем? уберутся все лишние? в строке «Имя? инструмент «Вставка». Выбираем? можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;? не установлено «переносить? абзаца, 1 разрыв? абзацев и символы?

    ? кроме таблицы, что?

    Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

    ? Word. Прежде всего,? которые были указаны? вставки «Сохранить исходное? редакторе таблицу, нужно? екселевский файл и?

    ? перекопал много информации,? Word вставить связанные? в первоначальном виде». ? из екселя в? символы. А в? файла» появятся его? «Специальная вставка».? СИМВОЛ(10)) и тем самым? по словам», то? строки (после Слово3)? табуляции.? вы не хотите? нужно перейти во? в предыдущем варианте? форматирование». Но, как? перенести в текстовый?

    ? используйте его как? но все, что? значения из таблицы? Есть над чем? ворд? Excel вставить данные? данные». Жмем ОК.?Задаем параметры специальной вставки.? заменить все пробелы? весь текст будет?

    Вставка текста

    ? и 3 символа?Использовать лист EXCEL для? видеть после переноса?? вкладку «Вставка». На?? переноса: через контекстное? и при копировании,? документ. Давайте разберемся,? базу.? находил кажется очень? Excel как вы? о-о-чень хорошо помозговать…?

    ?ворд? из txt.?Вставленная таблица представляет собой?? «Связать» — «Лист?? на символы Перевода строки (предполагается,?

    ? отображен в одной? табуляции.? хранения большого количества? в вордовский формат,? ленте в блоке?

    ? меню, через кнопку? вставку можно произвести,? как перенести таблицу?

    • ?Z?
    • ? сложным, и переделать? предлагаете. Копируется целиком??Z. -63647-??-в одном документе?
    • ?Ваиант 2.?? графический объект. Отредактировать?? Microsoft Office Excel».? что текстовая строка содержится? строке, а вместо?Чтобы вставить текст в?
    • ? текстовых данных, наверное? нужно эти элементы?? инструментов «Текст», кликаем?? на ленте, или?

    ? нажав на соответствующую? из Microsoft Excel?: Зачем?! Храните данные? готовые решения под? таблица в виде?EducatedFool? могут быть несколько?Выделяем таблицу в Ворде.? значения в ячейках? Проверяем, правильно ли? в ячейке ? символов Перевода строки будут? одну ячейку применяем? не совсем правильно.? подкорректировать или удалить? по кнопке «Объект».? путём нажатия комбинации? кнопку на ленте.? в программу Word.? в XL, форму? себя не в? изображения, вместо значений?

    ?: На мой взгляд,? независимых таблиц с? Меню «Макет» -? нельзя.? выбран источник вставки.?А1? отображаться маленькие квадратики? следующий подход:? Но, иногда возникают? в приложении Microsoft?Открывается окно «Вставка объекта».? клавиш на клавиатуре?

    ? Эта кнопка имеет?Скачать последнюю версию? — в Ворде.? состоянии. Буду рад? таблицы, которые хотелось? вам нужна таблица,? разным количеством столбцов? «Данные» — инструмент?Чтобы вставить диапазон данных? Жмем ОК.?

    Изменение текстовых строк

    ?). ? с вопросиком. В?копируем из WORD текст;? подобные задачи. Например,? Excel, прежде, чем? Переходим во вкладку? Ctrl+C.? название «Вставить», и?

    ? Слияние — по? тем, кто откликнется? бы поместить в? связанная с Excel?-гладкий текст —автоматом? «Преобразовать в текст».? без границ, следует??Результат нашей работы:??Лишние пробелы (если они?

    ? этом случае не?в EXCEL выделяем, например,? когда необходимо сделать? начать конвертировать таблицу.? «Создание из фала»,??Затем, открываем вордовский документ?? расположена в самом?Самый простой способ переноса? надобности: можно для?Игорь? таблицу ворда, как? (чтобы её можно?? по ширине листа?? В параметрах преобразования?

    ? предварительно убрать границы?Этот способ имеет некоторые? не были убраны? забудьте нажать кнопку Главное/? ячейку?

    Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

    ? форму для акта?Мы разобрали различные способы? и жмем на? в программе Microsoft? начале ленты. Также,? таблицы их одной? персональных писем, для?: попробуйте готовое решение?

    ? в файле, которые? было редактировать средствами? и по высоте? – «знак табуляции».? таблицы.? недостатки:? в WORD) можно? Выравнивание/ Перенос текста.?A1?

    ? выполненных работ (в?

    1. ? переноса таблицы из? кнопку «Обзор».? Word. Выбираем место,? есть способ вставить?
    2. ? программы корпорации Microsoft? электронной рассылки и?Jack_Famous? вы прикрепили в? Excel):? с переходом на?Главное меню – «Сохранить?В Excel:?
    3. ?таблица вставляется как графический? удалить с помощью?Если формат ячейки был?;?
    4. ? которую с помощью? файла Excel в?Открывается окно, где нужно? где нужно вставить? из буфера обмена? в другую –?

    ?: Или своими силами…? качестве примера.?

    • ?Делается это просто? новый лист? как» — «Другие?
    • ?Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).? объект, то есть? формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1).?

    ? Текстовый, то отобразить?

    1. ?нажимаем клавишу? формул подставляются стоимость,? документ Word. Как?
    2. ? найти тот файл? таблицу. Потом, жмем? таблицу, просто набрав? это просто её?

    ? надо, например, хранить? . И прочтите?Копирую таблицу в?

    ? — в Excel?-отступы и межстрочные? форматы». Тип файла?В Word:? редактировать ее невозможно.?

    ?Работать с числовыми данными,?

    1. ? более 255 символов?F2? количество, дата и? видим, существует довольно? в формате Excel,?
    2. ? на значок выпадающего? сочетание клавиш на? скопировать и вставить.? полторы тысячи текстовых? комментарии…там много интересного?
    3. ? Excel, помещаю курсор? рисуется таблица, копируется,? интервалы? выбираем «Обычный текст».?

    ?Чтобы манипулировать с границами,?границы широкоформатных таблиц могут? делать расчеты, составлять? в ней не?

    ?(входим в Режим? пр.), которые вынуждают? много различных способов,? таблицу из которого?

    ? списка под кнопкой?

    ? клавиатуре Ctrl+V, а?

    ?Итак, открываем таблицу в?

    ? файлов, которые один?sincere658? в ячейку таблицы?а при вставке?

    ?-большое разнообразие в?

    ?Открываем Эксель. Вкладка «Данные».?

    ? таблица должна быть?

    1. ? выходить за пределы? таблицы удобнее в?
    2. ? удастся. Вместо текста? правки ячейки) или? вставлять большие текстовые? хоть не все? вы хотите вставить.?

    ? «Вставить» на ленте.? ещё лучше –? программе Microsoft Excel,? раз только фспользовались. ?: Спасибо, но там? Word, далее -«Edit»,? в Word выбирается? колонтитулах? «Получить внешние данные»? вставлена по второму?

    1. ? листа.? Excel. По сути,? будут отображены символы? ставим курсор в?
    2. ? строки в ячейки? из них удобны,? После того, как? В выпадающем меню? Shift+Insert.? и выделяем её?ps А справочку?
    1. ? «Past Special», «Past? опция «вставить связь»:?……? — «Из текста».? методу.?Второй метод.?
    2. ? сама программа –? ;;##. Для того,? Строку формул;? листа.?
    3. ? а другие ограничены? нашли файл, кликаем? выбираем пункт «Специальная?
    4. ?Недостатком данного способа является? полностью. После этого,? по слиянию -?
    5. ? мне нужно чтобы? Link», «Microsoft Office?Ваш документ с?всего этого нет?Ищем сохраненный файл. Нажимаем?

    ???Выделяем таблицу в MS? это таблица. Word? чтобы отобразить такой?вставляем текст из Буфера?

    Перенос данных из Word в Excel

    ?Чтобы не набирать текст?? по возможностям. Поэтому,?
    ? по нему, и? вставка».? то, что если? вызываем, контекстное меню? внима-а-ательно почитайте.? данные в ворд? Excel Worksheet Object»?
    ? такой таблицей -? в ексель? «Импорт». Откроется «Мастер?

    ?Произведем обратный перенос.?? Excel. Копируем ее? для подобной работы? текст, формат ячейки? обмена (?
    ? вручную, его можно?
    ? прежде чем выбрать? жмем на кнопку?Открывается окно специальной вставки.? таблица слишком широкая,?
    ? правой кнопкой мыши,?sincere658? выгружались?Guest? во вложении:?
    ?вывод:? текстов».?
    ?Ваиант 1.? в буфер обмена.?
    ? не совсем приспособлен.?
    ? нужно установить Общий.?CTRL+V?
    ? скопировать, например, из?
    ? конкретный вариант, нужно?
    ? «Вставить».?
    ? Переставляем переключатель в?

    ? то она может?? и выбираем пункт?
    ?: Всё, ребята, разобрался.?jfd?: Посмотрите здесь…?Ex?-что реально есть?Устанавливаем нужные параметры преобразования.?

    ?Выделяем таблицу в MS??Открываем MS Word. Нажимаем?Но иногда приходится переносить?Если деление на абзацы?

    ?).?? WORD. Текст вставить,? определиться, для чего?
    ?После этого, опять возвращаемся? положение «Связать», а? не вписаться в? «Копировать». Можно также? Спасибо за ответы!?: если я не?sincere658?: Спасибо.?-что надо получить? Формат данных –?
    ? Word. Нажимаем «Копировать».?

    ? «Вставить». Или сочетание?? таблицы из Excel? больше не нужно,?При вставке из Буфера обмена символы? конечно, не проблема,? вам нужна перенесенная? в окно «Вставка?
    ? из предложенных вариантов? границы листа. Поэтому,? на ленте нажать?
    ? Можно закрывать тему.? ошибаюсь, есть стандартный?: Всем привет. Ребята,?
    ?Кажется, это то,?-допустимые упрощения? с разделителями. Символ-разделитель?

    ?Открываем MS Excel. Ставим?? клавиш Shift +?
    ? в Word. Либо? то из текстовой?
    ? абзаца и разрыва? задача становится несколько? таблица, планируете ли?

    ? объекта». Как видим,?? вставки выбираем пункт? этот способ пригоден? кнопку под таким? На самом деле?
    ? функционал для такого? помогите с переносом? что нужно.?Ex? – знак табуляции.? мышку в том? Ins. Результат:?
    ? преобразовывать готовую таблицу.? строки можно удалить? строки были заменены?

    ? сложнее, когда текст?? вы её редактировать? адрес нужного файла? «Лист Microsoft Excel? только для подходящих? же названием. Как? даже неудобно, что? рода действий -? данных по каждой?Правда, в прикрепленном?: Отправляю пример.? Готово.? месте, где должна?Мы можем редактировать данные,? «Перебивать» данные из?
    ? символ перевода строки,? на символ с? содержит несколько абзацев,? уже в Ворде,? уже занесен в? (объект)». Жмем на? по размеру таблиц.?

    ? альтернативный вариант, можно?? потратил ваше время?

    Автоматический перенос данных из Excel в форму Word

    ? называется слияние?? строке из Excel? вами файле, таблицу?Как скопировать это?Можно редактировать данные, рисовать? появиться таблица. Жмем? менять границы таблицы,?
    ? одного формата в?
    ? заменив его на? кодом 10 (символ? символы табуляции и? и другие нюансы.? соответствующую форму. Нам? кнопку «OK».? В то же? просто набрать на? из-за такой ерунды.?alexthegreat? в типовую форму? не удалось открыть…? в Excel без? границы и т.д.? «Вставить».? шрифт значений, форматировать.? другой непродуктивно, долго.? символ пробела (см.? Перевода строки), а? разрывы строк.? Если вы хотите? осталось только нажать?После этого, таблица вставляется? время, этот вариант?

    ? клавиатуре сочетание клавиш?? А я уже?

    ?: в ворде есть?? Word.?Z? последующего редактирования, но?

    ? Такой способ вставки??У нас «чистенькая» таблица.?Существенный недостаток такого вариант? Должен быть другой? файл примера):? символ табуляции -?

    ?При обычной вставке через?? просто распечатать документ? на кнопку «OK».? в документ Microsoft? хорош тем, что? Ctrl+C.?

    ? подумал придется лезть?? функция СЛИЯНИЕ -?Задача:?: . — Делается? с выводом на? убирает лишний символы,? Поэтому вставилась она? вставки – таблицы? способ.?=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))? в символ пробела? Буфер обмена текста из WORD (выделить?
    ? со вставленной таблицей,?После этого, таблица отображается? Word, как рисунок.? таблицу можно продолжать?После того, как таблица? в изучение VBA? стандартная функция, как?есть база граждан? это просто -? печать в первоначальном? предупреждает смещение ячеек.?

    ? ровно и аккуратно.?? с большим объемом?Первый способ.?Если нужно вернуть разбиение? (с кодом 32).? ячейку и нажать ? то для этого? в документе Microsoft? Этот способ хорош? свободно редактировать как? скопирована, открываем программу?Юрий М? раз для Вашего?

    ? с данными (ФИО,? в Excel рисуется? виде.?

    ?Ex?? Если данные вносились? данных выходят за?У нас есть таблица? на абзацы, то? О том как?CTRL+V? вполне сгодится и? Word.? тем, что даже? угодно, и вносить?

    ? Microsoft Word. Это??: Не помешает )?

    ? случая. Берет по?

    • Как ворд перенести в эксель
    • Слияние эксель и ворд
    • Перенести документ из эксель в ворда в
    • Текст в число эксель формула
    • В эксель разделить текст по столбцам
    • Как в эксель соединить текст из 2х ячеек
    • Как в эксель разбить текст по столбцам
    • В ворд вставить таблицу эксель
    • Дата в текст эксель
    • Как преобразовать текст в число эксель
    • Как в excel перенести текст
    • Как в эксель перенести строку

    Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

    Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

    Как перенести таблицу из Excel в Word?

      У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.

    Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».

  • Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
  • Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.
  • Результат нашей работы:

    Этот способ имеет некоторые недостатки:

    • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
    • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
    1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
    2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

    Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

    Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

    1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
    3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

    Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

    Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

    Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

    Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

    Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

    Произведем обратный перенос.

    1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
    2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

    У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

    1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
    2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
    1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
    2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
    3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
    4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
    5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

    Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

    Узнайте, как обмениваться данными Excel с документами Word и другими файлами.

    Вставить

    Чаще всего вам нужно будет просто вставлять статические данные Excel в документ Word. Для этого:

      Выделите данные в Excel.

  • Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
  • Откройте документ Word.
  • На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) >Специальная вставка (Paste Special).

  • Выберите переключатель Вставить (Paste), а затем в списке Как (As) щелкните по строке Формат HTML (HTML Format).
  • Нажмите ОК.

    Примечание: Вместо выполнения шагов 4-6, просто нажмите Ctrl+V.

      Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

    Примечание: Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по значку в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку Удалить таблицу (Delete Table).

    Связать

    Вы можете связать исходные данные Excel с данными, вставленными в Word. Если изменить данные в Excel, данные в Word будут обновляться автоматически.

    1. Повторите шаги с 1 по 4, приведенные ранее.
    2. Щелкните по переключателю Связать (Paste link). Затем выберите строку Формат HTML (HTML Format).
    3. Нажмите ОК.

    Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

    Измените данные в Excel.

    Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.д.

    Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета).

    Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже.

    Создание связи между Word и Excel

    Настройка связей между документом Word и таблицей Excel

    Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами — скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом «Специальная вставка» . Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:

    — нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки

    Рис. 1. Вставка связи через правую кнопку мыши

    — или выбрать на вкладке «Главная» команду «Вставить» (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать «Специальная вставка», либо воспользоваться сочетанием клавиш «CTRL+ALT+V» . В появившемся окне необходимо активировать пункт «Связать» , выбрать вариант вставки и нажать ОК.

    Рис. 2. Вставка связи через команду меню или горячие клавиши

    В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

    Выбор способа вставки данных

    Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

    В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает.

    Бывают ситуации, когда приходится вставлять не всю таблицу, а данные из отдельных ячеек. Например, когда нужно вставить в предложение какую-то цифру или текст, которые есть в файле Excel и будут изменяться, или же когда таблица в Word составляется из нескольких разрозненных ячеек Excel (из разных таблиц, листов или даже книг). В таких случаях копируем данные ячеек в нужное место и выбираем способ вставки «Неформатированный текст».

    Рис. 3. Сбор одной таблицы Word из разных листов книги Excel

    Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

    Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.

    Рис. 4. Обновление через правую кнопку мыши

    Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).

    Рис. 5. Открываем диспетчер связей

    Рис. 6. Окно диспетчера связей

    В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь.

    В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.

    Работа со связями через коды полей Word

    По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9 , то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.

    Рис. 7. Таблица из рисунка 3, переведенная в режим отображения кодов полей

    Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

    1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях

    Связи с исходными документами осуществляются через прямые ссылки. Если Вы переложили исходный файл, то нужно будет переподтянуть все связи. В диспетчере связей придется делать это для каждой связи отдельно (даже если выбрать несколько — диспетчер будет по очереди предлагать заменять каждую ссылку). Если же вы перейдете в режим отображения кодов полей ( ALT+F9 ), то старые ссылки можно поменять на новые простой заменой ( CTRL+H или «Главная-Заменить» ), указав старый адрес и новый.

    2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

    Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы — то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь , не разберетесь — пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.

    Другие полезные тонкости работы с офисными программами всегда можно узнать здесь .

    Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

    Аннотация

    В этой статье рассказывается о том, как создавать и печатать стандартные письма, в которых используются данные с листа Excel с помощью функции слияния в Word.

    При использовании функции слияния в Word происходит объединение основного документа со списком получателей, в результате чего создается комплект выходных документов.

    В основном документе содержится текст, являющийся одинаковым для всех выходных документов. В документе может содержаться бланк, текст и инструкции в полях слияния для вставки текста (такого как имена и адреса получателей) для отдельных выходных документов.

    Список получателей является базой данных с данными для объединения в выходных документах. Например, список получателей может быть представлен в виде файла базы данных Microsoft Access или листа Excel.

    Эта база данных обычно представляет собой список имен, адресов, номеров телефонов и личной информации других категорий.

    Результатом слияния являются выходные документы. Текст всех выходных документов может быть одинаковым, но возможно форматирование отдельных документов.

    Шаг 1. Настройка файла данных Excel

    До запуска мастера слияния почты необходимо убедиться, что книга Excel структурирована соответствующим образом. Обратите внимание на следующие требования для таблицы данных.

    В первой строке должны содержаться имена полей для каждого столбца, например: «Должность», «Приветствие», «Имя», «Отчество», «Фамилия», «Адрес 1» и «Адрес 2».

    Все имена полей должны быть уникальными.

    В каждой строке должны содержаться сведения об определенном элементе. Например, в списке рассылки в каждой строке может содержаться информация о конкретном получателе.

    В таблице не должно быть пустых строк.

    Создайте файл данных Excel и упорядочите его с помощью полей, которые необходимо использовать для письма, как показано в следующем примере файла данных.

    Сохраните и закройте файл данных Excel после его создания.

    Дополнительные сведения о создании списка адресов для слияния см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

    294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

    Шаг 2. Настройка основного документа

    В Microsoft Office Word 2003 или более ранней версии программы Word наведите указатель на пункт Письма и рассылки в меню Сервис, затем щелкните Мастер слияния.

    В Microsoft Office Word 2007 щелкните Начать слияние в группе Начать слияние на вкладке Рассылки, а затем щелкните Пошаговый мастер слияния.

    В списке Выбор типа документа выберите Письма.

    Активный документ становится основным документом. Основной документ содержит текст и графические элементы, которые будут одинаковыми для всех версий объединенного документа. Например, обратный адрес и приветствие в стандартном письме будут одинаковыми для всех версий.

    Нажмите кнопку Далее. Открытие документа.

    Выполните одно из следующих действий.

    Начать с документа, который отображается в окне в настоящий момент. Для этого щелкните Использовать текущий документ.

    После этого можно будет ввести письмо в окне документа или подождать, пока мастер не предложит сделать это.

    Начать с шаблона. Для этого выполните следующие действия.

    Щелкните Шаблон.

    Щелкните Выбор шаблона.

    На вкладке Слияние выберите шаблон, который требуется использовать в диалоговом окне Выбор шаблона, а затем нажмите кнопку OК.

    Начать с существующим документом. Для этого выполните следующие действия.

    Щелкните Существующий документ.

    В поле Существующий документ выберите нужный документ и щелкните Открыть.

    Если документ отсутствует, щелкните Другие файлы, затем щелкните Открыть. Выберите нужный документ в диалоговом окне Открыть и нажмите кнопку Открыть.

    Нажмите кнопку Далее. Выбор получателей.

    Шаг 3. Указание источника данных Excel

    В группе Выбор получателей щелкните Использование списка.

    Нажмите кнопку Обзор.

    В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный лист Excel.

    По умолчанию в программе Word открывается папка «Мои источники данных».

    Нажмите кнопку Открыть.

    Если на листе Excel содержится информация на нескольких вкладках, выберите вкладку с нужными сведениями и нажмите кнопку OК.

    Все записи из источника данных отображаются в диалоговом окне Получатели слияния. Здесь вы можете уточнить список получателей, которые будут включены в слияние.

    Шаг 4. Выбор получателей

    В диалоговом окне Получатели слияния выберите получателей, которых необходимо включить. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

    Укажите получателей с помощью флажков.

    Этот способ является наиболее предпочтительным вариантом, если ваш список короткий. Установите флажки для получателей, которых необходимо включить, и снимите флажки для получателей, которых необходимо исключить.

    Примечание. Если известно, что в слияние необходимо включить большую часть получателей в списке, щелкните Выбрать все, затем снимите флажки для определенных получателей. Аналогично, если необходимо включить только несколько записей в списке, щелкните Очистить все, затем выберите нужные записи.

    Сортировка элементов списка.

    Этот способ используется в том случае, когда необходимо расположить элементы в алфавитном или цифровом порядке. Щелкните заголовок столбца элемента, по которому необходимо выполнить сортировку. Например, при необходимости отображения списка в алфавитном порядке с сортировкой по фамилии щелкните заголовок столбца Фамилия.

    Фильтрация элементов списка.

    Этот способ используется в том случае, если в списке содержатся записи, для которых отображение или включение в слияние не требуется. После фильтрации списка можно включить или исключить записи, используя флажки, как описано в предыдущем разделе. Для фильтрации списка выполните следующие действия.

    Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому необходимо выполнить фильтрацию.

    Щелкните один из следующих параметров:

    (Пустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле является пустым.

    (Непустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле содержит информацию.

    Если в источнике данных содержатся записи с идентичной информацией и в столбце содержится не более десяти уникальных значений, можно выполнить фильтрацию по определенной информации. Например, если для нескольких адресов в качестве страны указана Австралия, можно выполнить фильтрацию по значению Австралия.

    В диалоговом окне Получатели слияния отображаются только назначенные записи. Чтобы снова отобразить все записи, щелкните (Все).

    Для расширенной сортировки и фильтрации щелкните стрелку рядом с именем какого-либо столбца, затем щелкните (Дополнительно). Для настройки запроса на сортировку или фильтрацию используйте вкладки Отбор записей и Сортировка записей.

    Если установлено программное обеспечение для проверки адресов, щелкните Проверить в диалоговом окне Получатели слияния для проверки адресов получателей.

    Нажмите кнопку OК для возврата к мастеру слияния.

    Программа Word будет использовать получателей, назначенных для слияния.

    Нажмите кнопку Далее. Создание письма.

    Шаг 5. Написание письма и добавление полей слияния

    Если это еще не было сделано, введите в основной документ текст, который будет приведен на каждом бланке письма.

    Вставка полей слияния

    Вставьте поля слияния в те места, где требуется разместить имена, адреса и другую информацию из источника данных. Для вставки полей слияния выполните следующие действия.

    В основном документе щелкните то место, в которое необходимо вставить поле.

    Вставьте один из следующих параметров.

    Адресный блок с именем, адресом и другой информацией.

    Щелкните Блок адреса.

    В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите элементы адреса, которые необходимо включить, и нужные форматы, затем нажмите OК. Чтобы получить справку по параметру, щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр.

    Чтобы получить справку по параметру, щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр. Если появилось диалоговое окно Подбор полей, возможно, программе Word не удалось найти определенную информацию для блока адреса. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.

    Щелкните Строка приветствия.

    Выберите формат строки приветствия, включающий приветствие, формат имени и соответствующие знаки препинания.

    Выберите текст, который будет отображаться в тех случаях, когда программе Word не удается интерпретировать имя получателя. Например, программа Word не сможет интерпретировать имя, если в источнике данных для получателя указано только название компании, а имя и фамилия отсутствуют.

    Нажмите кнопку ОК.

    Если появилось диалоговое окно Подбор полей, возможно, программе Word не удалось найти определенную информацию для строки приветствия. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.

    Другие поля с информацией:

    Щелкните Другие элементы.

    Выполните одно из следующих действий.

    Для выбора полей адресов, которые будут автоматически сопоставляться с соответствующими полями в источнике данных, даже в том случае, если имена полей источника данных не совпадают с именами ваших полей, щелкните Поля адреса.

    Для выбора полей, которые всегда напрямую используют данные столбца базы данных, щелкните Поля базы данных.

    В диалоговом окне Поля выберите нужное поле.

    Щелкните Вставить, а затем Закрыть.

    Если появилось диалоговое окно Подбор полей, программе Word не удалось найти определенную информацию для вставки поля. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.

    Примечание. При вставке поля из списка Поля базы данных и последующем переключении к источнику данных, в котором отсутствует столбец с таким же именем, Word не сможет вставить информацию этого поля в созданный документ.

    Электронная почтовая марка.

    Для добавления электронной почтовой марки необходимо установить соответствующее программное обеспечение, приобретенное у стороннего поставщика в Интернете. Для использования электронной почтовой марки выполните следующие действия.

    Щелкните Почтовая марка.

    Если программное обеспечение для работы с электронными почтовыми марками не установлено, появляется запрос на его установку и предложение подключиться к следующему веб-узлу Microsoft Office:

    Вставьте марку в соответствии с инструкциями программы.

    Для добавления электронной почтовой марки необходимо установить соответствующее программное обеспечение, приобретенное у стороннего поставщика в Интернете. Для использования электронной почтовой марки выполните следующие действия. Почтовый штрихкод: Необходимо выбрать тип письма или конверта с поддержкой штрихкода POSTNET. Для использования почтового штрихкода выполните следующие действия.

    Щелкните Почтовый штрихкод.

    В диалоговом окне Вставка почтового штрихкода выберите соответствующие поля адреса.

    Примечание. Параметр Почтовый штрихкод отображается только при использовании программы Word на английском языке (США).

    Повторите шаг «а» и «б» для всех полей, которые необходимо вставить. ПРИМЕЧАНИЯ.

    Нельзя ввести символы поля слияния (» «) или вставить их с помощью команды Символ в меню Вставка.

    Если поля слияния заключены в фигурные скобки, например < MERGEFIELD City >, программа Word вместо значений отображает коды полей. Это не влияет на слияние, но при необходимости отображения результатов правой кнопкой мыши щелкните код поля, затем выберите Коды/значения полей в контекстном меню.

    Например, при использовании приведенной простой базы данных в вашем письме могут использоваться поля AddressBlock и GreetingLine, а первая страница будет выглядеть примерно так:

    26 февраля 2002 г.

    Введите свое имя.

    Примечание. Для вставки полей слияния, работы с основным документом слияния и выполнения слияния можно использовать панель инструментов Слияние. Чтобы отобразить панель инструментов Слияние, в меню Сервис выберите Письма и рассылки, затем щелкните Показать панель инструментов слияния.

    На панели инструментов Слияние доступны дополнительные команды, отсутствующие в мастере слияния. Например, с помощью меню Вставить поле Word на панели инструментов Слияние можно вставлять поля Word для управления процессом слияния. Например, можно вставить поле IF, которое вставляет текст только в том случае, если в определенном поле слияния установлено указанное значение.

    Или можно щелкнуть Поиск ошибок для выполнения слияния и создания отчета об ошибках, содержащихся в основном документе.

    Изменение формата объединенных данных

    Для форматирования объединенных данных необходимо отформатировать поля в основном документе. Не форматируйте данные в источнике данных, поскольку это форматирование не сохраняется при слиянии данных в документе. Для изменения формата объединенных данных выполните следующие действия.

    В основном документе выберите поле с информацией, которую необходимо отформатировать, включая символы, в которые заключено поле слияния ( >).

    В Word 2003 и более ранних версиях щелкните Шрифт в меню Формат и установите нужные параметры.

    В Word 2007 щелкните нужный вариант в поле Шрифты темы в группе Шрифт на вкладке Главная.

    Форматирование с помощью кодов полей

    Для доступа к другим параметрам форматирования нажмите ALT+F9, чтобы отобразить коды полей, затем добавьте ключи в поля слияния. Ключ, используемый при работе с полями, является специальной инструкцией, которая приводит к выполнению определенного действия. В общем смысле ключ добавляется к полю для изменения результата.

    Ниже приведены примеры использования ключей.

    Для отображения числа 34987,89 как $34 987,89 добавьте ключ числового формата (\#).

    Для печати имен клиентов в верхнем регистре добавьте ключ формата (\*).

    Чтобы размер и шрифт объединенной информации совпадали с размером и шрифтом, которые установлены для поля слияния, добавьте ключ Charformat (\*).

    Шаг 6. Сохранение документа

    Завершив формирование основного документа и вставив все поля слияния, обязательно сохраните документ перед тем, как продолжить работу. Для этого выполните следующие действия.

    В программе Word 2003 и более ранних версиях щелкните Сохранить как в меню Файл.

    В программе Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Сохранить как.

    Укажите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

    Нажмите кнопку Далее. Просмотр писем.

    Шаг 7. Просмотр писем и настройка списка получателей

    При появлении области задач «Шаг 5. Слияние» мастера все поля слияния основного документа заменяются текстом первой записи списка получателей, чтобы можно было просмотреть первый выходной документ.

    Например, при использовании образца базы данных, приведенного выше, после нажатия Далее. Просмотр писем, первая страница будет выглядеть примерно так:

    26 февраля 2002 г.

    Александр Демидов
    ул. Морская, 124
    Пенза, 140052

    Уважаемый Александр Демидов!

    Введите свое имя. Для просмотра других записей воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

    Для просмотра элементов по порядку используйте кнопки со стрелками влево и вправо.

    Для просмотра определенного элемента щелкните Найти получателя, затем в диалоговом окне Поиск элемента введите условие поиска.

    При необходимости уточните список получателей. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

    Чтобы исключить определенного получателя из слияния, щелкните Исключить получателя.

    Чтобы изменить список получателей, щелкните Изменить список получателей и внесите изменения в диалоговом окне Получатели слияния.

    Шаг 8. Завершение слияния

    Чтобы завершить слияние, воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

    Для персонализации отдельных писем завершите слияние, а затем измените необходимую информацию в полученном объединенном документе. Для этого выполните следующие действия.

    Щелкните Изменить часть писем.

    В диалоговом окне Составные новые документы выберите записи, которые необходимо объединить.

    Нажмите кнопку ОК.

    Word создает и открывает новый объединенный документ. Основной документ также остается открытым, и в него можно вернуться при необходимости изменения всех документов.

    Найдите информацию, которую необходимо изменить, и внесите изменения.

    Напечатайте или сохраните документ так же, как и любой другой документ.

    Для печати писем воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

    Если элементы персонализированы и объединенный документ является активным, выполните следующие действия.

    В программе Word 2003 и более ранних версиях выберите пункт Печать в меню Файл.

    В программе Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Печать.

    Выберите нужные параметры.

    При необходимости печати напрямую из мастера слияния выполните следующие действия.

    На шаге 6 мастера слияния ( завершение слияния), щелкните Печать.

    В диалоговом окне Составные печатные документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.

    Для печати всех документов щелкните Все.

    Для печати документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.

    Для печати диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.

    В диалоговом окне Печать выберите нужные параметры.

    При необходимости изменения объединенных писем и их сохранения для последующего использования письма можно вставить в один документ. Для этого выполните следующие действия.

    Щелкните Изменить часть писем.

    В диалоговом окне Составные новые документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.

    Для объединения всех документов щелкните Все.

    Для слияния только документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.

    Для объединения диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.

    Word открывает новый документ со всеми отдельными письмами. Затем можно сохранить документ для последующего использования так же, как и любой другой документ.

    Ссылки

    Дополнительные сведения см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:

    318117 Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word

    318115 Создание письма в Word 2002 с использованием информации из базы данных Access

    318112 Использование адресов из базы данных Access 2002 для создания наклеек в Word 2002

    294686 Использование слияния для создания списка, отсортированного по категории, в Word 2002 и более поздних версиях Word

    290408 Часто задаваемые вопросы о слиянии в Word 2002

    294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

    294693 Использование слияния для создания каталога в Word 2002 и более поздних версиях Word

    294683 Использование слияния для создания писем в Word 2002 и более поздних версиях Word

    Как связать эксель с вордом текст