С помощью задач на закладке Быстрый Старт окна Задача вы можете легко отсканировать бумажные документы и конвертировать файлы изображений в удобный для редактирования документ Microsoft Word. В этом случае будет создан документ с текущими настройками программы. Если при создании документа Microsoft Word вы хотите задать параметры конвертирования, используйте задачи на закладке Microsoft Word.

  1. В списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
  2. В списке Цветовой режим выберите цветной или черно-белый режим.

Внимание! После выбора черно-белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся.

  1. В правой части окна выберите необходимые параметры:
    • Режим сохранения оформления документа;
    • Отметьте Сохранять картинки, если хотите чтобы в выходном документе сохранились картинки;
    • Отметьте Сохранять колонтитулы, если хотите чтобы в выходном документе сохранились колонтитулы.

Подробнее о параметрах сохранения документа Microsoft Word см. в статье «Сохранение для дальнейшего редактирования».

  1. Нажмите кнопку нужной вам задачи:
    • Сканировать в Microsoft Word, чтобы отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Microsoft Word;
    • Изображение или PDF-файл в Microsoft Word, чтобы конвертировать PDF-документы и файлы изображений в документ Microsoft Word;
    • Фото в Microsoft Word, чтобы конвертировать фотографии документов в документ Microsoft Word.

В результате в программе Microsoft Word откроется новый документ, содержащий распознанный текст.

Внимание! Встроенные задачи выполняются с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки, запустите задачу еще раз.

Документ Word

Здравствуйте! Я уже написала много статей, но не написала главной:

Как создать документ WORD (Ворд).

Исправляю эту ошибку.

Прежде всего, пакет программ Microsoft Office входит в операционную систему Windows, работаем в Microsoft Office

  1. Находим пакет Microsoft Office. Для этого:

Нажимаем ПУСК затем выбираем опцию ВСЕ ПРОГРАММЫ

Как создать документ WORD

Далее находим пакет Microsoft Office

Выбираем какой документ из Microsoft Office нам нужен и нажимаем его, далее он открывается левой кнопкой мыши.

Как создать документ WORD 2010

Например, мы выбрали

Microsoft WORD, нажили левую кнопку мыши, текстовый документ WORD открылся.

  1. Далее для простоты открытия можно закрепить на панели задач. Для этого повторяем все предыдущие действия и нажимаем правую кнопку мыши выбираем опцию Закрепить на панели задач . (Панель задач – нижняя стока экрана монитора)

Как создать документ WORD

Появиться внизу экрана компьютера

Также WORD буде автоматически отображаться в меню ПУСК.

Как создать документ WORD

А можно еще проще. На пустом месте рабочего стола нажимаем правую кнопку мыши выбираем опцию Создавать и из выпадающего списка выбираем нужный документ WORD

Как создать документ WORD 2010

Вот ярлык на рабочем столе

Как создать документ WORD

Ярлык на рабочем столе

Итак, из статьи Вы узнали Как создать документ WORD (Ворд)

Надеюсь информация оказалась для Вас полезной.

ЕСЛИ ДА, ТО СКАЖИТЕ СПАСИБО. нажимайте ИКОНКУ

Создание нового документа в Microsoft Word. Шаблоны документов

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Заключение

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Наши рекомендации

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

MS Word — создание нового документа

У вас на компьютере должна быть установлена одна из версий редактора windows microsoft office Word. Если программы пока еще нет, здесь можно microsoft office 2007 скачать бесплатно. Затем ее необходимо установить, и можно приступать к работе. Создать документ word можно несколькими способами. Откройте в проводнике windows папку, в которой будет располагаться новый документ. Следующим шагом вызовете для этой папки контекстное меню, выберите пункт создать, затем документ Microsoft Word. У вас появиться новый текстовый документ, с именем документ microsoft word, и расширением .doc. Для завершения операции, задайте желаемое имя, и нажмите клавишу enter.

Второй способ — запустите редактор Word, щелкнув два раза по его значку на рабочем столе или в панели задач. Перед вами откроется окно редактора. Дальше есть два пути: сохранить пустой документ в нужном месте с указанием имени, или сначала ввести текстовую информацию, и лишь затем произвести сохранение. Делается это следующим образом: нажимайте файл, затем сохранить как. В открывшемся окне, вводите имя документа, расширение и место расположения. В завершении нажимаете кнопку сохранить.

В обоих этих вариантах, мы рассмотрели, как создать документ microsoft word, если можно так выразиться с чистого листа. То есть мы, получали пустой лист, в который при необходимости могли вносить нужную текстовую информацию. В дополнение к этому, я хочу рассмотреть интересную функцию — шаблоны документов в word.

Шаблон — это готовая конструкция типового документа. Вам лишь нужно дополнить его необходимой текстовой информацией. К примеру, шаблон письма, будет иметь типовую структуру: от кого, получатель, заголовок и тд. Удобная функция в том случае, если вам часто необходимо создавать похожие по структуре документы. Вы можете создать вручную документ с нужной структурой, а затем сохранить его в качестве шаблона. Или же воспользоваться уже готовыми вариантами из коллекции шаблонов microsoft word. Для этого нажмите последовательно файл->создать->образцы шаблонов. Затем выберите нужный вам вариант.

Создание и сохранение документов MS-Word

Создать документ MS-Word можно несколькими способами:

7) Можно открыть нужную папку в проводнике и, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Создать ? Документ Microsoft Word». Затем ввести имя файла.

8) Создать документ можно нажав на кнопку («Создать») панели инструментов «Стандартная».

9) Можно использовать команду меню MS-Word «Файл ? Создать. . .». Если первые два способа выполняют только непосредственно создание документа, то последний является самым гибким инструментом, т. к. позволяет использовать различные дополнительные параметры.

После выбора команды меню «Файл ? Создать. . .» на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке 1.6. В MS-Word 2003 при выборе этой команды справа открывается дополнительная панель (рисунок 1.7), с помощью которой можно вызвать показанное на рисунке 1.6 окно, выбрав команду «На моем компьютере. . .» из раздела «Шаблоны». В правом нижнем углу окна «Создание документа» указывается тип создаваемого документа: документ или шаблон.

Как уже упоминалось ранее, шаблон — специальный тип файлов MS-Word, имеющий расширение «dot». Данный тип файлов предназначен для хранения как различного рода пользовательских настроек, так и, при необходимости, некоторого отформатированного текста. Любой документ MS-Word создается на базе того или иного шаблона (по умолчанию используется шаблон «Normal.dot», который соответствует элементу «Новый документ», в представленном на рисунке 1.6 окне), при этом все настройки и текст шаблона переносятся в документ с точно такими же параметрами и форматированием, с какими он введен в шаблоне.

Рис. 1.6 – Диалоговое окно создания документов MS-Word

На вкладках диалогового окна (рисунок 1.6) располагаются имена шаблонов, сгруппированные по типу создаваемого с его помощью документа. Так, на вкладке

«Записки» расположены различные варианты оформления служебной записки, на вкладке «Отчеты» — варианты оформления отчетов и т. д.

При выборе того или иного шаблона его оформление загружается в область просмотра1. Для создания нового документа на основе выбранного шаблона достаточно нажать кнопку «OK». Далее можно вносить в документ любые необходимые изменения.

Для сохранения документа или шаблона на диске в MS-Word существуют две команды меню:

• «Файл ? Сохранить» (можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+S): сохраняет документ с именем, которое было присвоено документу ранее. Если же документ ранее не сохранялся, то эта команда работает аналогично команде «Файл ? Сохранить как. . .»;

• «Файл ? Сохранить как. . .»: перед сохранением позволяет присвоить или изменить файлу имя, для чего используется диалоговое окно, показанное на рисунке 1.8.

При использовании команды «Файл ? Сохранить как. . .» можно указать не только новое имя файла, но также его новое месторасположение на диске и формат. Ранее говорилось, что документы MS-Word имеют расширение «doc», соответствующее файлам MS-Word. Однако в некоторых случаях (например, когда требуется перенести файл на другой ПК, но нет уверенности, что на нем установлен MS-Word) удобно использовать другой формат документа. Например, формат RTF, который поддерживается многими текстовыми процессорами, в том числе работающими под управлением отличных от windows операционных систем.

Для сохранения документа в ином формате следует указать нужный формат в области «Тип файла» (рисунок 1.8), выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и нажать кнопку «Сохранить».

1Область «Просмотр» расположена в правой части окна, представленного на рисунке 1.6.

Рис. 1.8 – Сохранение документа в MS-Word

Если для сохранения документа требуется создать новую папку, то это можно легко выполнить командой «Создать папку» рассматриваемого диалогового окна.

Для того чтобы открыть документ MS-Word, достаточно дважды кликнуть мышью на имени файла документа в windows. Однако если MS-Word уже запущен, новый документ можно открыть, вызвав команду меню «Файл ? Открыть» (либо нажав сочетание клавиш Ctrl+O). При этом на экране появится диалоговое окно

«Открытие документа», которое функционально и внешне очень похоже на окно «Сохранение документа», представленное на рисунке 1.8. Далее следует найти нужный каталог, выбрать интересующий файл и нажать кнопку «Открыть», после чего указанный файл будет загружен в MS-Word.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?

По моему мнению каждый уважающий себя пользователь ПК должен уметь пользоваться стандартным пакетом Microsoft Office (Word, Exel, Power Point, Access), ну хотя бы на начальном уровне. Поэтому я начинаю первую серию уроков в которой вы научитесь пользоваться Microsoft Word. Сначала научимся создавать, сохранять и открывать текстовые документы.

Чтобы создать новый документ в Microsoft Word 2007 необходимо выполнить такие действия:1. Нажмите на кнопку «Office» 2. Затем выбираем пункт «Создать» 3. Перед вами откроется диалоговое окно «Создание документа». Выберите необходимую вкладку из перечисленных шаблонов и нажмите создать. Для того, чтобы создать пустой текстовый документ нажмите «Новый документ», а затем создать. В Microsoft Word 2007 по умолчанию уже выбран «Новый документ», но вы легко можете выбрать любой другой шаблон из меню «Шаблоны» 4. После нажатия на кнопку «Создать» у вас появится новый текстовый документ со стандартным именем «Документ …».

1. Для того, чтобы сохранить документ – вам необходимо снова обратится к кнопке «Office» и нажать «Сохранить» 2. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором вы можете выбрать название файла, тип файла и место, куда вы хотите сохранить документ (папку или Локальный диск). 3. В области «Имя файла» вы можете переименовать ваш документ, а в разделе «Тип файла» выбрать формат, в котором сохранится файл.Ниже на изображении вы увидите все возможные форматы файлов, в которых можно сохранить созданный и отредактированный документ в Microsoft Word 2007.

1. Для того, чтобы открыть уже созданный и сохраненный документ необходимо снова обратится к кнопке «Office» и выбрать, соответственно, «Открыть». 2.Далее перед вами откроется диалоговое окно «Открытие документа», при помощи которого вы должны выбрать местонахождение необходимого документа и открыть его (нажмите на документ левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть»). 3. После этого откроется выбранный вами документ, и вы сможете его редактировать, распечатать и т.д.

На этом все, напомню, что в этом уроке мы рассмотрели как создавать, сохранять и открывать документы в Microsoft Word 2007.

Page 2

Полезные компьютерные советы » Уроки » Как изменить масштаб документа в Microsoft Word?

Иногда, для работы с текстовыми документами в Microsoft Word необходимо изменять масштабы отображения страницы на экране монитора. Это очень легко и просто сделать.1. Для начала перейдем во вкладку «Вид». 2. В ней вы увидите ячейку (рамку) «Масштаб» в которой можно совершить изменения размеров отображаемой страницы на экране. В этой рамке можно выбрать одно из стандартных значений:

• По ширине страницы – делает масштаб таким, чтобы страницу по всей ширине;

• Одна страница – видно лишь одну страницу;• Две страницы – видно сразу две страницы.

3. Также масштаб можно выбрать в диалогом окне «Масштаб», которое откроется при нажатии на кнопку «Масштаб» с увеличительной лупой сверху.

Как вы видите на изображении выше, в этом диалоговом окне есть возможность выбрать: • Произвольный масштаб – укажите необходимый масштаб в процентном эквиваленте;

• По ширине страницы;

• По ширине текста;• Целая страница;• Несколько страниц.

При выборе любого из значений вы можете увидеть в окошке «Образец» как будет выглядеть ваш документ на экране монитора.

Существует еще один способ изменения масштаба, который значительно легче, нежели предыдущие. Используя ползунок, который находится внизу рабочего окна документа Microsoft Word 2007. Вы можете перетаскивать ползунок в значение «+» или «-», соответственно уменьшая или увеличивая масштаб. При значении масштаба 80% — у вас будет отображаться 2 страницы на экране, а при 50% — 3 страницы.

В этом уроке вы узнали, как изменить масштаб документа в Microsoft Word.

У меня есть веб-приложение .net, написанное на C#, которое используется только в интрасети.

У меня есть страница, на которой мне нужно создать документ Word, динамически изменить часть текста, сохранить документ Word и отправить его в виде вложения email.

Я попытался сделать это с помощью Word Automation, и хотя он работал на моей машине разработки, он не работает на сервере, когда другие пользователи пытаются использовать его.

Итак, . как создать документ Word на лету, сохранить его и использовать в качестве вложения email? Я искал, и люди говорят: «используйте open xml’ . «, но (помимо того, что я понятия не имею, как это сделать) позволит ли это мне создать и сохранить документ Word, который смогут открыть люди, использующие старые копии Word (скажем, еще в Word 97).

И я продолжаю читать слова ‘Sharepoint Server’, но, опять же, понятия не имею, что/как это может вписаться в веб-приложение .net.

Кто-нибудь может указать мне правильное направление, пожалуйста?

5 ответов

  • Создание миниатюры документа Word

У меня есть веб-сайт, где пользователи загружают документы Word, и я хочу отображать миниатюры этих документов word. Если кто-то из вас знает, как отобразить первую страницу файла Word в виде изображения с помощью C#, пожалуйста, скажите мне. Кроме того, если вы знаете надежную библиотеку .NET для.

У меня есть запрос на создание документа word на лету на основе предоставленного мне шаблона. Я провел некоторые исследования, и все, кажется, указывает на OpenXML. Я изучил это, но CS-файл, который создается, имеет более 15 тысяч строк и нарушает мой VS 2010 (заставляя его не реагировать каждый.

OpenXML-это правильный путь прямо сейчас. Создание документа Word с нуля на самом деле довольно просто, и существует множество учебных пособий.

Просто потому, что вы пометили свой вопрос Sharepoint, я не уверен, используете ли вы Sharepoint — если да, то есть даже какой-то пример кода о создании документов из SharePoint с использованием открытых элементов управления контентом XML непосредственно из Microsoft.

Наиболее вероятная причина, по которой код работал на вашей машине разработки, но не на сервере, заключается в том, что на вашей машине разработки, вероятно, установлены основные сборки Office/Word Interop, но вы не говорите, установлены ли они на сервере или нет. Я предполагаю, что это не так.

Если у ваших пользователей в Microsoft Office XP (2002) или Office 2003 AND установлен пакет совместимости Microsoft Office , то лучше всего использовать Open XML SDK для создания файла .docx на лету, который ваши пользователи смогут открыть, установив пакет совместимости. Как только ваши пользователи откроют документ, они смогут сохранить его в обычном формате .doc.

Если ваша база пользователей включает пользователей Office 2000 или более ранних версий, вам не повезло, так как для этих версий Office нет пакета совместимости.

Вы не сможете сгенерировать формат .doc на веб-сервере без установки сборок Office, и, как уже указывали другие, это настоятельно не рекомендуется корпорацией Майкрософт.

Вы рассматривали возможность использования RTF? RTF файлов-это просто текст, поэтому вы можете использовать обычный .Net файловый ввод-вывод для чтения в файле, изменения интересующего вас бита, а затем записать его снова. RTFs может быть прочитан версиями Word начиная с 97 года (и, вероятно, более старыми версиями тоже). Один недостаток заключается в том, что вам нужно сделать какие-либо сложные изменения etc в документе, что может быть трудно, если вы просто обрабатываете RTF как текст.

  • Создание документа word из шаблона с помощью java

Я хочу создать документ word, в котором есть текстовая часть, флажки и таблицы. Я хочу создать шаблон этого документа и использовать его для создания документа word с использованием java. Может ли кто-нибудь предложить мне самый простой способ сделать то же самое? Я попробовал сделать отображение.

Я знаю, что на SO есть много других вопросов по этой теме, но мне нужна дополнительная информация. Это вопрос из двух частей к моему требованию: динамически генерировать документ MS Word из HTML и запрашивать загрузку. Q1) из того, что я читаю, кажется, что Microsoft.Office.Interop не предназначен.

Другие комментировали, почему слово «автоматизация», вероятно, не работает и почему оно в любом случае означает «нет».

OpenXML-это хорошо, но поддерживает только новые форматы файлов.

Если вы хотите поддерживать более старые форматы файлов .doc (Word97 и т. д.), то вам придется посмотреть на другой компонент и, вероятно, коммерческий, такой как (без подключения) Aspose Words

Никогда не используйте автоматизации делопроизводства службы. Автоматизации делопроизводства было предназначено для автоматизации приложений Office для настольных систем. Он предполагает наличие UI.

Он также предполагает однопоточность. Сервер (особенно веб-сервер любого типа) будет работать в нескольких потоках, и код автоматизации Office просто не справляется с этим вообще.

Кроме того, у вас должна быть действительная лицензия Office для каждого конечного пользователя, который использует код, вызывающий Office Automation.

Похожие вопросы:

Каждую неделю я выпускаю документ word с некоторыми копиями, таблицами и диаграммами из различных источников в нашей сети. Это может занять некоторое время, и иногда я делаю ошибки или забываю вещи.

Как создать файл документа word с расширениями .doc и .docx, используя ASP.Net с C# (2008)?

Как запустить печать документа из приложения C# .NET ? документ Word уже существует на жестком диске. Я просто хочу начать печатать этот документ Word после события нажатия кнопки.

У меня есть веб-сайт, где пользователи загружают документы Word, и я хочу отображать миниатюры этих документов word. Если кто-то из вас знает, как отобразить первую страницу файла Word в виде.

У меня есть запрос на создание документа word на лету на основе предоставленного мне шаблона. Я провел некоторые исследования, и все, кажется, указывает на OpenXML. Я изучил это, но CS-файл, который.

Я хочу создать документ word, в котором есть текстовая часть, флажки и таблицы. Я хочу создать шаблон этого документа и использовать его для создания документа word с использованием java. Может ли.

Я знаю, что на SO есть много других вопросов по этой теме, но мне нужна дополнительная информация. Это вопрос из двух частей к моему требованию: динамически генерировать документ MS Word из HTML и.

Я пытаюсь автоматизировать утомительный процесс, который в настоящее время включает запуск Word, создание нового документа из .dot, его сохранение, запуск одного или двух плагинов, написанных в C# с.

Я просматривал все типы примеров, но не смог найти ничего, что показало бы мне, как взять документ Notes и создать документ microsoft word из деталей документа Notes. Я хочу написать это в.

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.1. Обработка текстовой информации в Microsoft Word

2.1.2. Концепция электронного документа. Технология создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word

Концепция электронного документа

Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная система электронного документооборота.

Документы являются основным информационным ресурсом предприятий и организаций.

Документооборот — это непрерывный процесс движения документов, который отражает деятельность предприятий и позволяет оперативно управлять производственными процессами на предприятии.

В настоящее время применяется как традиционное делопроизводство (на бумажных носителях информации), так и электронный документооборот. Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов делопроизводства.

Комплексное решение по организации электронного документооборота на предприятии обеспечивает система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот». Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО поддерживает как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот.

FossDoc — Система электронного документооборота. Система электронного документооборота — типовое решение платформы FossDoc, предназначенное для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности.

Основным понятием системы электронного документооборота является электронный документ. Электронный документ – совокупность данных в памяти компьютера, которая включает текст, рисунки, таблицы, чертежи и т.д. и предназначена для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств.

Статус электронного документа закреплен Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV от 22.05.2003 г. Электронный документ – это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.

К обязательным реквизитам электронных документов относится электронная подпись. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) применяется для подписи электронных документов как физическими, так и юридическими лицами с целью придания документу юридической силы.

2.1.3. Технология создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003

Текстовый редактор – это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными.

Текстовый процессор – это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой и т.д.).

К текстовым редакторам и процессорам можно отнести: встроенные текстовые редакторы; редакторы инструментальных компьютерных программ; универсальные текстовые процессоры; редакторы научных документов, программы для верстки макетов журналов и книг (издательские системы).

В настоящее время наиболее популярным является текстовый процессор Microsoft Word 2003, но уже появилась новая версия Microsoft Office 2007.

В Word 2003 можно создавать документы следующих типов:

  1. Новый документ.
  2. Веб – страницу.
  3. XML — документ.
  4. Сообщение E-mail.
  5. Сообщение – Факс.
  6. Конверты и Наклейки.
  7. Шаблоны.

Начало работы с Word

Все новые текстовые документы в Word создаются на основе шаблонов. Шаблон – это документ, который используется в качестве образца для создания новых текстовых документов. После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

По умолчанию все текстовые документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

В окно пустого текстового документа можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка.

Текстовый документ в Word можно создать следующими способами:

  • выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.;
  • щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный.

При создании новых документов им будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе вверху слева видна мерцающая вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.).

Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния редактора на экране дисплея виден номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор.

Режим работы Word – вставка или замена

Текстовый процессор Word работает в режиме вставка или замена. Индикация режима осуществляется в строке состояния на экране дисплея. Режимы можно переключать с помощью клавиши Ins. В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме замены вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.

Перед вводом текста целесообразно установить параметры и необходимую ориентацию страницы, выполнив команду Файл / Параметры страницы, вкладка Поля.

Сохранение документа Word

Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить, и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа.

При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать имя файла, выбрать Тип файла, выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл. Открытый файл можно сохранить на диск под другим именем, выбрав в меню Файл команду «Сохранить как».

Закрытие документа и выход из Word

Для закрытия документа, а не приложения, необходимо выбрать команду «Файл/Закрыть».

Для выхода из программы, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • выбрать команду Выход в меню Файл;
  • щелкнуть кнопку Закрыть на строке заголовка;
  • дважды щелкнуть кнопку оконного меню;
  • выбрать в оконном меню команду Закрыть.

Открытие документа в Word

Документ в Word можно открыть несколькими способами:

  1. Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение файла;
  2. Щелкнуть кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа.

Для одновременного открытия нескольких файлов их имена необходимо выделить в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.

Многооконный режим работы Word

Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части.

Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:

  • набор текста;
  • редактирование текста;
  • форматирование;
  • проверка правописания;
  • печать текста;
  • сохранение.

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций.

Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.

“Жесткие” пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.

Редактирование текста в Word

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.

Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

  1. Символами.
  2. Строками.
  3. Фрагментами.

Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.

Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца. (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

  • используя левую кнопку мыши (перетаскивание);
  • используя правую кнопку мыши (перетаскивание);
  • с помощью команд меню Правка;
  • с помощью команд контекстного меню;
  • с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить);
  • с клавиатуры (набор клавиш).

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.

Редактирование существующего текста в Word с помощью команды Правка / Заменить

Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Как создать текстовый документ ворд