Я использую Microsoft Word 2007. У меня есть несколько больших скриншотов, которые нужно вставить в документ в разных местах. Когда я вставляю картинки, мне приходится вручную изменять их размер, чтобы они соответствовали полям документа. Это занимает слишком много моего времени. Я попытался изменить размер изображений в пакетном режиме, прежде чем вставлять их, чтобы они имели правильный размер, но, похоже, Word использует более высокое значение dpi при печати, поэтому эти изображения получаются размытыми по сравнению с изображениями, измененными в Word.

Так что я ищу, если есть опция, которая заставляет Word автоматически сжимать большие изображения, когда я вставляю их, чтобы они были шириной страницы (с правильным соотношением сторон). Я использую «в соответствии с текстом», хотя я мог бы использовать «жесткий» в случае необходимости.

Опять же, это не вещь жизни или смерти. Я всегда мог вручную изменить размер 30+ изображений. Но похоже, что должен быть более легкий путь. Кто-нибудь сталкивался с этим?

(TL; DR: я ищу способ автоматического изменения размера изображения, превышающего ширину страницы, до ширины страницы при вставке в Word.)

РЕДАКТИРОВАТЬ: Когда я пытаюсь сделать изображение с разрешением 96 точек на дюйм и вставить в Word, оно появляется очень маленьким (но печатается четко). Когда я повышаю его, это сохраняет эту ясность. Но он по-прежнему не вставляется как правильный размер изначально, что я и ищу .

Если вам нужно отформатировать довольно много изображений с использованием одних и тех же настроек, самый простой подход — создать быстрый и грязный макрос для применения необходимых настроек форматирования. Затем вы можете вставить картинку, выбрать ее и запустить макрос. Вы можете создать такой макрос, выполнив следующие общие шаги:

  1. Вставьте картинку в ваш документ.
  2. Выберите картинку, которую вы только что вставили.
  3. Запустите макрос-рекордер.
  4. При необходимости измените размер и положение изображения.
  5. Остановите макро-рекордер.

Ваш макрос теперь готов к использованию. Всякий раз, когда в ваш документ вставляется новое изображение, выберите его и запустите макрос, чтобы применить настройки «по умолчанию».

Если вы действительно хотите получить максимальную отдачу от ваших обычно используемых макросов в Microsoft Word 2007, вы можете назначить им кнопки или сочетания клавиш, чтобы процесс запуска этих макросов был еще более эффективным.

Я считаю, что более быстрый способ сделать это — просто использовать F4 (или Ctrl — Y ). Обратите внимание , что на этой странице он говорит , что F4 будет повторить последнее действие , но Ctrl — Y также будет делать то же самое. На Mac версии (Office 2011) F4 не работает, а значит Cmd — Y это единственный вариант.

Итак, вставьте все свои изображения, не беспокоясь об их размере. Затем щелкните правой кнопкой мыши на первом изображении и выберите « Размер и положение» . Установите желаемую ширину и нажмите ОК. Затем выберите каждое из последующих изображений (щелкните их левой кнопкой мыши) и просто нажмите F4 или Ctrl — Y .

Этот же прием можно использовать для многократного применения других изменений или эффектов в диалоговых окнах « Размер и положение» или « Формат изображения» к различным изображениям.

Word использует 96 dpi для изображений, поэтому, если вы измените размер изображения до нужного размера, основываясь на этом, вы не заметите размытия.

т. е. для портретной страницы формата А4 с полями 1 см ширина тела составляет 19 см, поэтому размер изображения с разрешением 96 т / д должен быть увеличен до ширины 718 пикселей (19 / 2,54 * 96).

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размеры рисунка в зависимости от того, как вы планируете использовать изображение, например просматривать на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Эти возможности недоступны в Office в Интернете, а только в классической версии набора приложений Office.

Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.

Сжатие отдельных изображений

Если вы не хотите использовать для получения приемлемой версии каждого отдельного пиксель изображения, вы можете сжать рисунки, чтобы уменьшить размер файла.

Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

Кнопка

Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.

Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

По умолчанию в Office используется разрешение рисунка 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или выключить Сжатие рисунков.

Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.

Сжатие рисунков может привести к тому, что изображение будет выглядеть иначе из-за потери данных. Из-за этого вы должны сжать изображение и сохранить файл, прежде чем применять художественный эффект.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

Настройте сжатие изображений в Office, чтобы достичь баланса между размером файла и качеством изображения

Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

Любые сведения об изменениях, внесенных в изображение, сохраняются в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив данные для редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам нужно будет повторно вставить рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

См. также

Обратная связь

Эта статья была обновлена с помощью Бен на 8/17/2019 в результате ваших замечаний. Если вы нашли ее полезными и, особенно, если вам не понравится, воспользуйтесь элементами управления отзывом, чтобы не отконструктиве идеи о том, как это можно сделать лучше.

Сжатие отдельных изображений

Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите файл > Сжатие рисунков (или файл > уменьшить размер файла).

Чтобы сжать только выделенные изображения, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем выберите команду Сжать рисунки на вкладке Формат рисунка .

В поле со списком качество рисунка выберите нужный вариант. Наилучшее разрешение указывается в списке в первую очередь, а минимальное разрешение — в списке последним.

Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.

Примечание: Если вы используете меню » файл» для выбора всех рисунков на этапе 1, эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено ко всем рисункам в документе.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать все фотографии одного размера в ворде