Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже. Как увеличить область печати в эксель?

Как увеличить область печати в эксель

Откройте меню — ФайлПараметры страницы .

В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницыОбласть печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Похожие записи

Столбцы в Excel стали цифрами, как вернуть буквенное обозначение

Пропали листы в Excel, что делать, как вернуть листы-ярлыки

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel

Десятичные знаки в Excel. Автоматический ввод

Как поставить или убрать ноль в Excel

Как объединить ячейки в Excel

комментария 3

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно!
П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!).
И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Прежде чем печатать, изучите эти приемы

Печать таблицы Excel намного сложнее, чем печать из Word, поскольку в этих документах могут быть сотни строк и столбцов, которые не помещаются на стандартном листе 8,5 на 11 листов. Если вам часто требуется распечатать определенный выбор или выборки листа, вы можете определить одну или несколько областей печати. Затем, когда вы распечатываете электронную таблицу, печатаются только те области, каждая на отдельной странице.

Вы также можете добавить ячейки в существующую область печати и очистить одну или несколько областей печати, если передумаете. (Или очистите все области печати, если вам нужно распечатать все это.) Рабочие листы могут иметь столько областей печати, сколько вам нужно; каждая область печати представляет одну страницу.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Причины установить области печати в Excel

Если вы печатаете большую электронную таблицу без задания областей печати, вы рискуете получить трудно читаемые, неформатированные страницы. Если лист шире или длиннее, чем бумага, используемая вашим принтером, вы в конечном итоге обрежете строки и столбцы. Это не выглядит красиво. Настройка областей печати позволяет контролировать внешний вид каждой страницы, поэтому ее легко читать и понимать.

Установите одну или несколько областей печати

Откройте рабочий лист и выберите ячейки, которые вы хотите включить в область печати.

Чтобы установить более одной области печати, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите области, которые хотите распечатать. Каждая область печати получает отдельную страницу.

Перейдите на вкладку Макет страницы .

В группе Параметры страницы нажмите Область печати и выберите Установить область печати в раскрывающемся меню.

Когда вы сохраняете свою книгу, это также сохраняет области печати.

Как добавить ячейки в область печати

После того, как вы установили область печати, вы можете добавить к ней соседние ячейки, если в первый раз допустили ошибку или введите дополнительные данные.

Если вы попытаетесь добавить ячейки, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создаст новую ячейку для этих ячеек.

На рабочем листе выберите соседние ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Перейдите на вкладку «Макет страницы» ленты.

В разделе «Параметры страницы» нажмите Область печати > Добавить в область печати .

Как очистить область печати

Вы также можете очистить области печати, которые вам больше не нужны или созданы по ошибке.

Щелкните ячейку в области печати, которую вы хотите удалить.

Перейдите на вкладку Макет страницы .

В разделе Параметры страницы нажмите Область печати > Очистить область печати .

Просмотр области печати

Вы можете просмотреть свои области печати и просмотреть их перед печатью таблицы.

Чтобы увидеть ваши области печати:

Перейдите на вкладку Вид .

В разделе Просмотры книги нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы .

Нажмите Обычный в разделе “Виды книг” , чтобы вернуться в электронную таблицу.

Когда вы будете готовы к печати, нажмите Файл > Печать .

Справа от параметров печати вы можете прокручивать каждую печатную страницу в документе.

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Область печати – это часть страницы, печатного текста, таблицы или изображения, которая строго ограничена полями. Если в процессе работы вы вносили изменения в документ – уменьшали или увеличивали масштаб, убирали поля – тогда текст может выходить за область распечатки. Он просто не будет печататься на листе. Это происходит по ряду причин:

  1. Установленные в документе поля слишком малы для принтера. Это прежде всего касается струйных моделей – у них очень большое нижнее поле.
  2. Заданные размеры страницы не поддерживаются данным принтером.
  3. Проблемы в настройках, например, параметры принтера установлены на книжную страницу, а на печать отправлена альбомная ориентация.

При частой печати определенного выделения можно определить область печати, включаемую только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если вы не хотите печатать весь таблицу. При печати таблицы после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, или очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Настройка одной или двух областей печати

Выберем на сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Установить область печати».

Установка области печати

Примечание: Установленная область печати сохраняется при сохранение книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они вам нужны, нажмите кнопку «> страничный режим» в группе «Режимы просмотра книги». При этом также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выберем на сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Добавить в область печати».

Добавление к области печати

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

Щелкните в любом месте таблицы, для которой нужно очистить область печати.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Очистить область печати».

Очистка области печати

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как в эксель 2007 задать область печати