Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» . на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты» . который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» . а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» . в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» . в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук» .

как сделать презентацию через microsoft office word 2007

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» . а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» . а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» . выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» . а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

Похожие новости

Создание основы для презентации в MS Word

Обновлено: 15.10.2016 29.12.2016 | Автор: slam_n9ne

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

  • Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1» ;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2» .

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили» .

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как» ), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT .

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.

Как сделать презентацию в Word

При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

  • Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
  • Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».

Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».

Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».

В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

  • Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
  • Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.

Подготовить план

Предварительная подготовка должна быть фундаментом последующего оформления и содержания. На первом этапе обращайте внимание на такие нюансы:

  • Продумывание темы;
  • Определение количественного соотношения слайд/текст (избыточность последнего – распространенная ошибка);
  • Выстраивание логической структуры доклада.

Знайте, что готовый материал следует конвертировать в формат презентации. Среда «Word» позволяет качественно составить текстовую часть и подобрать ее графическое сопровождение.

Печатная работа в среде Word

Запускайте программу. На нескольких строках напечатайте опознавательные слова «Заголовок» (или похожие), под которыми будут расположены информационные блоки. Эти слова формируются по принципу старшинства. Скажем, H2 должен включать в себя H3. Создавайте тексты, всячески корректируя их с помощью интуитивно понятных функций на верхних панелях.

У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:

  • Размещения текста;
  • Выбора размеров и типов шрифтов;
  • Конструирования таблиц и другого.

Не ленитесь использовать табуляцию, применять в нужных местах курсив или подчеркивание. Главное: доходчиво и броско.

Добавление изображений

Картинки – основополагающий элемент презентации. Некоторым слушателям не так важен текст, как со вкусом подобранный фон и сочные изображения.

Рекомендуем утолять «зрительный аппетит» следующими вещами:

  • Несколько слоев тематических рисунков. Мини-галерея всегда смотрится эффектно;
  • Анимация. Динамика на экране высоко оценивается аудиторией.

Сперва находится привлекательная картинка, потом она копируется и вставляется на страницу «Word». Далее (факультативно) настраиваются поля по длине и ширине с помощью зажатой ЛКМ на маркерах. В качестве симпатичной декорации можно добавить рамку.

Важный момент: делайте больший акцент на текстовой составляющей, так как впоследствии над рисунками можно усердно постараться в Power Point.

Экспорт презентации

Файл .docx (.doc), созданный в «Ворде», легко конвертировать в .pptx (.ppt):

  • Сохранить работу в стандартном формате;
  • Нажать ПКМ по файлу и в выпавшем меню кликнуть по пункту «Открыть с помощью». Здесь выбирается именно «Power Point».

Теперь остается только запустить измененный файл и внести окончательные правки.

Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока.

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Содержание

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

«Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота.

Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Сегодня я хочу продолжить свою статью, «Создание презентации PowerPoint 2007? .Если кто не читал первую часть можете посмотреть нажав на эту ссылку. Я покажу как работать с программой и детально расскажу как делать собственную презентацию.

И так открываем программу, нажимаем Пуск- Все программыMicrosoft Office -программа PowerPoint.

У нас открылась новая презентация – чистый лист.

Первое что мы делаем в верху на панели кликаем по закладке- макеты. Нам открывается окно, где нам предлагают макеты на выбор.

Мы выбираем чистый лист и кликаем по нему. Будем колдовать над ним.

Нажимаем вкладку дизайн. Нам выходит лента дизайн . Наводя мышку на любой дизайн, мы видим как наш лист преобразуется. Вы здесь можете выбрать который больше вам подходит.

Так же вы можете нажать на ссылку другие темы на веб узле. Нажав на эту ссылку мы попадаем на страницу где мы видим еще набор презентаций. Если вам подошла одна из низ , то вы можете загрузить ее на свой компьютер.

Делаем это так. Нажимаем левой мышкой на понравившийся шаблон нам выходит окно , где мы нажимаем Загрузить.

Находим наш шаблон на компьютере, как правило он попадает в загрузки.

После того как загрузился наш файл, мы нажимаем «Поиск тем» и нам выходит окно нашего компьютера ,

нажимаем на загрузки, находим наш шаблон , мышкой выделяем его и нажимаем» применить»

Мы видим наш шаблон изменился из белого листа стал голубым.

Идем дальше, сейчас первое что нам надо сделать — это написать заголовок. Написание заголовка есть несколько вариантов.

1.Находим на ленте инструментов закладку вставка- надпись

и зажав левой клавишей мышки в левом углу, тащим в правый нижний угол и опускаем и видим, что у нас получается вот такой прямоугольник

В этом прямоугольнике мы пишем название вашей презентации, я напишу «Моя первая Презентация»

Выделив наше предложение и нажав правой мышки клавишу, у нас выходит таблица точно такая же , что есть у нас вверху и здесь мы можем делать несколько операций с нашим заголовком.

Можем сделать наш заголовок жирным, курсивом,выбрать шрифт, увеличить размер и изменить цвет вашего заголовка. Я сделала размер 40, выбрала шрифт arial Black, и сделала его жирным, выравняла его по центру и вот что у меня получилось.

Так же мы можем создать тень позади нашего заголовка, при нажатии вот на эту кнопку и меняем цвет заголовка.При этом все операции делать при выделения вашего заголовка.

Есть еще один способ написания заголовка. Для наглядности вы можете сделать рядом второй заголовок.Нажимаете опять на кнопку вставка- надпись и зажав левой клавишей мышку с левого углу тащим в правый нижний угол и опускаем и у нас получается еще один прямоугольник. 2.Нажимаете на панели инструментов на кнопку Экспресс- стили Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вам стильНажав на стиль у нас получился вот такой шаблонЗдесь шрифт у нас маленький, увеличиваем размер шрифта , я делаю 40 выбираем шрифт и выравниваем по центру и меняю цвет заголовка.

3.вариант Переходим на ленту инструментов, нажимаем Вставка- WordArt

Выбираем понравившийся вам стиль и нажимаем на него левой мышкой. Если у вас по размеру будет больше, то для этого вы нажимаете на панели инструментов Главная и на нажимаете на размер, но при этом не забываем выделить вашу надпись.У меня получилось вот так.И так мы разобрали три варианта написания заголовка вашей презентации.

Следующее мы должны написать текст. Операции делаем те же, что мы делали с заголовком.Нажимаем вставка- надпись, зажимаем левой клавишей мышки и тянем в правый нижний угол и отпускаем. Появился прямоугольник и мы в нем должны поместить наш текст. Вы можете подготовить текст в вордовском документе скопировать и вставить , а можете написать Здесь вы так же можете поменять шрифт ,чтобы слайды были хорошо читаемы размер шрифта нужно делать 18, 20.Можете менять цвет самого текста. Так же вы можете менять размеры текста и перемещать ваш текст с одного места на другой . Как это делать? Ваш текст заключен в квадрат, здесь вы видите , по краям кружочки и квадратики, установив курсор мышки на любом квадратик или кружочек и зажав левой мышкой тяните текст в любой угол.Так же вы можете поместить сюда любой рисунок.Есть два варианта.

1.На ленте инструментов нажимаем вставка- рисунок—мы заходим на свой компьютер и находим там рисунок, который мы хотим поместить, кликаем по рисунку и нажимаем открыть .

Наш рисунок встал в нашу презентацию

Нажав левой клавишей мышки и удерживая ее, мы можем перемещать рисунок в любую сторону, так же можем уменьшить этот рисунок или увеличить, но помните , что сильное изменение рисунка может исказить его. Вот так мы сделали первый слайд презентации. Чтобы сделать следующий слайд нужно кликнуть па слайду правой клавиши мышки, который расположен в боковом окне и в выпадающем окне нажать дублировать слайдДобавляется слайд, здесь мы можем все удалить и у нас получится чистый слайд, готов к применению. Можно добавить еще другим способом. Как мы уже проходили в первой части статьи, как добавлять закладки быстрого доступа. Нажимаем на кнопку пуск-Параметры PowerPoint.- настройка, в открывающем окне вы нажимаете дублировать выделенныедобавить

И эта кнопка быстрого доступа появляется на самом верху

Нажимая на этот значок вы добавляете столько слайдов, сколько нужно вам для презентации.

Первый слайд у нас готов, приступаем ко второму. Нажимаем кнопку вставка- и нажимает на инструмент фигуры

Здесь мы выбираем любую фигуру где мы можем поместить текст, я нажимаю на стрелку. Стрелку можно перемещать , изменять размер. Здесь как вы видите есть зелененький кружок , нажимая на него вы можете вращать стрелкуЦвет стрелки вы так же можете изменить. Нажимаете главная- заливка фигуры и мы меняем цвет нашей стрелочки.

Так же здесь мы можем нажать на контур фигуры, выбираете и у нас появился контур нашей стрелки

Можно выбрать еще другой способ. Нажимаем вставка и нажимаем SmartArtЗдесь можно выбрать графические формы для создания презентации. Выбираете что вам нравится. Я нажимаю на процесс, выделяем мышкой ступенчатую форму и нажимаем ок

Вот у нас получился такой слайд Где написано слово текст, вы вводите свой приготовленный текст для презентации.Так же можете поменять стили нажав на кнопку стили-smartArt, можно повернуть или создать объем, повернуть горизонтально, увеличить или уменьшить.

Можете поменять цвета. На панели инструментов нажмите главная-кликнув по элементу нажимаем экспресс-стили и выбираем, мы видим что цвет у нас поменялся.Нажав на второй квадрат мы нажимаем на заливку фигуры.Такие же операции вы можете проделать и с третьим квадратом. Как я уже показывала, можем менять шрифт, делать тень текста, менять размер. Настраивайте так как вам нравиться не бойтесь экспериментировать.

На следующем слайде мы можем нажать на диаграммы, которые могут показать ваш процесс наглядно, для предоставления и сравнения данных. Шаблонов графика здесь много, выбираете который вам понравился. пример покажу на круговом графике. Выбрав фигуру, вы кликаете по ней и нажимаете ок. Вам сразу же выходит таблица Excel, вы можете настроить диаграмму как вам нужно.Здесь вы видите надпись Продажи, вы можете заменить на Рекламу кликнув мышкой по слову продажи, выделив его , пишем наше слово. Так же меняете запись которая написана в Excel, заменяя на ваши цифры. Можете добавить сектор. Так же можете выбрать диаграммы зайти в кладку экспресс- стили. Кусочки диаграммы вы можете передвигатьТеперь я вам покажу на следующем слайде как вставить ролик. Нажимаем на вкладку вставка ,фильм- выбираем фильм из файла.Открывается ваш компьютер и вы находите свой видео ролик. Кликаем по названию этого ролика и нажимаем ок. У нас выходит вот такое окноНам предлагают запустить наш ролик автоматически, т.е. как только вы перейдете на этот слайд, ваш ролик сразу будет показываться , или по щелчку. Я нажимаю по щелчку.Так же кликнув по ролику, вокруг него появились кружочки и квадратики- это значит что вы можете перемещать его на любое место , как увеличивать так и уменьшать.Так же можете сделать на весь экран.

Чтоб просмотреть этот ролик , нажмите на клавиши одновременно Shift+F5 и кликаете левой клавишей мыши по слайду и у вас начнется показ ролика.

Для того чтоб выйти из показа видео ролика, вы нажимаете на вашей клавиатуре в левом верхнем углу клавишу Esc. На следующем слайде я покажу как загрузить музыку или как еще можно сказать, загрузить файл mp3.

Нажимаем вкладку Звук- звук из файла

Здесь нам открывается наш компьютер, находим наш файл mp3, кливаем на него и нажимаем открыть. Всплывает окошко, где нас спрашивают- «автоматически запускать или по щелчку». Нажимаем по щелчку.Все, наш файл загрузился и у нас появился на слайде вот такой значок, и чтобы у нас слайд выглядел красиво вы можете загрузить с вашего компьютера сюда рисунок, как это делать вы уже научились. Нажимаем- вставка-рисунок и во всплывающем окне открывается ваш компьютер, находим рисунок, который соответствует вашей презентации

Так же мы можем поместить наш плеер на передний план, нажимаем на вкладку формат-на передний план.

Как видите наш плеер находится на самом рисунке. вам так будет легче им управлять. Так же здесь на панели вы можете выбрать стиль рисунка.

Это придаст профессионализм вашей презентации. Я применила вот такой стиль. И последнее что нам остается сделать это анимация. Заходим на закладку анимация- настройки анимации. Чтоб сделать анимацию на рисунок, мы его выделяем, левой мышкой нажимаем добавить эффект и в выпадающем окне выбираем.

Я выбираю вылет . Здесь вы можете настроить как этот рисунок будет у вас появляться , по щелчку, с предыдущими, быстро медленно.

Вот на этом все.Нажимая на клавиши Shift+F5 мы просматриваем всю нашу презентацию. Затем нажимаете на кнопку в верхнем углу этой программы нажимаем сохранить, вас перекидывает на ваш компьютер и вы пишите название вашего файла и нажимаете — Сохранить

Ваша презентация готова. И так подведем итоги. Сегодня мы познакомились какие операции можно делать при создании вашей презентации.

Мы научились делать презентацию в программе Powerpoint 2007, писать заголовок. вставлять видео ролик, вставлять mp3 на наш слайд, делать анимацию наших слайдов. Я надеюсь что вам было интересно а самое главное — понятно. Буду благодарна если вы по нажимаете кнопочки социальных сетей. Не забывайте оставить свой комментарий. До встречи .Наталья.

Галина Кнутова
Алгоритм создания презентаций в программе Microsoft Office Power Point 2007

МБДОУ комбинированного вида детский сад №2

Липецкая область город Лебедянь

Учитель-логопед: Кнутова Г. А.

«Алгоритм создания презентации»

В последнее время к педагогам детских садов предъявляют высокие требования по использованию информационно коммуникативных технологий. Логопед должен владеть компьютером и не только использовать его на занятиях, но и создавать презентации и игры для детей, которые позволяют сделать рассказ логопеда нагляднее, а задания интереснее.

Надёжным помощником и наиболее распространённым средством создания учебных материалов является программа Microsoft Office Power Point. Причина популярности презентаций Power Point заключается в простоте их создания и широком функциональном наборе этой программы.

Как же создать презентацию в программе Power Point ?

1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола или в папке Библиотеки в разделе Документы.

2. В появившемся окне навести указатель мыши на вкладку Создать. Справа появится меню программ.

3. Щёлкнуть на значке Презентация Microsoft Office Power Point .

4. Озаглавить презентацию или игру.

Строчку Презентация Microsoft Office Power Point стереть (выделить, нажать кнопку Delete на клавиатуре) и озаглавить презентацию.

5. Открыть презентацию (щёлкнуть 2 раза левой мышкой).

Сверху в окне программы во вкладке Главная находится панель задач Создать слайд.

Эта панель содержит различные разметки слайдов.

Чтобы выбрать нужную разметку слайда нужно установить на ней курсор мыши и щёлкнуть один раз левой кнопкой.

Слайд выбираем в зависимости от того, что нужно поместить на слайд текст или картинку.

Чтобы ввести текст в разметку следует щёлкнуть левой кнопкой мыши на поле заполнителя. Где появится курсив напечатать предложения.

Редактирование текста в слайдах производится аналогично как в текстовом редакторе Microsoft Word.

Второй способ ввода текста.

Создать пустой слайд.

Текст, в вордовском документе выделить, скопировать и вставить в слайд.

Новый слайд можно вставить в любое место в презентации.

Для вставки очередного слайда нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть вкладку Главная.

2. Выбрать Создать слайд.

Разметку слайда можно оставить прежнюю, а можно выбрать другую.

А если вставить слайд потребуется между слайдами презентации,то нужно:

1. Выделить слайд после которого планируем вставить новый. (кликнуть по нему левой кнопкой мыши)

2. Кликнуть его правой кнопкой мыши. (А можно сразу кликнуть правой кнопкой).

3. В окне найти строчку Создать слайд и кликнуть её.

4. Между слайдами появится новый.

В случае, когда не устраивает разметка слайда, её можно изменить.

1. Во вкладке Главная кликнуть Макет.

2. Выбрать нужную раскладку и кликнуть левой кнопкой мыши.

3. Появится слайд с нужной раскладкой.

Во время работы над презентацией, иногда созданный слайд нужно переместить в другое место. Это можно совершить с помощью копирования и вставки слайдов.

1. Выделить слайд (левой кнопкой мыши)

2. По этому же слайду кликнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне кликнуть нужное действие (копировать)

(или сразу кликнуть по слайду правой кнопкой мыши)

3. Вставить слайд в другое место предварительно выделив предстоящий слайд.

Слайд, который переносим, следует удалить.

Чтобы удалить слайд,выполнить следующие действия:

1. Выделите слайд, который нужно удалить. 2. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре или во вкладке Главная кликнуть Удалить.

Удалить слайд также можно при помощи вырезания.

1. Выделите слайд, который нужно вырезать. (левой кнопкой мыши)

2. Щёлкните по нём правой мышкой. 3. В появившемся окне кликнуть Вырезать.

Чтобы презентация не была блёклой, необходимо выбрать соответствующий фон. В Power Point вставлено множество профессионально разработанных шаблонов, которые можно использовать при оформлении презентации. Каждый шаблон это образец слайда, который задаёт основную структуру и цветовую схему для слайдов в презентации.

Использование шаблонов оформления

К презентации можно в любой момент применять различные шаблоны. Чтобы выбрать шаблоны оформления,выполните следующие действия:

1. Найти вкладку Дизайн (кликнуть, на панели задач появятся темы шаблонов. Справа по стрелочке открыть все темы.

2. Щёлкнуть по образцу, который хотите использовать. Все слайды презентации будут оформлены одной темой.

Чтобы применить шаблон к одному слайду, нужно на выбранном шаблоне щёлкнуть правой кнопкой мыши. В окне кликнуть левой кнопкой Применить к выделенным слайдам.

Использование цветовых схем

Если вас устраивает структура слайдов презентации, однако вы хотели бы изменить цветовые параметры, выберите иную цветовую схему для используемого шаблона.

1. Во вкладке Дизайн.

2. В разделе Темы выберите Цвета. Появится Цветовые схемы. Чтобы выбрать нужную цветовую схему нужно щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши.

3. Если цветовую схему нужно применить только к выделенным слайдам, наведите курсор мыши на необходимую цветовую схему и щёлкните по правой кнопке мыши, затем выберите нужный параметр Применить к выделенным слайдам.

Изменение фоновой заливки

Цветовую схему, применяемую к слайду или слайдам можно подкорректировать, изменив фоновую заливку.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать во вкладке Дизайн раздел Стили фона, в нём Формат фона.

2. В появившемся диалоговом окне выберите цвет заливки на цветовой палитре

3. Чтобы применить цветовую заливку к конкретному слайду этот слайд нужно сначала выделить.

Второй способ фона. Копирование и вставка в слайд подходящей картинки.

Основное требование к компьютерной презентации какого либо материала – это её яркость и наглядность. Наглядность и запоминаемость презентации достигается за счёт использования при её создании картинок, рисунков, фотографий, схем и диаграмм. Поэтому для создания презентаций нужно уметь вставлять эти изображения в слайды.

Важно, чтобы все необходимые изображения были сохранены непосредственно на диске компьютера в отдельную папку (это очень удобно). Это могут быть снимки с цифрового фотоаппарата или сканированные изображения. Можно находить и сохранять картинки из Интернета.

Для того чтобы вставить изображения нужно войти во вкладку Вставка.

Для вставки картинки кликаем мышкой по кнопке Рисунок и в появившемся окне указываем путь к сохранённой картинке (- кликнуть строчку, где находятся изображения, — открыть папку, — кликнуть по картинке, — вставить)

Картинка вставляется в слайд.

Также картинку или фото на слайд можно поместить путём копирования и вставки. (Через Пуск открываем папку, где хранится изображение, копируем и вставляем в слайд)

Чтобы вставить видео в презентацию, выбираем слайд, с открытием которого нужно будет запускать видео. Для этого на панели инструментов программы Power Point выбираем «Вставка» и активируем команду «Фильмы и звук», затем выбираем команду «Фильм из файла». Лучше всего, если все подобранные для данной презентации видеофайлы будут располагаться в одной папке. В папке кликнуть по видео, затем ОК.

Следующим шагом после выбора видео для вставки в презентацию, будет выбор способа его запуска при показе слайдов. Проще всего выбрать режим «Автоматически», но если потребуется перед началом видео что-то объяснить нужно и установить запуск «По щелчку».

Пример слайда с видео. (с автоматическим режимом включения)

Для вставки музыки в презентацию Power Point во вкладке «Вставка» выберите функцию «Звук», далее «Звук из файла». Кликаем на строчку звука, затем ОК.После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.

Пример файла со звуком (по щелчку).

Фото и видео удобно хранить в папках на рабочем столе компьютера.

Материал, который скачивается с интернета можно хранить в загрузках. Создать папки по темам, куда и распределять скачанные картинки.

В программе Power Point 2007 реализована возможность применения анимационных эффектов. Для этого предназначены инструменты вкладки Анимация ленты Power Point.

Установка схем анимации слайдов

Схема анимации слайдов – это способ, с помощью которого содержимое слайда появляется на экране во время показа презентации.

Слайд может появляться слева, справа, снизу, сверху, кубиками, к центру, от центра и т. д.

Как только создали презентацию, её следует сохранить. Кликнуть значок сохранить над вкладкой Главная.

Показ слайдов презентации на экране

Слайдовую презентацию можно просмотреть в любое время;для этого выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию, которую необходимо просмотреть.

2. Выберите команду Показ слайдов, Начать показ (с начала или с текущего слайда). Первый слайд презентации отобразится во весь экран.

3. Чтобы показать следующий слайд нажмите клавишу со стрелкой вниз.

Чтобы показать предыдущий слайд нажмите клавишу со стрелочкой вверх.

4. Закончив просмотр слайдовой презентации, нажмите клавишу и значок Закрыть в верхнем правом углу экрана.

Спасибо за внимание.

Использование мультимедийных презентаций Использование мультимедийных презентаций. Причины интеллектуальной пассивности детей зачастую объясняются ограниченностью их интеллектуальных.

Использование презентаций при автоматизации звуков Учителям -логопедам да и не только логопедам, воспитателям, учителям известно, что закрепление учебного материала в игровой форме проходит.

Использование мультимедийных презентаций в дошкольном учреждении В своей работе широко использую мультимедийные презентации Тема моей концепции «Использование мультимедийных презентаций в дошкольном учреждении.

Консультация «Внедрение мультимедийных презентаций в образовательный процесс в ДОУ» Поговорка «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», прежде всего, о маленьком ребенке. Одной из наиболее удачных форм представления.

Мастер-класс для педагогов ДОУ Microsoft Word. Обработка текстовой информации. Таблицы в MS Word. Создание рисунков в MS Word Видео Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 29 комбинированного вида» МАСТЕР-КЛАСС для педагогов МБДОУ.

Мастер-класс для педагогов. «Создание плакатов в программе Microsoft Office Excel» Мастер-класс для педагогов. «Создание плакатов в программе Microsoft Office Excel»[/b] Как правило, родители – люди очень занятые и зачастую.

Мастер-класс для учителей-логопедов «Использование мультимедийных игр-презентаций в работе с детьми с ОВЗ». 1. Актуальность использования мультимедийных игр-презентаций в работе с детьми с ОВЗ, их значение. Инновационная деятельность специалистов.

Мастер-класс росписи камней в технике point-to-point Точечная роспись акриловыми контурами. Сегодня мы с подругой ходили на мастер-класс росписи камней в технике point-to-point. Эта техника.

Использование мультимедийных презентаций в учебно-воспитательном процессе в детском саду Цель мастер-класса: Повышение у педагогов интереса к использованию мультимедийных презентаций в учебно-воспитательном процессе; расширить.

Положение о конкурсе мультимедийных презентаций среди педагогов МБДОУ Положение о конкурсе мультимедийных презентаций среди педагогов МБДОУ. 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано в целях.

Как конвертировать Word в Powerpoint Как? Так!

PowerPoint – это отличная программа, в которой можно создать презентацию, включив в нее текст и изображения. Вы можете сэкономить время и просто конвертировать документы Word в презентации PowerPoint.

Метод 1 Преобразование документов Word

  1. 1 Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.
  2. 2 Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков. Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».
    • Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
  3. 3 Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).
  4. 4 Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.
  5. 5 Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter. Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.
    • Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
  6. 6 Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3». Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:
    • Текст в стиле «Заголовок 2».
      • Текст в стиле «Заголовок 3».
  7. 7 Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.

Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word

  1. 1 Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура». В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.
    • Word не конвертирует автоматически изображения – вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
  2. 2 В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).
  3. 3 Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».
    • На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
  4. 4 Введите название первого слайда и нажмите “Enter”. Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.
  5. 5 Нажмите Tab и введите блок текста. Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.
    • Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
      • Это подсписок.
  6. 6 После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter. В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.

Метод 3 Устранение проблем

    1 Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.

Советы

  • Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.

Предупреждения

  • После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.

Прислал: Васильева Светлана . 2017-11-06 16:44:59

Импорт документа Word – PowerPoint

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Вы также можете создать презентацию PowerPoint на основе структуры документа Word.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

Выберите пункты Вставить > Объект.

Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

К началу страницы

Создание презентации на основе структуры документа Word

Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей “Заголовок 1” и “Заголовок 2”, PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Различия между связанными и внедренными объектами

Изменение связанных и внедренных объектов

Как сохранить презентацию Power Point в текстовый документ в программе Microsoft Office Word 2007

Мастер-класс “Как сохранить презентацию Power Point в текстовый документ в программе Microsoft Office Word 2007”

Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
“Средняя общеобразовательная казачья школа”
с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

Тема: “Как сохранить презентацию Power Point в текстовый документ
в программе Microsoft Office Word 2007»

Цель:
Обучение действиям сохранения текста презентации программы Power Point в текстовый документ программы Microsoft Office Word 2007
Задачи:
1.. Расширить знания коллег о возможностях программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word .
2.. Передать коллегам личный опыт по предложенной теме.
3. Показать возможности программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word для формирования информационной компетентности

Иногда в имеющейся презентации Power Point нас может интересовать, в первую очередь, текстовое содержание, которое нужно для копирования и последующего редактирования текста.
Чаще всего мы просто копируем текст из слайда и вставляем его в документ Word . Однако это достаточно трудозатратно и при больших объемах информации требует много времени. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
Данный мастер- класс покажет вариант сохранения презентации в документ в программе Microsoft Office Word
2007.

Шаг 1
Открываем презентацию, из которой будем копировать текст
В верхней панели инструментов презентаций нажимаем на вкладку «Файл»

В выпадающем меню выбираем «Отправить», далее, команду- в Microsoft Office Word.

Шаг 3
Появляется окно – “Отправка в Microsoft Word” . В нем нужно выбрать- “Только структура», далее- Ок

Шаг 4
Автоматически создаётся текстовый документ, текст презентации сохраняется. Ждём загрузки.

Шаг 5
Просматриваем документ, с текстом далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word.

Комментарии

Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь и авторизируйтесь на сайте.

Открытие или сохранение презентации в другом формате файла

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft PowerPoint 2010 предлагает диапазон типов файлов, можно сохранить как, таких как JPEG (*.jpg), файлы Portable Document Format (PDF-файл), веб-страницы (.html) презентации OpenDocument (ODP) и даже как видео или фильмов (и многое другое).

Можно также открыть различных различных форматов файлов с PowerPoint 2010, например презентаций OpenDocument, веб-страниц и других типов файлов.

PowerPoint 2010 не поддерживает сохранение в PowerPoint 95 и файлов предыдущих версий форматов.

Дополнительные общие сведения о форматах доступны для сохранение или открытие в PowerPoint 2010 читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010.

Чтобы узнать, как сохранить презентацию на компакт-диск или Отправка презентации другому пользователю, у которого нет PowerPoint, читайте в статье Упаковка презентации для компакт-диска

При открытии или сохранении документов в формате Open Document Presentation (ODP) некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, а определенные функциональные возможности могут быть ограничены или недоступны.

Предполагаемое действие

Сохранение презентации в другом формате файла

Открытие презентации в другом формате

Сохранение презентации в другом формате файла

Откройте презентацию, которую нужно сохранить в другом формате файла в PowerPoint 2010.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В поле Имя файла введите новое имя для презентации или оставьте предложенное имя файла.

В списке Тип файла выберите требуемый формат файла и нажмите кнопку Сохранить.

При сохранении презентации PowerPoint 2010 к более ранней версии PowerPoint формата файла, форматирование и возможности, которые являются уникальными для PowerPoint 2010 может не переносятся.

Открытие презентации в другом формате файла

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

На панели навигации выберите папку, диск, съемный носитель (например, устройство флэш-памяти, компакт- или DVD-диск) или местоположение в Интернете, содержащее файл, который необходимо открыть.

Выберите элемент Все презентации PowerPoint, а затем — Все файлы.

Совет: По умолчанию в диалоговом окне Открытие документа отображаются файлы презентаций PowerPoint.

Найдите и выберите необходимый файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

  • вступительная часть;
  • знакомство;
  • достижения, возможности;
  • основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

  • опыт компании;
  • принципы ее работы;
  • данные о сертификатах;
  • информация о наличии лицензий;
  • преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Задаем стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Создание презентации PowerPoint из структуры

Для успешного преобразования структуру проекта на слайды PowerPoint вы придерживайтесь следующих правил:

Если структура документа Word: Примените форматирование заголовка к любой текст, который вы хотите включить в слайд. Например если применить стиль Обычный для блока текста, Word не отправлять этот текст PowerPoint.

Если структура TXT-файла: Используйте отступы для обозначения уровней заголовков. Помните, что все строки unотступ текста станет названия новые слайды.

Если вам нужна помощь по созданию структуры, читайте в статье Создание структуры с нуля в Word.

Вставка структуры текста в презентации PowerPoint

Закройте файл, который вы собираетесь импортировать PowerPoint. (PowerPoint не импортировать успешно структура при открытом.)

Откройте пустую презентацию в PowerPoint.

На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Создать слайд. В нижней части открывшегося меню выберите Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставка структуры найдите файл .docx или txt, содержащий структуру проекта. Выделите его и нажмите кнопку Открыть.

Новые слайды вставляются в презентации на основе текста в выбранный файл структуры. Теперь вы готовы изменить слайдов и презентацию по своему усмотрению.

Совет: Также можно вставить структуру в существующую презентацию. В PowerPoint, в области эскизов в левой части экрана выберите слайд, после чего вы хотите вставить новые слайды. Затем выполните шаги 3 и 4, указанные выше.

См. также

Создание структуры с нуля в Word

Для успешного преобразования структуру проекта на слайды PowerPoint вы придерживайтесь следующих правил:

Если структуру документа Word:

Примените форматирование заголовка к любой текст, который вы хотите включить в слайд. Например если применить стиль Обычный для блока текста, Word не отправит этот текст в PowerPoint

Сохраните Word документ в формате RTF. Импортировать можно только Word документы, сохраненные в формате RTF. Выберите файл > Сохранить как, а в поле Формат файла выберите Формат RTF (.rft) ).

Если структура TXT-файла: Используйте отступы для обозначения уровней заголовков. Помните, что все строки unотступ текста станет названия новые слайды.

Вставка структуры текста в презентации PowerPoint

В новой презентации PowerPoint щелкните первый слайд. В существующей презентации PowerPoint, выберите слайд, после которого должна начинаться структура.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Структура.

Примечание: В PowerPoint для Mac 2011 структура называется Вставить слайды из структуры.

Найдите файл структуры (.rtf или txt), который вы хотите вставить и дважды щелкните его и нажмите кнопку Вставить.

Новые слайды вставляются в презентации на основе текста в выбранный файл структуры. Теперь вы готовы изменить слайдов и презентацию по своему усмотрению.

См. также

Создание документа на основе шаблона

Связывание или внедрение слайда PowerPoint в документе Word

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые содержатся в слайд PowerPoint отдельно. Если отчет ссылка на слайде, данные в отчете может обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если нужно внедрить слайд в отчете, отчет содержит статические копии данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также если вы хотите включить в конечный файл независимые сведения, такие как данные, собранные другим отделом, или вам нужно обеспечить обновляемость в документе Word сведений.

Внедрение PowerPoint объекта, при изменении исходного файла PowerPointWord файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки, они не были частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно Если вы не хотите информацию с учетом изменений исходного файла или если вы не хотите, чтобы получатели документа имели дело с обновлением связанных сведения.

Как создать слайд в ворд 2007