Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

    Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  • Имя;
  • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
  • Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

5. Выполните необходимое действие:

    Нажмите “CTRL+U” или кнопку U, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;

  • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.
  • 6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

    7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

    Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

    В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

    Вставка линии

    1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

    2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

    3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

    4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

    6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

    7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

    8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

    9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

    Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

    10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

    11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

    Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

    Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

    3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

    4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

    6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

    7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

    8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

    9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

    10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

    11. Перейдите во вкладку “Граница”.

    12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

    13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

    14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

    Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

    В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

    Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

    1. Подпись в Word рукописным вводом
    2. Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
    3. Как вставить подпись в Word в другом документе
    4. Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ
    5. Линия для подписи в Word — 2 способ
    6. Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи
    7. Выводы статьи

    В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

    В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

    • Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
    • Вставка строки для подписи.
    • Добавление линии для подписи.

    Подпись в Word рукописным вводом

    В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

    Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

    1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
    2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
    3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

    Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

    Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

    В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

    Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

    Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

    вставка подписи

    Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

    подпись вставлена

    Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

    Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

    Пройдите следующие шаги:

    1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
    2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
    3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

    сохранить выделенный фрагмент

    1. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
    2. Выберите коллекцию «Автотекст».
    3. Нажмите на кнопку «ОК».

    созлание стандартного блока

    Как вставить подпись в Word в другом документе

    У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

    Выполните следующие действия:

    1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
    2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
    3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
    4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
    5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

    подпись

    1. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

    Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

    В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

    Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

    Существует несколько способов для добавления линии в документ.

    • Как перевернуть текст в Word — 5 способов
    • Word онлайн бесплатно — 5 способов

    Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

    1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
    2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
    3. В окне выделите два столбца в одной строке.

    таблица

    1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

    столбцы таблицы

    1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
    2. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
    3. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

    вставка линии

    1. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

    линия подписи добавлена

    Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

    Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

    1. Выделите таблицу.
    2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

    свойства таблицы

    1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

    границы и заливка

    1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

    удаление границ

    1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

    В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

    линия подписи в документе

    Линия для подписи в Word — 2 способ

    Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

    Выполните следующие шаги:

    1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
    2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
    3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
    4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
    5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
    6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

    нет границ

    1. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

    выделение ячейки

    1. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
    2. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
    3. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

    образец

    1. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

    В документе Word появилась линия для подписи.

    линия для подписи

    Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

    Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

    В окне программы Word выполните следующие действия:

    1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
    2. Откройте меню «Вставка».
    3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».
    1. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

    настройка подписи

    После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

    строка подписи вставлена

    Выводы статьи

    Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

    Использование КриптоПро CSP в Word/Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

    Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.

    Для создания ЭП на 2012 ГОСТ в Microsoft Office Word/Excel 2007/2010/2013/2016 необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature 2.0». Описание использования этого продукта (плагина) имеется в данном документе. Дистрибутив плагина доступен на странице: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature

    Важно помнить: если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.

    Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.

    Документ открывается в:

    Оглавление

    1. Использование КриптоПро CSP в Microsoft OfficeWord/Excel 2003

    1.1. Создание цифровой подписи

    В главном меню выберите пункт Сервис > Параметры

    В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.

    Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить .

    В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.

    Выберите сертификат и нажмите ОК.

    Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.

    Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.

    В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.

    Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.

    При изменении подписанного документа, цифровая подпись пропадает, о чем свидетельствует сообщение:

    1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись

    Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.

    Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.

    Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.

    Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.

    При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.

    Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.

    Замечание:

    При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.

    Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.

    2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»

    2.1. Установка «КриптоПро Office Signature»

    Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением:

    ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);

    Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит);

    КриптоПро CSP 2.0 и выше.

    Установка производится путём запуска дистрибутива:

    XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office)

    XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office)

    2.2. Создание и проверка ЭП

    После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП.

    Подписанный документ будет доступен только для чтения.

    Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.

    Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:

    В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)

    Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:

    На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)

    Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.

    Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.

    Выберите сертификат и нажмите ОК. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.

    Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.

    После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.

    Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.

    Появится более детальное сообщение о составе подписи.

    При открытии измененного документа, содержащего ЭП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

    Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.

    Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки

    2.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись

    Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.

    Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:

    В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

    Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:

    На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

    Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.

    В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.

    Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.

    2.4. Видимые строки подписи

    2.4.1 Добавление строки подписи

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

    Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.

    • в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
    • в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
    • в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
    • в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.
    • для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
    • для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.

    Нажмите кнопку ОК.

    Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.

    При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.

    2.4.2 Добавление подписи в строку подписания

    Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание

    В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.

    При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.

    Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.

    Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат

    В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Появится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.

    Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.

    После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

    Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.

    Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.

    При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.

    Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.

    Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.

    В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать

    После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи

    2.4.3 Просмотр свойств подписи

    В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.

    Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

    Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

    Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.

    При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно:

    Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.

    Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.

    Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.

    Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.

    Документ, содержащий недействительную подпись, можно подписать повторно.

    Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.

    Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.

    2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»:

    При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:

    Кнопка Дополнительные сведения об этом поставщике служит для перехода на веб-сайт производителя продукта «КриптоПро Office Signature», где можно скачать дистрибутив и установить «КриптоПро Office Signature».

    В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

    Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

    В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

    В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

    • Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
    • Вставка строки для подписи.
    • Добавление линии для подписи.

    Как вставить подложку в Ворде (Word) 2021

    Откройте документ. Далее:


    Откроется дополнительное окно. Выберите шаблон из групп:

    Стандартная подложка не изменяется.

    Создание

    Предоставленных вариантов стандартных шаблонов подложки недостаточно. Поэтому разработчики предоставили возможность создать ее самостоятельно. Для этого нажмите «Дизайн»-«Подложка» (как было описано выше). Далее:


    Программа позволяет выбрать:

    1. Рисунок. Пропишите его масштаб;
    2. Текст. Укажите язык, шрифт, цвет и размещение.


    Используем дополнительные параметры

    Как настроить отображение? Используйте колонтитулы. Нажмите: Далее:


    Нажмите «Рисунки»: Загрузите изображение. Далее: Кликните кнопку «Обтекание» выберите:


    В группе «Изменение». Укажите нужные параметры. Например, чтобы рисунок не мешал прочтению документа, нажмите:


    После внесения изменений закройте окно колонтитулов.


    Теперь вопрос как добавить подложку в Word возникать не будет.

    Описание: Вставить существующий файл как объект в документ Word

    Создаем новый файл и вставляем его, как объект

    Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

    • Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
    • На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
    • В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
    • Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
    • Кликните на ОК.

    Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

    Как вставить документ ворд в ворд

    К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

    Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как поставить римские цифры в ворде или почему планшет не видит сим карту.

    выделение ячейки линия для подписи Создать новый файл и вставить как объект в документ Word

    Какие возникают сложности

    Текст перекрывает фоновый рисунок.


    Причина — к тексту применена заливка. Как ее отключить? Выделите текст нажав «Ctr+А». Далее:


    Незаметная белая заливка пропадет. Если этого окажется недостаточно — очистите формат.

    Это приведет к тому что текст будет неправильно отображаться. Используйте этот способ если видимость подложки важна и документ вы создавали самостоятельно. Тогда получится вернуть его в первоначальный вид.

    Как очистить? Выделите текст, перекрывающий подложку. Нажмите «Очистить».


    Добавленный файл и ссылка – в чем разница?

    Решив выполнить обновление добавленного файла, придется несколько раз кликнуть по объекту, чтобы открыть, а также, изменить его. Отредактировав первоначальный документ (за пределами вордовского), объект в рамках документа останется без изменений. Что касается ссылки, здесь ситуация обратная. Посредством нее всегда будут отображаться какие-либо изменения, внесенные в связанный файл.

    Благодарю за прочтение моей статьи, и желаю вам удачного освоения секретов текстового редактора Ворд. В комментариях рад буду прочитать о том, что у вас получилось выполнить вставку документа к созданному вами файлу.

    Предыдущая запись Как поставить ударение в ворде над буквой?

    Следующая запись Как восстановить несохраненный документ ворд?

    Как вставить подложку в Ворде (Word) на одну страницу

    Разработчики не предусмотрели такую возможность. Поэтому вместо подложки добавьте на страницы рисунок. Сделайте его полупрозрачным. Откройте раздел «Вставка», добавьте нужное изображение.


    Выделите его. Перейдите на вкладку «Обтекание». Далее:


    Сделайте ее прозрачной. На этой вкладке нажмите «Коррекция», далее

    Вставляем один документ MS Word в другой

    Как вставить документ в документ Word

    Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

    Урок: Как скопировать таблицу в Ворде

    Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

    Урок: Как изменить шрифт в Word

    Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

    Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

    1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

    Документ 1 в Word

    2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

    Место для вставки документа в Word

      Совет:Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2”будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

    Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word

    3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

    Кнопка объект в Word

    4. Выберите пункт “Текст из файла”.

    Вставить текст с файла в Word

    5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).

    Вставка файла в Word

    Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2021, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

    • кликнуть по команде “Файл”;
    • в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
    • нажать на кнопку “Вставить”.

    6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

    7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

    Документ добавлен в Word

    В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

      Совет:Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

    На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    строка подписи вставлена

    Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

    Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

    Пройдите следующие шаги:

    1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
    2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
    3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

    сохранить выделенный фрагмент

    1. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
    2. Выберите коллекцию «Автотекст».
    3. Нажмите на кнопку «ОК».

    созлание стандартного блока

    Добавление и удаление страницы в word

    Документ мы создали, набрали текста, а теперь вдруг нам захотелось набирать другой текст, но уже со следующей страницы.

    Первый самый простой вариант это абзац — мы печатаем текст и по завершении свободного места на странице ворд автоматически создаст новый лист и продолжит печатать на нем.

    Если же текст не дошел до конца, то можно “отработать” свободное место пробелами )), абзацами (нажимая энтер или пробел много раз, до перехода на следующую страницу), или же выбрать пункт меню “разрыв страницы”. Тогда по нажатию сразу произойдет переход на новую страницу. Подробно про разрывы я писал в статье про ориентацию листов в ворде.

    Естественно существуют и быстрые клавиши для быстрого перехода на новую страницу и это “ctrl”+”enter”. Думаю, в данной постановке вопроса — это самый простой вариант.

    Также можно в 2007 ворде можно выбрать “вставка” — “пустая страница”. И в месте, где находился курсор, появится пустой лист.

    Теперь, что касается удаления страниц

    Допустим идут у нас страницы: первая, вторая, третья, четвертая. И надо нам удалить третью, и чтобы ничего не съехало со своих мест. Как поступить в данном случае? Первый самый допотопный вариант: выделить текст страницы и нажать “энтер” или “пробел” или “бэкспейс” или “дел” — в этом случае всё выделенное удалится и останется внести мелкие правки.

    А можно ли как то щелкнуть и нажать удалить лист? Есть ли такая возможность… Надо подумать… Вероятно нет такой возможности, хотя, если ваши знания рвутся в бой и хотят доказать мне обратное, милости прошу в общение по электронной почте.

    Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

    В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

    Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

    Существует несколько способов для добавления линии в документ.

    Вам также может быть интересно:

    • Как перевернуть текст в Word — 5 способов
    • Word онлайн бесплатно — 5 способов

    Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

    1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
    2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
    3. В окне выделите два столбца в одной строке.
    1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

    столбцы таблицы

    1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
    2. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
    3. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

    вставка линии

    1. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

    линия подписи добавлена

    Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

    Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

    1. Выделите таблицу.
    2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».
    1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

    границы и заливка

    1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

    удаление границ

    1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

    В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

    линия подписи в документе

    Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

    Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

    Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

    • Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

    • Далее нажимаем на кнопку «Объект».

    • А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то о. Затем жмем на «ОК».

    • На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

    И в этом ничего сложного нет.

    Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

    Проблем с этим, как видите, нет.

    Подпись в Word рукописным вводом

    В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

    Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

    1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
    2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
    3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

    Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

    Существует два способа получить подпись для вставки в документ: расписаться на бумаге или в окне программы — графического редактора. Если для рисования подписи используется графический редактор, например, Paint или Adobe Photoshop, программа сохранит файл в требуемом формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.

    Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

    В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

    Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

    Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

    вставка подписи

    Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

    подпись вставлена

    Вставка титульной страницы

    В группе «Страницы» вкладки «Вставка» есть ещё один инструмент – «Титульная страница». В его встроенном списке пользователь может выбрать титульную страницу к своему документу. Она может быть с рамкой или без неё.

    В отличие от предыдущего случая, начальное положение курсора не имеет никакого значения. Титульный лист всегда вставляется в начале документа перед первой строкой.

    Как видно из вышеизложенного, добавление обычного или титульного листа в ворде 2010 нетрудно.

    Как решить проблему с копированием текста в Microsoft Word

    Конечно, можно откорректировать вставленный текст с помощью стандартных функций форматирования: выставить размер шрифта, установить фон и курсив, убрать гиперссылки. Но, это все долго и нудно. Так что пусть этим занимаются компьютерные чайники, мы же сделаем все правильно и воспользуемся стандартной функцией вставки текста, уже предусмотренной в Microsoft Word.

    Инструкция по вставке текста в документ микрософт ворд.

    • Выделяем и копируем нужный нам текст.
    • Переходим в Microsoft Word, устанавливаем курсор в нужное нам место и нажимаем маленькую стрелочку, которая скрывается под стандартной кнопкой с функцией вставки текста.
    • Выбираем меню «специальная вставка». Перед нами появится примерно такое окно:

    • Выбираем «Неформатированный текст» и нажимаем кнопку «ОК».

    После вставки текста шрифт, его размер и цвет соответствуют форматированию остального документа. Вот и все. Удачи!

    Как сделать надпись подпись в ворде