Копии писем электронной почты позволяют выполнять такие задачи, как восстановление почты после утери писем, миграция на другой сервер и т.д. Handy Backup предоставляет плагин E-mail и другие инструменты для автоматического резервного копирования почты.

Версия 8.2.2 от 24 февраля 2021. 112 MB

Преимущества создания копии электронного письма с Handy Backup

Копирование почты по расписанию

Встроенный планировщик Handy Backup поможет вам создавать копии по расписанию, запуская задачу в нужное время и повторяя через заданные интервалы. Также можно настроить запуск задач резервного копирования писем почты по событию.

Простое восстановление

Вы можете как выполнять восстановление электронных писем вручную из копии, в которой они хранятся в формате EML, так и создать задачу автоматического восстановления, и даже выполнить миграцию резервной копии почты на другой IMAP-сервер.

Дополнительные функции для бэкапа почты

С помощью Handy Backup вы можете использовать для резервного копирования писем смешанный, инкрементальный и дифференциальный бэкап, хранить несколько копий электронных писем с временной меткой, зашифровать бэкап почты и т.д.

Рекомендуемое решение
1900 ? за лицензию

Handy Backup Standard

Решение Standard для одного ПК позволяет создавать автоматические резервные копии писем почты в различные современные хранилища. Бесплатная полнофункциональная пробная версия — 30 дней!

Как сделать копию почты с Handy Backup

Резервная копия электронной почты по протоколу IMAP

Для бэкапа Web-почты (например, резервное копирование почты Mail.ru) нам понадобится плагин E-mail. Перед началом работы проверьте в настройках вашей почты, что сервер поддерживает IMAP для почтовых клиентов. Запустите Handy Backup и воспользуйтесь следующими шагами:

  1. При необходимости, зайдите в настройки вашего сервера электронной почты и разрешите копирование писем по IMAP для программы Handy Backup.
  2. Создайте новую задачу и на Шаге 1 выберите задачу резервного копирования.

Совет: на этом шаге вы можете использовать простой или продвинутый режим. В продвинутом режиме вы сможете воспользоваться всеми дополнительными настройками создания задачи (например, настроить файловые фильтры или выбрать тип резервного копирования).

  1. На Шаге 2 в группе «E-mail» щёлкните на плагине E-mail и нажмите по «Создать подключение»
  2. В открывшемся окне введите данные вашей учётной записи почты. Например, для копирования Яндекс Почты:
  1. После подключения выберите содержимое для бэкапа почты, отметив галочкой нужные файлы и папки.
  2. Вернитесь в окно мастера задач. Продолжайте создавать задачу далее, как описано в Руководстве пользователя.

Как сделать резервную копию почты с локального клиента по протоколу POP3

Вы можете также сделать бэкап почты, сохранённой в виде локальной копии писем на каком-либо почтовом клиенте (бэкап Thunderbird, резервное копирование The Bat! и другие). Для этого выясните, в каком файле или папке хранятся локальные копии электронных писем. Затем выполните следующие действия:

  1. Откройте Handy Backup, создайте новую задачу резервного копирования на Шаге 1.
  2. На Шаге 2 выберите плагин Computer. Найдите в окне выбора данных нужный файл или папку с почтой.

Примечание. Для этого вам, возможно, придётся предварительно выяснить, где почтовый клиент хранит каталоги и данные писем.

  1. Отметьте эту папку или файл «галочкой» и вернитесь к созданию задачи резервного копирования.

Oбратите внимание: Для копирования писем, хранящихся в электронной почте Outlook.com, необходимо использовать стандартный плагин E-mail.

Совет: Для резервного копирования почты MS Outlook вы можете использовать специальный плагин Outlook из списка «E-mail» доступный во всех версиях Handy Backup. А для бэкапа Exchange Server использовать специальный плагин Exchange, доступный в серверных решениях программы.

Восстановление писем электронной почты

Если вам нужно просмотреть только одно письмо, и ваша копия письма не зашифрована при бэкапе почты, вы можете использовать любой текстовый редактор или клиент для просмотра письма в формате EML: Handy Backup хранит незашифрованные данные в исходных форматах.

Автоматическое восстановление писем из копии

Задача восстановления почты из копии создаётся точно так же, как и задача копирования. На Шаге 2 откройте хранилище, где вы сохранили резервную копию электронных писем, и выберите файл backup.hbi, где содержатся данные о резервной копии почты. Письма будут восстановлены в исходное место.

Если вы хотите перенести копии электронных писем в новое место или мигрировать почту на новый сервер, то выберите при восстановлении данных «Продвинутый режим» на Шаге 1. Затем на Шаге 3 нажмите «Изменить место» и выберите новое месторасположение для ваших писем.

Версия 8.2.2 от 24 февраля 2021. 112 MB

Создание резервной копии писем электронной почты с Handy Backup — удобно, быстро и просто!
Попробуйте наше решение прямо сейчас, скачав бесплатную полнофункциональную пробную версию на 30 дней!

Бэкап Яндекс.Почты в Handy Backup осуществляется по протоколу IMAP с помощью плагина E-mail. Программа позволяет не только сделать резервную копию, но и выполнять миграцию писем Яндекс на другой почтовый сервер.

Версия 8.2.2 от 24 февраля 2021. 112 MB

Как сделать копию почты Яндекс с помощью программы Handy Backup

Создайте автоматическую задачу бэкапа Яндекс Почты, используя нижеследующую инструкцию:

  1. Перед началом работы откройте настройки почты Яндекс и разрешите почте работать с внешними клиентами по протоколу IMAP.
  1. Откройте Handy Backup и создайте новую задачу через меню или кнопкой на панели.
  2. На Шаге 1 выберите задачу резервного копирования и перейдите к Шагу 2.
  3. На Шаге 2 разверните список E-mail на левой панели и щёлкните мышкой по плагину E-mail.
  4. В новом окне выберите «создать подключение«. Введите параметры доступа к вашей почте Яндекс (логин и пароль, порт 993, сервер — imap.yandex.ru, тип подключения — TLS).

Внимание! Для настройки двухфакторной аутентификации входа в Яндекс Почту воспользуйтесь, пожалуйста, на этом этапе инструкцией, приведённой в следующем разделе!

  1. Нажмите ОК. Вы увидите список папок на выбранном вами аккаунте Яндекс.Почты. Отметьте «галочками» необходимые папки и/или письма для бэкапа.
  1. Снова нажмите ОК. Вы вернётесь к Шагу 2 создания новой задачи.
  2. Продолжайте создавать задачу, как описано в Руководстве Пользователя. Остальные шаги по резервному копированию почты Яндекс не отличаются от бэкапа любой другой информации на выбранные носители данных.

Использование двухфакторной аутентификации

Если у вас настроена двухфакторная аутентификация для входа в почту Яндекс, пожалуйста, выполните следующие действия для подключения аккаунта Яндекс.Почты к Handy Backup:

  • На Яндекс.Почте зайдите в «Управление аккаунтом», выберите пункт «Пароли приложений».
  • В открывшемся окне нажмите «Создать новый пароль». Выберите «Почта» в качестве приложения. Введите название «Handy Backup» и нажмите «Создать».
  • Программа создаст пароль для подключения, который вы должны указать в поле «Пароль» при настройке нового соединения. Запомните или сохраните этот пароль — восстановить его в случае утери не получится!

Рекомендуемое решение
1900 ? за лицензию

Handy Backup Standard

Создавайте бэкап Яндекс.Почты и переносите данные почты на другие серверы по протоколу IMAP с Handy Backup Standard. Бесплатный пробный период — 30 дней!

Восстановление почты Яндекс из бэкапа

Восстановить или даже клонировать содержимое ящиков Яндекс.Почты из резервной копии так же легко, как сделать бэкап почты Яндекс. Создайте новую задачу, как описано выше, и на Шаге 1 выберите задачу восстановления. Далее воспользуйтесь следующей последовательностью действий:

  1. Перейдите к Шагу 2 и выберите хранилище с резервной копией Яндекс.Почты.
  2. Найдите в нужном вам каталоге файл backup.hbi, в котором хранятся сведения о бэкапе.
  1. Щёлкните на этом файле – запустится процесс восстановления.

На Шаге 3 в продвинутом режиме, если вы хотите поменять местоположение восстанавливаемых из резервной копии данных Яндекс.Почты, воспользуйтесь кнопкой «Изменить место», а затем выберите в открывшемся диалоге новое место для почтовых данных.

Клонирование почты из бэкапа Яндекс в другую почту

Если вы хотите клонировать вашу почту из бэкапа Яндекс (допустим, на сервер mail.ru), то выберите «Изменить место«, а затем в списке источников восстановления укажите нужную конфигурацию для доступа к почте mail.ru.

Внимание: для клонирования бэкапа Яндекс.Почты на другой сервер или аккаунт у вас уже должна быть готовая конфигурация для доступа к этому аккаунту! Проще всего получить её, сделав перед клонированием предварительную резервную копию почты mail.ru или другого сервиса!

Видеоурок по бэкапу Яндекс Почты и восстановлению писем из Яндекса

В видео показано резервное копирование Яндекс.Почты и миграция писем из Яндекса на серевер Outlook.com.

  • Версия 8.2.2 от 24 февраля 2021. 112 MB

    Преимущества Handy Backup для создания резервной копии Яндекс.Почты

    Автоматизация всех операций

    Handy Backup позволяет автоматически запускать задачу резервного копирования почты Яндекс по расписанию или по событию. При этом однажды настроенные параметры задачи и дополнительные инструменты всякий раз применяются автоматически для бэкапа Яндекс.Почты. Узнать подробнее о бэкапе по расписанию.

    Универсальные инструменты

    Все встроенные плагины и функции Handy Backup могут применяться к широкому набору данных и хранилищ. Так, вы можете сохранять резервную копию Яндекс.Почты на облаке Яндекс.Диск, Google Drive или Dropbox, на локальном диске или устройстве NAS, шифровать почту и т.д. Узнать больше об устройствах резервного копирования.

    Гибкие настройки задач резервного копирования

    Множество функций, поддерживающих популярные протоколы и форматы, позволяют Handy Backup выполнять резервное копирование почты Яндекс с наибольшей эффективностью: например, сжимать хранимые данные, выполнять частичный бэкап Яндекс.Почты, оптимизировать сетевой трафик. Подробнее о функциях бэкапа.

    Версия 8.2.2 от 24 февраля 2021. 112 MB

    Попробуйте Handy Backup для создания резервных копий Яндекс.Почты и переноса писем между аккаунтами!
    Скачайте и установите 30-дневную бесплатную версию с полным набором самых современных функций!

    Если вы пользуетесь электронной почтой для работы, вероятнее всего, вы используете учетную запись Exchange илиIMAP. Серверы Exchange и IMAP автоматически архивируют электронную почту, чтобы обеспечить доступ к ней в любое время и отовсюду. Если у вас есть учетная запись Exchange, обратитесь к своему администратору и узнайте, как получить доступ к архивированным сообщениям.

    Чтобы сохранить резервные копии папок с сообщениями локально (в дополнение к сохранению их на сервере), вы можете автоматически переместить или удалить старые элементы с помощью автоархивации либо экспортировать эти элементы в PST-файл. Этот файл можно будет восстановить и использовать впоследствии путем импорта.

    Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Экспорт файла

    Выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

    Файл экспорта

    Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

    Экспорт в файл данных

    Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите кнопку Далее.

    Папки электронной почты

    Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем нажмите Готово.

    Расположение PST-файла

    Чтобы защитить свои файлы от неавторизованного доступа, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.

    Сообщения, которые хранятся в PST-файле, ничем не отличаются от всех остальных сообщений. Вы можете пересылать сохраненные сообщения, отвечать на них, а также выполнять поиск среди них, так же, как вы делаете это с любыми другими сообщениями.

    Можно ли сохранить некоторые или все ярлыки?

    Самый простой способ сделать это — активировать pop3 или IMAP в «Настройках почты» и получить электронную почту с помощью собственного клиента (Thunderbird, Outlook и т. Д.).

    Одним из способов является вход в систему с помощью почтового клиента, который поддерживает IMAP . Затем вы можете экспортировать электронные письма в резервное хранилище, но это немного трудоемко.

    Если вы хотите непрерывное резервное копирование, вы можете попробовать что-то вроде imapsync . Для этого потребуется запустить собственный резервный сервер IMAP и запланировать обычную задачу для выполнения синхронизации.

    Изменить : Сохранение ярлыков должно работать нормально, но не совсем так, как Gmail их обрабатывает. Я не видел ни одного сервера IMAP или POP3, которые бы правильно обрабатывали систему меток Gmail. Gmail представляет каждый тег как отдельную папку через IMAP, поэтому для пользователя это сообщение существует в нескольких местах. (На самом деле входящие — это просто еще один ярлык). Если вы синхронизируете свою учетную запись с другим сервером IMAP, у вас будет по существу несколько копий одного и того же сообщения.

    Вы можете использовать хорошее веб-приложение (sic!) Под названием Backupify для резервного копирования всех ваших данных Gmail (вместе с Twitter, Facebook и кучей других вещей).

    Проверьте LifeHacker ответ на тот же вопрос.

    В двух словах они сказали:

    • платный сервис типа Backupify
    • Gmail для Hotmail
    • ваш любимый почтовый клиент как IMAP
    • unix ‘fetchmail’

    Резервное копирование Gmail стало довольно актуальной темой, поскольку тысячи пользователей Gmail недавно случайно удалили свою учетную запись .

    Вот еще одно решение для резервного копирования из комментариев к этому сообщению Engadget:

    Все мои электронные письма GMail пересылаются на мою учетную запись Hotmail, и все эти письма загружаются локально на 2 разных компьютерах. У меня есть учетная запись Hotmail с 1998 года, и я никогда ничего не терял и не сталкивался с проблемами, поэтому, если GMail выйдет из строя, Hotmail все равно будет работать, и если это произойдет, у меня будет резервное копирование.

    Надеюсь, с этим ударом мы получим еще больше хороших, актуальных ответов на вопрос. (По крайней мере, gmail-backup.com, упомянутый в принятом ответе , теперь кажется несуществующим.)

    сохранение ярлыков, чатов, тем, вложений и прочего в удобном для использования портативном формате

    Канонический способ сделать резервную копию всей вашей электронной почты (и кучу интересных вещей, которые Google знает о вас — от синхронизации закладок в Chrome до тренировок от Google Fit) — через службу Google Takeout .

    Зачем?

    Раньше это называлось «Инициатива освобождения данных», еще в начале тысячелетия, когда целью было сделать доступной всю информацию о вас, которую они собрали, свободно доступной в полезных портативных форматах, потому что это «Ваши данные» и, если вы Если вы хотите сменить услугу, вы сможете легко взять ее с собой (попробуйте экспортировать электронную почту outlook.com или заметку из Evernote, которая не находится в проприетарном формате!)

    Но могу ли я прочитать их или импортировать в другом месте? они в какой-то классной форме JSON, для которой мне нужно написать парсер?

    Что касается электронной почты, они предоставляют ваши данные в файлах MBOX, который, возможно, является наиболее переносимым форматом для хранения электронной почты, сохраняя тем самым потоки, заголовки, вложения и т. Д., И их можно легко импортировать для множества онлайн-служб и пакетов для чтения электронной почты в автономном режиме. ,

    Кроме того, вы можете сделать частичное резервное копирование (некоторые почтовые ящики являются МАССИВНЫМИ), выбрав подмножество ваших меток для резервного копирования.

    Круто, я хочу в! (или нет?)

    • Перейдите на https://myaccount.google.com и войдите в систему, в разделе « Личная информация и конфиденциальность » выберите « Контролировать свое содержание » или просто следуйте по этому адресу: https://myaccount.google.com/privacy#takeout.

    Ваши данные

    • Оказавшись там, выберите «Создать архив», и вы попадете на экран всего, что Google знает о вас.

    введите описание изображения здесь

    • Для резервного копирования электронной почты просто отмените выбор всех служб, кроме электронной почты. Это создаст архив всей вашей электронной почты или, если вы нажмете треугольник раскрытия, это позволит вам выбрать метки для резервного копирования.

    введите описание изображения здесь

    После выбора нажмите «ОК» и прокрутите вниз до конца списка услуг и нажмите «Далее»

    Затем он спросит вас, хотите ли вы, чтобы ваш архив был сжат как. zip , архив tar в формате gzip (. tgz ) или архив tar в формате bzipped (. tbz ), а также хотите ли вы, чтобы архив отправлялся в виде ссылки на ваше электронное письмо или помещался на ваш диск Google для дальнейшего облачного массирования, что весьма удобно

    Когда вы нажмете кнопку « Создать», служба начнет собирать ваши данные со всего Google , и этот процесс может занять несколько часов.

    введите описание изображения здесь

    • Когда это будет сделано, вы получите уведомление, и ваш архив электронной почты будет доступен в течение нескольких дней, после чего Google удалит его.

    введите описание изображения здесь

    Ваши почтовые ящики не повреждены, вы не «забираете» ваши данные, просто копируете или копируете .

    Само собой разумеется, что доступ к этому серверу требует повторной аутентификации, даже если вы уже вошли в систему, чтобы предотвратить массовую кражу данных при небрежном уходе из аккаунта. Кроме того, вы будете получать отложенные уведомления по электронной почте (через некоторое время после создания резервной копии, а также при ее получении)

    Беспокоитесь о том, чтобы хранить ваши почтовые архивы в Интернете? Нужен простой и бесплатный инструмент для резервного копирования ваших писем? Если так, то читайте дальше. Итак, пять бесплатных и разных утилит для резервного копирования электронной почты:

    MailStore

    Утилита резервного копирования электронной почты только для Windows, которая позволяет создавать резервные копии всех писем из нескольких учетных записей электронной почты и программ в один защищенный архив с возможностью поиска. Импорт и управление сообщениями из учетных записей Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, POP / IMAP и многих других почтовых программ: поиск по электронной почте, удаление дубликатов вложений, резервное копирование одним нажатием и т. Д.

    • Резервное копирование из: Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail, почтовых ящиков сервера Microsoft Exchange, AVM KEN! Почтовые ящики, Thunderbird, Mozilla SeaMonkey, Webmailer, любые учетные записи POP3 и IMAP из импортированных архивных файлов.
    • Поиск по всей вашей электронной почте в течение доли секунды (включая содержимое прилагаемых документов).
    • и больше

    MozBackup

    только пользователи. MozBackup — очень простая утилита для резервного копирования и восстановления ваших профилей Thunderbird, электронных писем, установленных расширений и настроек. Быстро и просто. Это может сделать то же самое для Firefox.

    [Больше не работает] GmailUploader

    В отличие от двух приведенных выше, GmailUploader не является инструментом резервного копирования. В основном это онлайн-сервис для загрузки локально сохраненных файлов почтовых ящиков в вашу учетную запись Gmail. Если вы перешли на Gmail только недавно (из Yahoo, Hotmail и т. Д.) И вам нужен простой способ импортировать загруженные годами сообщения в свою учетную запись Gmail, то GmailUploader — это то, что вам нужно. Это единственный бесплатный инструмент, который вы найдете.

    Amic Email Backup

    Резервное копирование и восстановление настроек вашего профиля, электронной почты, адресной книги, фильтров сообщений, подписей, заблокированных отправителей и т. Д. Он работает с 9 популярными почтовыми клиентами, включая MS Outlook, MS Outlook Express, Eudora, Pegasus, The Bat, PocoMail, Netscape Messenger, Opera Почта и Incredimail. Обратите внимание, что резервная копия может быть восстановлена ??только в том же типе почтовой программы, из которой она была создана.

    Oulook Express Backup

    Резервное копирование сообщений Outlook Express, правил сообщений, предпочтений, заблокированных отправителей, подписей, канцелярских товаров, адресной книги Windows, настроек Internet Explorer и избранного Windows.

    Основные моменты включают в себя:

    • Создавайте резервные копии для нескольких удостоверений.
    • Планировщик автоматического резервного копирования.
    • Сделайте резервную копию ваших данных в виде самостоятельного исполняемого EXE-файла, который можно запустить на любом компьютере, даже если Outlook Express Backup не установлен.
    • Получите доступ к отдельным электронным письмам внутри файла резервной копии без необходимости сначала восстанавливать его.

    Знаете лучший способ сделать резервную копию ваших писем? Поделитесь этим в комментариях.

    Как сделать копию почты