Можно ли отключить автоматическую проверку орфографии в MS Word 2010 для отдельных абзацев документа или только для некоторых частей документа?

Я хотел бы избавиться от волнистых линий в некоторых частях документа (например, содержащих выдержки из документа XML), потому что они затрудняют чтение документа.

Хорошо, я думаю, что нашел это, и это довольно просто:

  • выберите часть документа, в которой вы хотите отключить проверку орфографии
  • нажмите на язык в строке состояния
  • установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику»
  • нажмите ОК

Word 2007

Скриншот из немецкой версии Word:

скриншот из немецкой версии Word

Скриншот из английской версии Word:

Скриншот из английской версии Word

Word 2010/2013/2016

Для Word 2010/2013/2016 у вас есть меню просмотра ленты. Нажмите Язык и затем Set proofing language . Вы можете отключить проверку орфографии и грамматики там, даже если вы можете выбрать другой язык для проверки.

Вы можете создать собственный стиль для частей XML. Можно выбрать проверку без орфографии для отдельных стилей. Извините, я не знаю точные последовательности клавиш, так как у меня очень старая версия слова.

РЕДАКТИРОВАТЬ в моей старой версии последовательность из диалогового окна стиля «Изменить», «Формат», «Язык», затем нажмите «Не проверять орфографию или грамматику».

В Office 2010, Office 2013 и Office 2016

  1. Выделите текст, который вы хотите игнорировать при проверке орфографии и грамматики.
  2. На вкладке « Обзор » в группе « Язык » нажмите « Язык» , а затем « Установить язык проверки» .
  3. Установите флажок Не проверять орфографию или грамматику .

В офисе 2007

  1. Выделите текст, который вы хотите игнорировать при проверке орфографии и грамматики.
  2. Откройте диалоговое окно « Язык »:
    • В Word: На обзорной вкладке, в Правописание группу, нажмите кнопку Set Language .
    • В Outlook: в раскрывающемся списке « Правописание» в группе « Проверка правописания » нажмите « Задать язык» .
    • В PowerPoint: На обзорной вкладке, в Правописание группу, нажмите кнопку Язык .
  3. Установите флажок Не проверять орфографию или грамматику .

После выбора флажка Не проверять орфографию или грамматику я нашел очень полезную опцию для создания нового стиля из выделения:

В Word 2010 вы можете создать специальный стиль, основанный на выделенном тексте:

Обратите внимание, что если вы не нашли новый быстрый стиль в контекстном меню, вы можете найти его в разделе «Стили» как «Сохранить выделение как новый быстрый стиль . »

После этого вы можете присвоить этот стиль всем частям текста, которые вы не хотите проверять.

На этом шаге мы рассмотрим организацию проверки орфографии и грамматики.

Word обладает средствами проверки орфографии во всем документе, включая колонтитулы и скрытый текст. В Word допускается непрерывная автоматическая проверка правописания. В этом случае Word проверяет правописание документов при наборе, подчеркивая незнакомые слова красной волнистой линией. Можно выполнить общую проверку правописания позже, исправляя или игнорируя эти слова, а можно устранять их «по ходу». В последнем случае нужно сделать щелчок правой кнопкой мыши на рассматриваемом слове, чтобы увидеть список возможных замен и выбрать одну из них.

Выбрав в пункт меню Сервис | Правописание или нажав кнопку на панели инструментов Стандартная или клавишу F7 , можно обратиться к основному окну проверки орфографии:

Рис.1. Диалоговое окно проверки правописания

Начинать проверку следует с самого начала документа, поместив туда курсор ввода. По окончании проверки Word выполняет балльную оценку удобочитаемости, легкости чтения и других характеристик текста.

Настройка проверки орфографии и грамматики осуществляется в диалоговом окне Параметры в меню Сервис . Вкладка Правописание содержит две группы пунктов: Орфография и Грамматика .

Рис.2. Окно настройки проверки правописания

Рассмотрим назначение наиболее важных параметров.

Автоматически проверять орфографию — включение или отключение постоянной проверки правописания. Этот параметр отменяет подчеркивание незнакомых слов красной линией.

Не выделять слова с ошибками — скрытие красных волнистых линий, которыми помечаются возможные орфографические ошибки. Эти линии отображаются на экране, но не выводятся на печать.

Всегда предлагать замену — автоматический вывод списка вариантов правильного написания слов с ошибками во время проверки орфографии.

Предлагать только из основного словаря — отображение вариантов правильного написания только из основного словаря. Снимите этот флажок, если при проверке орфографии следует отображать варианты правильного написания не только из основного словаря, но и изо всех открытых вспомогательных словарей.

Пропускать слова из прописных букв, Пропускать слова с цифрами, Пропускать имена Internet и имена файлов — исключение из проверки орфографии определенных слов или адресов Internet (например, http://www.yahoo.com ).

Словари — активизация, создание, правка, добавление вспомогательных словарей. Активные словари отображаются в списке Вспомогательные словари .

Во второй группе параметров осуществляется настройка проверки грамматики.

Автоматически проверять грамматику — автоматическая проверка грамматики во вводимом тексте и пометка возможных ошибок.

Не выделять снова с ошибками — скрытие зеленых волнистых линий, которыми помечаются возможные грамматические ошибки. Эта линии отображаются на экране, но не выводятся на печать.

Также проверять орфографию — установите этот флажок, если требуется проверить только орфографию. Этот флажок недоступен, если не установлена программа проверки грамматики для языка выделенного фрагмента. Состояние этого флажка не влияет на фоновую проверку грамматики.

Статистика удобочитаемости — отображение диалогового окна Статистика удобочитаемости после завершения проверки орфографии. Состояние этого флажка не влияет на фоновую проверку грамматики.

Набор правил — выбор набора грамматических и стилистических правил, которые следует использовать при проверке грамматики в данном документе. Например, если документ является деловым письмом, нужно выбрать стиль Для деловой переписки . Чтобы создать свой собственный набор правил, следует нажать кнопку Настройка , а затем выбрать По выбору пользователя из списка Набор правил .

Повторная проверка — опция, позволяющая повторно произвести проверку в документе, который уже проверялся.

Средство Тезаурус (меню Сервис | Язык ) позволяет подыскать синонимы к выделенному слову. Для вызова словаря синонимов можно нажать комбинацию клавиш Shift+F7 .

На следующем шаге мы рассмотрим маркеры исправлений .

Когда я копирую исходный код в документ word или email, было бы неплохо, если бы проверка орфографии могла игнорировать токен исходного кода.

Есть ли возможность игнорировать блоки текста?

4 ответа

  • Проблема с фокусом Vista при вызове проверки орфографии Microsoft Word из Oracle форм

Друзья, При тестировании нашего приложения Oracle Forms на Vista я нашел интересный challenge. Приложение может вызвать средство проверки орфографии Microsoft Word для выполнения проверки орфографии поля. При вызове пользователю отображается стандартное диалоговое окно проверки орфографии.

Английский-не мой родной язык. Мне нужна программа для проверки орфографии и исправления исходного кода HTML. Сама проверка орфографии не является проблемой: я могу, например, опубликовать asp, а затем открыть ответ веб-сервера HTML в Microsoft word. Однако я хотел бы исправить и этот документ. С.

На этот раз все просто. Выберите код, который вы вставили, перейдите в меню Сервис — > язык (или в последней версии Word, эквивалент на ленте) и выберите checkbox «Don’t check.»

Чтобы отключить проверку орфографии только для блоков текста, Создайте стиль «Code».

Затем измените стиль. В Редакторе стилей перейдите в подменю формат, затем язык и поставьте галочку «Do not check spelling or grammar».

The Language sub-menu when editing the style Turning off spelling and grammar

Теперь, где бы вы ни применяли этот стиль, Word будет игнорировать орфографию и grammar. Идеально подходит для исходного кода! Пока вы редактируете стиль, установите светло-серый фон и установите шрифт Courier New.

Это избавляет вас от необходимости устанавливать язык (и шрифт и т. д.) Везде, где у вас есть исходный код в вашем Word doc.

Конечный результат выглядит так:

enter image description here

Выделите код/текст в документе , перейдите в меню Сервис>язык>установить язык. Там будет «Do not check spelling or grammar» checkbox

это отметит область так, что проверка орфографии пропустит ее

  • Замена MS Word на элемент управления .net

Мы выполняем некоторую работу по публикации документов, и пользователям нужно открыть документ в MS Word , чтобы они могли выполнить 1) проверку орфографии и 2) проверку grammar, затем они закрывают документ word, а мы считываем данные из документа word и отправляем их в базу данных. Открытие и.

Я пытаюсь отключить проверку орфографии в текущем активном документе Word с помощью надстройки VSTO. Я хочу избежать сохранения орфографических ошибок в открытом документе XML markup. Я попытался использовать свойство Range.NoProofing . currentDocument.Content.NoProofing = 1; В документации MSDN.

Это мое решение для того, чтобы word оштукатуривал мои дизайнерские документы отвлекающими красными подчеркиваниями. Это не совсем то, о чем вы просите, но вы можете найти это достаточным.

В общем, однажды я подумал: «почему слово не может сделать неправильный знак SUBTLE, как это делает IntelliJ?»

Ну, это может быть — просто измените цвет волнистого подчеркивания на светло-серый вместо красного.

Так гораздо меньше отвлекает.

Еще одна вещь, которую делает проверка орфографии в IntelliJ, — это обнаружение верблюжьих шапок и обработка каждого подслова в верблюжьем слове как отдельного слова. Таким образом, он считает, что myWordDocument пишется правильно, но флаги myWerdDocument. Было бы здорово, если бы слово сделало это!

Похожие вопросы:

Приложение, находящееся в настоящее время в разработке, имеет требования к использованию MS Word для выполнения проверки орфографии определенных текстовых областей внутри приложения. В настоящее.

Я написал DLL, который использует MS Word для проверки орфографии содержимого RichtextBox. Проект использует библиотеку объектов Microsoft Word 11.0 . Я читал, что вы можете использовать эту ссылку.

Какой инструмент или метод можно использовать для проверки орфографии всей базы исходного кода и связанных с ней файлов ресурсов? Проверка орфографии должна быть ориентирована на исходный код, а это.

Друзья, При тестировании нашего приложения Oracle Forms на Vista я нашел интересный challenge. Приложение может вызвать средство проверки орфографии Microsoft Word для выполнения проверки орфографии.

Английский-не мой родной язык. Мне нужна программа для проверки орфографии и исправления исходного кода HTML. Сама проверка орфографии не является проблемой: я могу, например, опубликовать asp, а.

Мы выполняем некоторую работу по публикации документов, и пользователям нужно открыть документ в MS Word , чтобы они могли выполнить 1) проверку орфографии и 2) проверку grammar, затем они закрывают.

Я пытаюсь отключить проверку орфографии в текущем активном документе Word с помощью надстройки VSTO. Я хочу избежать сохранения орфографических ошибок в открытом документе XML markup. Я попытался.

В настоящее время я провожу исследовательский проект по обработке английского текста. Текстовые данные довольно шумны и содержат много орфографических и грамматических ошибок. Я знаю, что MS Word.

Мой код должен включить проверку орфографии в MS Word 2010, чтобы пользователь мог видеть красные подчеркивания под ошибками. В текущей версии я пытаюсь сделать это, чтобы включить проверку.

Я пытался включить проверку орфографии для полей слияния после того, как они были разрешены в текст (после слияния почты). По умолчанию Word этого не делает. Обходной путь состоит в том, чтобы.

Как проверить орфографию в Word

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Список похожих слов

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Доступные действия

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Подсказка

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

  • исправлять опечатки;
  • добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
  • делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

  1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
  2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Смена языка

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

Интерфейс внутри программы

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Настройки редактора

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

  • проверять орфографию в процессе набора текста;
  • отмечать грамматические ошибки;
  • во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Настройки проверки орфографии

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Особые настройки документа

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

  1. Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
  2. Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Третий способ вызова функции

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

  • заменить слово на другое, предложенное программой;
  • пропустить его и убрать выделение;
  • добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

Выбор действия

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Окончание проверки

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.

Текущие установки

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Настройки автозамены

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Список частных случаев

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

Пример четыре

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Пример пять

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.

Как проверить документ ворд на орфографию