Это электронное письмо, связанное с бизнесом, и я хочу, чтобы оно дошло до того, как я проснусь утром, но я не хочу, чтобы его первое впечатление обо мне было таким, что я проснулся в 3 часа ночи, отправляя электронные письма.

Есть ли способ настроить задержку отправки электронной почты, которую я уже набрал на несколько часов?

Вы не можете сделать это изначально с GMail, но вы можете сделать это с помощью расширений браузера:

  • Streak бесплатен и имеет функцию «Отправить позже».
  • RightInbox бесплатно до 10 писем в месяц
  • Boomergang бесплатно до 10 писем в месяц

Несмотря на запросы на эту функцию с 2009 года, команда Gmail отказалась от ее реализации.

Однако существуют расширения браузера и приложения, которые позволяют планировать новые электронные письма или ответы:

  • Streak — это бесплатное расширение для браузера CRM для Gmail, в котором есть функция «Отправить позже» (вам вообще не нужно беспокоиться о CRM). Вы можете удобно запланировать ответ прямо из поля «Составить». Я использую его около года, и он работает очень хорошо, за исключением того, что если я изменю строку «Тема», сообщение не пройдет. Вам нужно снова войти в черновики и отправить их позже, под новой строкой темы. Работает для учетных записей Google Apps, а также Gmail. Лучший выбор.
  • RightInbox бесплатен для 10 электронных писем в месяц и поддерживает отслеживание электронной почты через встроенное изображение (веб-ошибка). Я использовал его на ранней стадии, пока он был очень глючным и переписывался с его автором. Вы можете запланировать ответы прямо из окна «Создать».
  • Boomergang бесплатно до 10 писем в месяц. После этого это составляет 5 долларов США в месяц для учетных записей Gmail и 15 долларов США для учетных записей Google Apps.
  • Gmail Delay Send — это скрипт, который вы должны установить через Документы Google. Я попробовал это; процесс был несколько запутанным, а инструмент грубым и незрелым. Однако он полностью бесплатный и с открытым исходным кодом, и не добавит дополнительную нагрузку на ваш браузер (в отличие от расширений). Это самое перспективное и самое легкое решение . К сожалению, он не видел развития с мая 2012 года .
  • Momento Mail — это приложение Google (не расширение для браузера), и вы должны использовать собственный веб-сайт. По состоянию на ноябрь 2013 года он больше не работает (после ввода информации о расписании и получателях он направляется на пустую страницу). Чтобы запланировать ответ, вам необходимо скопировать / вставить текст сообщения «Кому», «Копия» и тело письма из Gmail. Довольно громоздко. Их поле «Кому» не поддерживает стандартный формат адреса
    Name . Сообщение не будет помещено в папку «Отправленные Gmail», но у вас есть возможность самостоятельно выбрать BCC. Наименее рекомендуется.

Вы можете использовать Бумеранг .

  • Свободный
  • Работает с Gmail
  • Легко использовать
  • Упоминается во многих авторитетных источниках, таких как журнал Inc, но
  • Он запрашивает информацию о вашей учетной записи Gmail. Я не уверен, насколько это безопасно.

Разработчики почтового сервиса Gmail представили функцию отправки писем по расписанию. Нововведение обещает стать очень популярным – ведь почти у каждого пользователя бывают письма, которые «нужно отправить, но не прямо сейчас».

Как отправлять письма e-mail в Gmail по расписанию прямо с iPhone и iPad

Вариантов применения у новой функции предостаточно. Например, вы уходите из офиса, и хотите сразу «зарядить» имейлы, чтобы не забыть о них из-за других дел. Или у кого-то из коллег по работе скоро день рождения, и он очень расстроится, если не получит от вас поздравление. И так далее, и тому подобное.

Теперь осталось выяснить одно – как это работает. И в особенности – на мобильных устройствах, ведь смартфон бывает у нас под рукой чаще, чем компьютер.

Как отправлять письма в Gmail по расписанию прямо с iPhone и iPad

Откройте приложение Gmail на вашем iPhone или iPad. Для того, чтобы отправить письмо не как обычно, а по расписанию, сделайте следующее:

1. Напишите электронное письмо (как делаете это обычно).

2. Нажмите на меню-многоточие в правом верхнем углу.

3. Выберите вариант Запланировать отправку.

Как отправлять письма в Gmail по расписанию прямо с iPhone и iPad

4. Необходимые параметры выбираются в настройках. На выбор предлагаются как предустановленные варианты (Завтра утром, Завтра днем, В понедельник), так и возможность выбрать точную дату и время самостоятельно. Если выбрать предустановленный вариант, отправка будет запланирована сразу после нажатия на него. А вот уникальный выбор придется подтверждать дополнительно.

Как отправлять письма в Gmail по расписанию прямо с iPhone и iPad

Как проверить или отменить отправку e-mail по расписанию

Если запланированное письмо уже больше не нужно, его можно отменить.

1. Нажмите меню-«гамбургер» в верхнем левом углу, чтобы вызвать скрытый сайдбар.

2. Найдите раздел Запланированные.

Как отправлять письма в Gmail по расписанию прямо с iPhone и iPad

3. Выберите нужный Email, чтобы прочитать его или посмотреть, на какое время запланирована отправку.

Если вы захотите отменить отправку по расписанию, там же будет кнопка Отменить отправку. Нажатие на неё отменяет задание и отправляет письмо в папке Черновики (Drafts).

Пользователям веб-версии Gmail открыли возможность запланировать отправку письма на более позднее время. Обновление приурочено к юбилею со дня запуска почты Google, которая начала работу 1 апреля 2021 года.

Чтобы включить таймер в веб-версии сервиса, нужно нажать на стрелку возле синей кнопки Send («Отправить») и перейти в пункт Schedule send («Запланировать отправку»). Далее требуется выбрать один из предложенных поисковиком вариантов (например, «завтра утром») либо установить дату и время вручную.

Ранее отложить отправку письма в Gmail можно было только при помощи сторонних инструментов. Новая функция уже запущена в США. Российским пользователям её пока не включили.

Помимо этого, была улучшена работа Smart Compose («Умный ввод») — системы на базе машинного обучения, которая анализирует текст и предлагает пользователю закончить предложения за него. Теперь эта функция адаптируется к стилю письма, запоминает обращения к конкретным людям и придумывает заголовки на основании содержимого.

С сегодняшнего дня «поумневший» Smart Compose доступен на всех Android-устройствах. В iOS-версии Gmail он появится в скором времени. Помимо английского, теперь Smart Compose «владеет» испанским, французским, итальянским и португальским языками. С русским эта функция пока не дружит.

Мне в Gmail хватало стандартных функций, за исключением одного. Я не знал как отправить письмо по электронной почте в указанное время.

В стандартном почтовике мы нажимаем кнопку “Отправить” и письмо уходит адресату. Сохраняем письмо в черновик и оно ждет назначенного времени. Но как написать письмо и отложить отправку?

Для меня такая функция важна тем, что можно разгрузить список поручений в MyLifeOrganized. Довести до получателя информацию с помощью письма в указанное время мне казалось быстрее, чем фиксировать эту задачу в МЛО c последующим выполнением действия.

Google мне в помощь. Предложенных вариантов оказалось много, но условно-бесплатных:

  • количество писем в месяц не больше 10
  • ограниченный функционал

За полноценные версии нужно было ежемесячно платить в условных единицах. Функция отложенной отправки писем нужная, но не настолько, чтобы платить за это деньги. Продолжил поиск и нашел бесплатный вариант и понятный в использовании.

Моей находкой было расширение SndLatr, которая пока называется бетта-версией и полностью бесплатна.

SndLatr (3)

SndLatr (1)

Технические моменты как устанавливать и использовать SndLatr вы можете посмотреть в этом коротком видео:

Я же остановлюсь на вопросах использования инструмента совместно с MyLifeOrganized.

  1. Варианты использования SndLatr для отправки письма по электронной почте в указанное время
  2. 1. Для поручений, которые раньше записывал в MyLifeOrganized и отслеживал с помощью флагов.
  3. Пример использования:
  4. Раньше записывал в МЛО задачи:
  5. 2. Для напоминаний самому себе.
  6. Пример:
  7. Раньше:
  8. 3. Использование как напоминание другим о встречах.
  9. Все классно, но есть минусы:
  10. Считаю использование расширения SndLatr отличным дополнением личной системы эффективности
  11. Плюсы:
  12. Минусы:

Варианты использования SndLatr для отправки письма по электронной почте в указанное время

1. Для поручений, которые раньше записывал в MyLifeOrganized и отслеживал с помощью флагов.

Сделать отложенное письмо занимает столько же времени, как и записать задачу в МЛО. Намного проще сразу написать письмо и поставить отсрочку, чем создавать напоминание о предстоящем письме. Во втором случае нам нужно еще и отреагировать на напоминание.

Теперь в МЛО записываем, что мы ожидаем от человека после получения письма. Все упростилось.

Пример использования:

Заявка на деньги для хозрасходов подается в бухгалтерию каждый понедельник. Отправлять письмо в другой день нет смысла, так как письмо потеряется.

SndLatr (2)

Раньше записывал в МЛО задачи:

  • Отправить заявку в понедельник
  • Ожидаю деньги во вторник

Сейчас сразу пишу письмо и ставлю отправку на понедельник. В МЛО ставлю себе напоминание об ожидании.

2. Для напоминаний самому себе.

Когда не принимаешь решение прямо сейчас и хочется, чтобы письмо пришло позже.

Пример:

Пришло письмо днем с анонсом интересного мероприятия. Хочу обсудить его вечером дома с женой. Откладываю на несколько часов его получение и убираю из входящих. Вечером мне придет повторное напоминание, что пришло это письмо. Все делается с помощью 1-2 нажатий.

Раньше:

  • Открывал МЛО
  • Записывал задачу
  • Ставил напоминание – выбирал время.

3. Использование как напоминание другим о встречах.

В МЛО можно настроить напоминание отправкой почты другим людям.

Все классно, но есть минусы:

  • Трудности с настройкой обычной почты (у меня получилось подвязать к профайлу только почту со своего сайта)
  • Для отправки обязательно должна быть включена программа на Windows (с развитием мобильных приложений МЛО для андроида и айфона использую приложение на Windows в основном для обработки данных)

С помощью отложенной отправки письмо отправится не зависимо от того, в сети вы или нет.

Считаю использование расширения SndLatr отличным дополнением личной системы эффективности

Плюсы:

  • Быстро
  • Бесплатно
  • Уменьшает затраты сил и времени на планирование таких напоминаний

Минусы:

  • Требуется время чтобы проверить надежность и безотказность. Хотя это не минус, а дополнительный контроль.

Если вы пользуетесь инструментом для отложенной отправки писем, которое на ваш взгляд лучше, чем SndLatr – напишите об этом в комментариях. Посмотрим. Разберем по полочкам. Выберем лучшее.

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized.
Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни.
Позитивный человек, которому есть чем поделиться. 🙂

Отправить email из будущего коллеге, другу и даже самому себе можно уже давно. Многие почтовые сервисы умеют рассылать почту по расписанию без использования специальных клиентов.

Отсрочить отправку письма можно во всех популярных почтовых сервисах: Gmail, Mail.ru и Яндекс. Когда отложенная отправка письма будет полезна:

  • вы пишете официальное письмо (например, клиенту) поздно вечером и хотите, чтобы у получателя оно оказалось в рабочие часы;
  • вы хотите сэкономить время на отправку нескольких писем, но адресаты должны получить их в разное время;
  • вы планируете поездку или у вас будет отсутствовать интернет, но важно, чтобы ваше письмо гарантированно дошло получателям;
  • вы хотите отправить письмо в будущее самому себе, чтобы напомнить о каком-то важном событии;
  • вы хотите скрыть реальное время отправки письма.

Только не рассчитывайте на то, что письмо придет секунда в секунду: возможен сдвиг на пару минут в обе стороны.

Пока отложенное письмо не отправлено получателю, у вас есть возможность редактировать тему, текст послания, добавлять и удалять вложения.

Отложенная отправка письма в Gmail

Функция отложенной отправки писем в Gmail появилась 1 апреля 2019 года в честь 15-летия со дня появления сервиса. Папка «Отложенные» находится в «Главном меню» почтовика (кнопка с тремя горизонтальными полосками слева вверху).

Как запланировать отправку письма на определенное время:

  • напишите текст письма;
  • укажите или выберите из списка контактов получателя (это обязательно!);
  • справа на кнопке «Отправить» нажмите на стрелку и выберите «Запланировать отправку»;
  • выберите подходящее время.

Можно ввести дату и время вручную или выбрать из трех вариантов, которые предлагает Gmail, и письмо временно отправится на хранение в папке «По расписанию». Если вы захотите изменить параметры отправки, перейдите в эту папку и напротив письма нажмите на значок с часами, чтобы откорректировать время и дату. Чтобы отменить отправку отложенного письма, в папке «По расписанию» перейдите к письму и нажмите напротив него на значок с корзиной, и оно отправится в папку «Черновики».

Расширения для Chrome

Для пользователей браузера Chrome есть расширение Send Later by The Top Inbox, которое также позволяет отправлять электронные письма по расписанию. Его единственный минус — англоязычный интерфейс, но он интуитивно понятный и для работы с ним не требуются специальные знания.

Установите расширение (вот прямая ссылка) и в параметрах укажите, чтобы оно становилось активным на открытой странице с почтой Gmail. Теперь в нижней части формы каждого письма будет красная кнопка Send Later (отправить позже).

На первый взгляд это расширение полностью дублирует возможности Gmail, и это отчасти правда. Но у Send Later by The Top Inbox есть еще пара интересных возможностей. Например, с ним отправленные письма легко отслеживать, и вы точно узнаете, когда и с какого браузера получатель открыл и прочитал ваше письмо. Также здесь есть «Напоминания» и «Следить за получателем». В первом случае вы получаете стандартный сервис напоминаний, но привязанный к письмам, а во втором — возможность напомнить о себе получателю письма. В качестве напоминания сообщение будет отправлено повторно из составленной вами цепочки, и так до тех пор, пока адресат не прочитает ваше послание.

Boomerang for Gmail — еще одно расширение, которое поможет организовать отложенную отправку электронных писем. Как и Send Later by The Top Inbox, оно появилось еще до того, как эта функция стала доступна пользователям Gmail по умолчанию, в стандартном интерфейсе.

Boomerang for Gmail доступен для разных браузеров: Chrome, Firefox, Edge, Opera и Safari. Начать установку можно с официального сайта плагина, ваш браузер система определит автоматически. При первом знакомстве сервис предложит посмотреть несколько страниц слайдов с демонстрацией его возможностей, а дальше можно переходить к отложенной отправке писем.

Для начала работы с Boomerang вам необходимо авторизоваться в сервисе с помощью логина и пароля для сервисов Google. После в нижней части окна с новым письмом появится строка с текстом Boomerang this. Поставьте галочку слева и укажите время отправки. Можно выбрать его в календаре или воспользоваться вариантами, которые предлагает сервис: через час, через два часа, через 4 часа, завтра утром, завтра в обед и через N недель (до месяца включительно). Подтвердите выбор, нажав Confirm. Также можно задать повторную отправку, если письмо не было прочитано или на него не ответили.

Отложенная отправка письма в Mail.ru

В этом сервисе принцип создания отложенных писем такой же, как в Gmail:

  • напишите текст письма и укажите получателя;
  • в поле «Тема» справа щелкните по последнему значку с часами и выберите дату/время отправки.

По умолчанию сервис предлагает доставить письмо сегодня в ближайший округленный час (например, в 13:00, 14:00 и т. п.). Нажмите кнопку с колокольчиком, расположенную слева, и Mail.ru сделает напоминание, если вы не получите ответа в течение нескольких часов или дней — этот параметр можно настраивать здесь же. Все даты и дни недели выделены как гиперссылки. Нажимайте на них, и у вас откроется окошко, в котором можно задать любые даты и дни недели. Отложенные письма до отправки хранятся в папке «Исходящие». Там же при необходимости можно откорректировать время доставки письма получателю.

Яндекс

И снова похожий принцип:

  • напишите текст письма и укажите получателя;
  • внизу рядом с кнопкой «Отправить» нажмите на значок с часами;
  • поставьте галочку напротив «отправить в…»;
  • выберите подходящий день (сегодня или конкретную дату) и время в календаре.

Письма, подготовленные к отправке, временно хранятся в папке «Исходящие». Там же в любой момент вы можете отредактировать дату и время отправки сообщения.

Если вы периодически отправляете по почте тяжелые документы, удобнее хранить их на Яндекс,Диске и делиться ссылкой на файл с получателем. Подключайте дополнительный объем на Яндекс.Диске через ОнЛайм — храните фотографии, видеоролики, документы и другие файлы с мгновенным доступом и синхронизацией со всеми вашими устройствами. Бонусом вы получаете приоритетное обслуживание в техподдержке сервиса и подписку на «Диск Про» (без рекламы и без лимитов на скачивание контента).

Как работает отложенная отправка в мобильных клиентах

Все три сервиса, которые мы рассмотрели выше, поддерживают отложенную отправку e-mail на мобильных устройствах, работающих на Android и iOS. Единственное отличие с десктопным клиентом будет в том, где «спрятаны» нужные вам кнопки. Например, в Gmail для Android функция «Отложить» доступна из меню справа вверху (оно открывается по нажатию трех вертикально расположенных точек).

Быстро и удобно работать с почтой и любыми другими сервисами на любом устройстве и в любом месте можно при подключении пакетного предложения «Комплект+» от ОнЛайм. В этом пакете вы получаете быстрый интернет дома, безлимитный мобильный доступ и разговоры по всей территории РФ. Удобно, что управлять всеми этими услугами можно из одного личного кабинета на сайте ОнЛайм.

Как отправлять электронную почту по расписанию