В Справочном центре Р7-Офис используются файлы cookie для обеспечения максимального удобства работы пользователей. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы можем сохранять файлы cookie в вашем браузере.

Как создать почту на хостинге

Перед тем как создать почту в панели управления веб хостингом, убедитесь в том, что у вас заказан хостинг. Если нет — закажите его по инструкции.

Шаг 1. Указать ресурсные записи

  • Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, ресурсные записи, которые нужны для работы почты, будут созданы автоматически. Переходите к шагу 2.
  • Если вы используете другие DNS-серверы, добавьте указанные в таблице ресурсные записи по инструкции:
Имя Тип записи Значение Приоритет
domain.ru MX mx1.hosting.reg.ru. 10
domain.ru MX mx2.hosting.reg.ru. 15
domain.ru TXT v=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123
  • domain.ru — доменное имя;
  • 123.123.123.123 — IP-адрес сервера.

Готово. После изменения ресурсных записей подождите 4-12 часов. Затем вы можете переходить к созданию почтового ящика.

Шаг 2. Создать почтовый ящик на хостинге

Чтобы создать почтовый ящик на web хостинге, перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.

  1. 1.

Перейдите в раздел «Почтовые домены» и нажмите Создать:

В поле «Имя» укажите домен и нажмите Ok:

В разделе «Почтовые ящики» нажмите Создать:

  • Имя — укажите имя почтового ящика, исключив домен и символ @;
  • Домен — ваш домен;
  • Пароль — придумайте и пропишите надежный пароль. Чтобы сгенерировать пароль автоматически, нажмите на значок «куб».

Затем нажмите Ok:

  1. 1.

Перейдите в раздел Почта — Почтовые учетные записи:

Нажмите Создать:

  • Домен — выберите нужный домен из выпадающего списка;
  • Имя пользователя — имя вашего почтового ящика перед символом @;
  • Пароль — нажмите на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вводите. Укажите пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать»;
  • Место в хранилище — выберите «Без ограничений» или укажите максимальный объём, который могут занимать письма в почтовом ящике.

Затем нажмите Создать:

  1. 1.

Перейдите в раздел Почта и выберите Создать адрес электронной почты:

  • Адрес электронной почты — введите имя почтового ящика до символа @ и выберите нужный домен из выпадающего списка;
  • Пароль — нажмите Показать и введите пароль. Если вам нужно его сгенерировать, нажмите на кнопку Создать;
  • Подтверждение пароля — введите пароль ещё раз;
  • Почтовый ящик — выберите Размер по умолчанию или укажите объём, который могут занимать письма в этом почтовом ящике.

Затем нажмите ОК:

Готово, вы создали почтовый ящик. Изменения вступят в силу в течение 1 часа.

Как только почтовый ящик будет создан, можно переходить к работе с почтой. Для этого используйте почтовый клиент.

Как войти в почтовый ящик

Для работы с почтой на хостинге существует специальный почтовый клиент. Почтовый клиент — это программа, которая упрощает работу с письмами (отправку, обработку, перенаправление). Клиент работает только через браузер. Так что дополнительное программное обеспечение устанавливать не нужно — просто зайдите на сайт и авторизуйтесь. Для этого:

  1. 1.

Нажмите на услугу хостинга:

В карточке услуги нажмите на раздел Почта:

  • Имя пользователя — название почтового ящика, который вы создали;
  • Пароль — пароль от этого почтового ящика.

Затем нажмите Войти:

Если вы используете кириллический домен, его нужно указать в формате Punycode. Перевести домен в этот формат можно при помощи сервиса Whois. Части до и после символа @ нужно переводить отдельно.

Как сменить пароль почтового ящика

При необходимости вы можете сменить пароль почтового ящика. Перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.

  1. 1.

Перейдите в раздел Почтовые ящики, выделите нужный ящик и нажмите Изменить:

Укажите новый пароль и нажмите Ok:

  1. 1.

В разделе «Почта» нажмите Почтовые учетные записи:

Справа от нужного почтового ящика нажмите Управлять:

Нажмите на значок «глаз», чтобы показать пароль. Далее укажите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать». Затем кликните Обновить настройки почты:

  1. 1.

В разделе Почта нажмите по адресу вашей электронной почты:

  • Пароль — введите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать»;
  • Подтверждение пароля — введите новый пароль ещё раз.

Затем нажмите ОК:

Готово, пароль от почтового ящика изменён.

Ограничения на количество отправляемых писем

На виртуальном хостинге существуют следующие ограничения на отправку писем:

  • Максимальное число адресатов одного письма — 50;
  • Максимальный размер письма — 50 мегабайт.

Максимальное число писем, отправленных в течение 24 часов:

При достижении лимита вы не сможете отправлять сообщения до начала следующего дня.

Важно! Ограничение накладывается на весь аккаунт — это суммарное количество отправляемых писем со всех почтовых ящиков, а также с использованием функции phpmail.

SPF-запись

SPF-запись показывает, каким серверам можно отправлять сообщения от имени этого домена. Эта запись защитит от злоумышленников, которые рассылают спам от имени чужих доменов. Чтобы настроить защиту от спама, нужно добавить TXT-запись и в ее значение вставить SPF-запись. Если вы планируете отправлять сообщения с нескольких серверов, то в SPF-записи укажите IP-адреса всех серверов:

Имя Тип записи Значение
domain.ru TXT v=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ip4:321.321.321.321

Где 123.123.123.123 и 321.321.321.321 — IP-адреса серверов.

Если вам не удается подключиться к серверу почты, возможные пути решения описаны в статье Неудачное соединение с IMAP сервером, почта не подключается к серверу.

Доверьте хостинг профессионалам. Быстрая работа и круглосуточная техническая поддержка.

Вы можете подключить к своему домену корпоративную почту. Просто, удобно и бесплатно. Благодаря совместному решению Nethouse и почты для бизнеса от Mail.Ru. Подключите свой домен, заведите красивые и запоминающиеся почтовые ящики для всех сотрудников вида [email protected] или [email protected] и используйте рабочие инструменты Mail.Ru.

Данная опция работает только при наличии собственного подключенного домена и подключенного тарифа тарифа «Мастер» или «Бизнес «.

Настройка домена для работы с хостингом

Создание почтового домена и ящиков

1. Войдите в панель управления хостингом, используя свой номер договора и пароль.

2. Перейдите в раздел Почта.

3. Нажмите кнопку Создать новую почту в правом верхнем углу.

4. В блоке Выберите домен выберите домен из списка, зарегистрированных по договору или введите имя домена вручную, выбрав пункт Новый домен, далее укажите имя почтового ящика и пароль. Затем нажмите кнопку Создать.

5. Новые почтовые ящики создаются аналогичным способом. При создании необходимо выбрать домен, в рамках которого ящик будет функционировать.

Изменение пароля и настроек почтового ящика

1. В разделе панели управления Почта > ваш_домен > Почтовые ящики нажмите на название ящика, чтобы перейти к его настройкам. На странице настроек вы можете добавить краткое описание (комментарий) и синонимы, установить объем дискового пространства (лимит), а также изменить текущий пароль ящика.

2. В блоке Синонимы вы можете добавить синоним почтового ящика. В нашем примере почтовый ящик [email protected] имеет синоним [email protected] В результате письма, отправленные на адрес mail и mail1 будут попадать в один почтовый ящик.

3. Пользователь почтового ящика может самостоятельно изменить пароль в веб-интерфейсе почтового ящика на сайте mail.nic.ru в разделе Настройки > Пароль.

Чтение почты

Если вы используете почтовую программу (например Outlook) настройте ее в соответствии с инструкцией. Если не используете почтовые программы, вы можете воспользоваться веб-интерфейсом чтения почты. Для этого:

  • зайдите на сайт https://www.mail.nic.ru/
  • введите адрес ящика и пароль, нажмите кнопку Войти.

вы попадёте в веб-интерфейс чтения почты.

Основные параметры почтового сервера

Для подключения к почтовому серверу используйте следующие параметры:

Вы можете создать почту на своем домене или выбрать имя в бесплатной зоне bizml.ru. В первом случае потребуется подтвердить, что вы владелец домена, и настроить работу почты. Во втором — вы сразу сможете пользоваться Почтой для домена: ничего подтверждать или настраивать не придётся.

Выберите аккаунт администратора

  1. Перейдите на biz.mail.ru.
  2. Нажмите «Регистрация».
  3. Войдите в аккаунт Mail.ru, который будет администратором домена.

Почта администратора должна быть создана на Mail.ru и располагаться на доменах mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru, internet.ru или mail.ua.

Создайте проект

Если подключаете почту на bizml.ru

  1. Нажмите «Создать проект».
  2. Введите название проекта.
  3. Подтвердите, что вы не робот.
  4. Установите галочки согласия.
  5. Нажмите «Создать проект».

Вы попадёте в интерфейс администрирования Mail.ru для бизнеса.

Если подключаете почту на своём домене

  1. Перейдите на страницу подключения домена.
  2. Введите имя домена.
  3. Нажмите «Подключить».

Вы попадёте на страницу подтверждения домена.

Подтвердите домен

Если вы создаёте почту на своём домене, необходимо подтвердить, что вы его владелец. Это можно сделать одним из четырёх способов: DNS-проверка, HTML-файл, метатег и перенос DNS.

Выберите нужный способ на странице подтверждения и следуйте подсказкам. Также мы подготовили инструкции по каждому способу для популярных регистраторов.

Настройки обновления домена занимают до 72 часов. Вы можете закрыть страницу и проверить результат позже. Если получится подтвердить домен, при следующем входе на biz.mail.ru откроется интерфейс администратора.

После того, как домен будет подтверждён, настройте MX-записи. Они отвечают за работу почты.

Если у вас появились проблемы с подключением домена, воспользуйтесь нашим помощником .

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Содержание

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: [email protected]

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com

all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» > G Suite > Gmail > «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

  1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
  2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
  3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
  4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
  5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Как настроить почту в домене