При использовании почтового ящика подключенного в Outlook 2010 по протоколу POP3 периодичность проверки наличия новых сообщений по умолчанию равно 30 минутам, что вносит в работу дискомфорт требуя нажатия кнопки «Отправить и получить» для получения срочных электронных писем.

Чтобы изменить частоту обновления проверки почтовых сообщений необходимо выполнить следующие действия:

Открыть вкладку «Отправка и получение» (Рис. 1).

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

Во вкладке «Отправка и получение» нажмите на «Группы отправки и получения», а затем на «Определить группы отправки и получения» (Рис. 2).

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

Рис. 2

В появившемся окне (Рис. 3) Выберите интересующий вас интервал в диапазоне от 1 до 1440 минут.

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

Выставляя значение времени учтите, что уменьшение временного интервала повышает нагрузку на сервер и она растет пропорционально количеству пользователей, уменьшающих временной интервал.

После добавления учетных записей в Outlook вы можете настроить, как часто Outlook будет проверять наличие новых сообщений электронной почты в каждой из учетных записей и как часто из них будут отправляться исходящие сообщения.

Настройка параметров отправки и получения

Выберите Отправка и получение > Группы отправки и получения > Определить группы отправки и получения.

Выберите группу, которую вы хотите изменить.

Если вы хотите отправлять и получать почту только при нажатии клавиши F9, снимите первый флажок Автоматически доставлять каждые n минут.

Если вы часто работаете в автономном режиме, при установке второго флажка Автоматически доставлять каждые n минут Outlook будет пытаться подключиться к сети и доставить сообщения через заданный интервал времени.

Диалоговое окно параметров отправки и получения

Отмена автоматической отправки для учетной записи

По умолчанию все учетные записи включены в группу Все учетные записи. Если вы хотите отменить автоматическую отправку и получение только для нескольких учетных записей, измените группу Все учетные записи и удалите из нее эти учетные записи. Это не повлияет на возможность отправлять и получать сообщения из этих учетных записей вручную.

Выберите Отправка и получение > Группы отправки и получения > Определить группы отправки и получения.

Выберите Все учетные записи > Изменить.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, снимите флажок Включить выбранную запись в эту группу и нажмите кнопку ОК.

Удаление учетной записи из группы отправки и получения

Чтобы отправить электронную почту вручную, щелкните Отправка и получение > Группы отправки и получения, а затем выберите нужную учетную запись.

Выберите Сервис > Отправка и получение > Параметры отправки и получения > Определить группы отправки и получения.

Выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить.

В группе Настройка для группы установите флажок Автоматически доставлять каждые N минут.

Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.

При необходимости можно назначить расписание для отправки и получения, когда Microsoft Outlook работает в автономном режиме. В разделе при работе с Outlook в автономном режиме установите флажок Автоматически доставлять каждые n минут.

Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.

Как часто нужно проверять электронную почту?

По-умолчанию почтовая программа MS Outlook получает и отправляет почту каждый 30 минут (если конечно вы сами не запустили процедуру проверки почты вручную), но как показывает практика, такое расписание – не самый лучший вариант использования программы.

Вызвано это следующими соображениями: новое электронное письмо (как и телефонный звонок) заставляют нас немедленно бросить все другие дела и спешить посмотреть – что же там случилось? Таким образом, при стандартной настройке Outlook, каждые полчаса мы получаем мощный “раздражитель” заставляющий нас отвлечься от работы и перейти к просмотру входящего спама… то есть важных писем, я хотел сказать.

С другой стороны, полчаса – не такой и маленький промежуток времени. И, для специалиста технической поддержки, например, получить письмо сразу же после того как оно поступило на email или через 28 минут после этого – довольно таки критично. Таким образом, мы приходим к двум вариантам развития событий:

  • Или мы проверяем Outlook “редко, но метко” (например, 1-2 раза в день – утром и вечером) и уделяем время тому, чтобы за раз обработать все новые сообщения.
  • Либо мы желаем получать новые письма в режиме “он-лайн”, то есть сразу же как только они поступили в электронный ящик.

И с той и с другой стороны, стандартный вариант “раз в 30 минут” – не удобен. Дело за малым – настроить Outlook так, чтоб было удобно. Приступим.

Настройка расписания проверки email в MS Outlook

Настройка расписания проверки email в MS Outlook

Настраиваем расписание приема почты в MS Outlook

На самом деле интервал получения/отправки Outlook электронных писем можно и даже нужно поменять – если раньше в программе были ограничения (интервал не мог быть больше 120 минут), то теперь никаких ограничений нет. Перейдите на вкладку “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

В списке слева найдите пункт “Дополнительно”, а затем немного промотайте длинный список опций справа, и найдите пункт “Отправка и получение”. Галочку “немедленная отправка при наличии подключения” не снимайте – это нужная штука, а вот на кнопку “Отправить и получить” жмите смело – за этим мы и пришли.

Автоматическая проверка электронной почты в Outlook

Автоматическая проверка электронной почты в Outlook

В поле “автоматически доставлять каждые…” впишите 1-2 минуты вместо штатных 30 для “немедленного” получения почты как только она поступит на сервер, или заведомо “медленный” период проверки (например в 420 минут – раз в 7 часов).

Вот и всё – вперед на встречу рабочей продуктивности! ??

Outlook должен периодически проверять наличие новой почты в соответствии с вашим расписанием

Если вы хотите ограничить частоту проверки почты или более эффективно управлять почтовыми ящиками, настройте Outlook на проверку новой почты каждые несколько минут или каждые несколько часов. Вы даже можете выбрать, какие учетные записи электронной почты проверять и когда проверять. Проверка Outlook на наличие новой почты периодически означает, что почта для включенных учетных записей также извлекается сразу после запуска Outlook.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Делайте Outlook отправлять и получать периодически и при запуске

Чтобы настроить Outlook для автоматического поиска и получения новых сообщений по расписанию:

Выберите папку «Входящие» Outlook и перейдите на вкладку Отправить/получить .

В группе Отправить и получить выберите Группы отправки и получения .

Выберите Определить группы отправки/получения .

В диалоговом окне Группы отправки/получения выделите Все учетные записи .

Установите флажок Запланировать автоматическую отправку/получение каждые .

Введите желаемый интервал для автоматического получения почты.

Входящие почтовые ящики IMAP и Exchange и другие папки могут обновляться немедленно по мере поступления новых сообщений независимо от интервала.

Выберите Закрыть .

Выберите учетные записи, включенные в периодическую проверку почты Outlook

Чтобы выбрать учетные записи, включенные в периодическую автоматическую проверку почты:

В диалоговом окне Группы отправки/получения выделите Все учетные записи .

Выберите Изменить .

Чтобы добавить учетную запись в автоматическую проверку, выберите ее и установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу .

Выберите ОК .

Чтобы настроить новую группу проверки почты, которая будет загружать и отправлять почту для определенных учетных записей по другому расписанию, выберите Новый .

В диалоговом окне Имя группы отправки/получения введите имя для расписания отправки и получения, затем выберите ОК .

В диалоговом окне Параметры отправки/получения перейдите на панель Аккаунты и выберите учетную запись, которую вы хотите включить в расписание.

Установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу .

В разделе Получать письма выберите Использовать пользовательское поведение, определенное ниже . Или выберите Загрузить все элементы, включая вложения для подписанных папок .

В разделах Параметры учетной записи и Параметры папки выберите элементы для отправки, получения и загрузки.

Повторите шаги 7, 8 и 9 для каждой учетной записи, которую вы хотите добавить в расписание.

Выберите ОК .

В диалоговом окне Группы отправки/получения выделите созданную вами новую группу отправки/получения.

Установите флажок Запланировать автоматическую отправку/получение каждые и выберите нужный интервал проверки почты.

Выберите Закрыть , когда закончите.

Как настроить обновление почты outlook