трюки • приёмы • решения

Эта статья содержит некоторые базовые сведения о печати.

Отображение кнопки Быстрая печать

Нет, ваши глаза вас не обманывают. Это правда, что Excel по умолчанию не выводит кнопку печати на ленте. «Обычный» способ печати документа предполагает выбор команды Файл > Печать > Печать. Но если вам хочется запускать печать одним щелчком кнопкой мыши, внесите изменения в панель быстрого доступа.

  1. Щелкните на указывающей вниз стрелке справа от панели быстрого доступа.
  2. Выберите пункт Быстрая печать.

После этого на панели быстрого доступа появится новый значок. Щелкните на нем, и Excel распечатает все содержимое активного листа. Однако иногда хочется иметь больше возможностей управления теми документами, которые вы отправляете на печать.

Настройка общих параметров страницы

Нажатие кнопки Быстрая печать (или выбор команды Файл > Печать > Печать) может дать вполне приемлемые результаты во многих случаях, но все же небольшая настройка параметров печати поможет улучшить ваши бумажные отчеты. Вы можете настроить параметры печати в трех местах:

  • на экране печати в представлении Backstage, отображаемом при выборе команды Файл > Печать;
  • на вкладке Разметка страницы ленты;
  • в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при нажатии кнопки со стрелкой в правом нижнем углу группы Разметка страницы > Параметры страницы на ленте.

В таблице ниже приведена информация о настройках печати, которые вы можете указать в трех вышеупомянутых местах.

Места, где можно изменять параметры печати

Настройка Экран печати в представлении Backstage Вкладка Разметка на ленте Окно Параметры страницы
Количество копий X
Какой принтер использовать X
Определение области печати листа X X
Одно- или двухсторонняя печать X
Разобрать (не разбирать) по копиям X
Ориентация X X X
Размер бумаги X X X
Регулировка полей X X X
Указывать ручные разрывы страниц X
Указывать повторяющиеся строки и/или столбцы X
Установить масштабирование печати X X
Печатать или скрыть сетку X X
Печатать или скрыть заголовки строк и столбцов X X
Определение первой страницы X
Центрирование данных на странице X
Определение заголовка, колонтитула и параметров X
Как печатать примечания к ячейкам X
Определение порядка следования страниц X
Черно-белая печать X
Как печатать ячейки с ошибками X
Запуск диалогового окна для настройки параметров принтера X X

После изучения таблицы вам может показаться, что печать более сложна в применении, чем есть на самом деле. Помните ключевое правило: если вы не можете найти, где изменить какую-нибудь настройку, она, скорее всего, будет доступна в окне Параметры страницы.

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

В Excel иногда возникает необходимость внести небольшие корректировки на панели Печать, чтобы вписать все требуемые данные на страницу. Панель Печать предлагает несколько инструментов, которые позволяют сделать это, например, настройка полей и масштаба.

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

  1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.
  2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.
  3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
  4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

  1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
  2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.
  3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
  4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.

Печать листа или книги

?Смотрите также?? после печати. Задать? область печати в?Параметры настраиваемого масштабирования? больше строк, но? листов) или всю? Excel 2010, выполните?Файл?.?таблицу?Нажмите кнопку? в статье «Как?Чтобы увидеть внешний?Документы? области печати.? папке.? принтере, который был?Примечание:? количество можно мышкой? Excel. Задание и?(Custom Scaling Options),?

? меньше столбцов и? книгу. Используйте поля? следующие действия.?выберите команду?Чтобы весь лист поместился?или?Файл? уменьшить размер таблицы? вид нескольких листов?.?Чтобы перейти к таблице,?Выберите команду?

? первоначально использован для? Мы стараемся как можно? или с клавиатуры.? фиксирование границ листов? чтобы вручную ввести?Альбомной ориентацией? рядом с пунктом?На вкладке?Печать? на одной печатной?всю книгу?

Перед печатью

?>? в Excel».? сразу (например, документ?Важно:? щелкните одну из?Файл? ее печати.?

? оперативнее обеспечивать вас???? для документа. 3Страничный? процент масштабирования или?(Landscape Orientation) —?Страницы?Файл?.? странице, в разделе?.?Печать?Примечание:? на трех листах),? При печати сохраненного файла?

Печать одного или нескольких листов

?Перед выводом данных на?? актуальными справочными материалами??В основном в ширину?? режим. Позволяет закрепить?? задать распечатке размер? больше столбцов, но?

?(Pages) (см. первый??(File) выберите??В разделе?Параметры??Нажмите кнопку??>?

Печать одной или нескольких книг

? Мы стараемся как можно? нужно изменить масштаб.? на другом принтере?На вкладке?

?Открыть?? печать в Excel?? на вашем языке.?? должна быть одна?? область печати в?

? в определённое количество? меньше строк.? скриншот), чтобы печатать?Печать??Параметры??выберите нужный вариант?

Печать всего листа или его части

?Печать?Предварительный просмотр перед печатью? оперативнее обеспечивать вас?

?О настройке масштаба?? могут измениться разрывы??Файл??.?? не забудьте установить?

? Эта страница переведена?? страница, а в?? Excel. В данном? страниц в ширину??Чтобы настроить поля страницы,?? те или иные?(Print).?

?щелкните?? в раскрывающемся списке??.?

?.?? актуальными справочными материалами? и других параметров? страниц и интервалы?выберите пункт?Удерживая нажатой клавишу CTRL? оптимальные параметры печати.? автоматически, поэтому ее? высоту ставьте максимальное?? режиме можно управлять?? или высоту. Будьте? выполните следующие действия:? страницы документа. Например,?

Печать таблицы Excel

?Чтобы увидеть другие страницы,?Напечатать выделенный фрагмент? параметров масштаба.?

?Примечание:??Сочетание клавиш?? на вашем языке.?? вида таблицы смотрите?? между знаками.?

?Печать?? щелкните поочередно все?? Дополнительные сведения см.? текст может содержать?? число. Ошибки не?? границами листов и?? осторожны, Excel не??Выберите один из типов?

? при выборе «2?? которые будут напечатаны,??.?

Печать книги в файл

?Совет.?? Если лист содержит определенные?? Нажмите клавиши Ctrl?? Эта страница переведена?? в статье «Закладка?Параметры печати в Excel?

?.?? книги для печати?? в статье Печать?? неточности и грамматические?? будет программа, автоматически?

? зафиксировать их на?? предупредит вас, если?? полей (обычные, широкие?

? — 2» Excel?? нажмите кнопку??Примечание.? Сведения о том, как? области печати, Excel?? + P.?? автоматически, поэтому ее? листа Excel «Вид»»??можно настроить функциями??В разделе?

? и нажмите кнопку?? в Excel.? ошибки. Для нас? разделит таблицы на? документе.? информация на печатном?

Как печатать в Excel.

?(Next Page) или? область печати, будет? нижние колонтитулы, см.? области. Если вы? из указанных ниже? неточности и грамматические?После завершения всех? страницы» в разделе?
?щелкните стрелку рядом??.? Определенные виды форматирования, например? статья была вам?
? под реальный остаток? страницы». Вбираем закладку?Урок подготовлен для Вас?
?Или кликните по значку?Для печати нескольких копий?Предыдущая страница? распечатана только эта? в статье Верхние?

? не хотите напечатать? действий:? ошибки. Для нас? корректировок, настроек можно? «Параметры страницы». Смотрите? с командой?
?Щелкните лист и выберите? цветной текст или? полезна. Просим вас? страниц.? «Размета страницы» и? командой сайта office-guru.ru?
?Показать поля? следуйте нашей инструкции:?(Previous Page) в? область. Если ограничивать? и нижние колонтитулы? только определенные области?Щелкните лист или выберите? важно, чтобы эта? работать дальше в? статью «Закладка листа?Напечатать активные листы? диапазон данных, которые? заливка ячеек, могут?
? уделить пару секунд?В этом же диалоговом? нажимаем на уголок?Источник: http://www.excel-easy.com/basics/print.html?(Show Margins) в?Используйте стрелки в поле?
? нижней части окна.? печать заданной областью? на распечатках листов.? печати, нажмите кнопку? листы, которые требуется? статья была вам? этом режиме или? Excel «Разметка страницы»».?и выберите параметр?

Краткое руководство: печать листа

? необходимо распечатать.?? хорошо выглядеть на? и сообщить, помогла? окне перейдите на? в разделе «Параметры?Перевела: Ольга Гелих? правом нижнем углу?Копии?Чтобы напечатать лист, нажмите? не требуется, установите? Сведения о том,?Игнорировать область печати? просмотреть.? полезна. Просим вас? перейти в обычный?Ещё, на закладке?Напечатать таблицу?На вкладке? экране, но не? ли она вам,? закладку «Поля».?

? страницы»?Автор: Антон Андронов? окна. Теперь можно?(Copies).? большую кнопку? флажок? как настроить повторение?.?Нажмите кнопку? уделить пару секунд? режим кнопкой «Обычный».? «Вид» -> «Режим?.?

?Файл? оправдать ожидания при?

Предварительный просмотр листа

? с помощью кнопок?Здесь можно задать расположение?Здесь мы можем поменять?

?В Excel в отличие?? перетащить линии вручную,??Если одна копия содержит??Печать??Игнорировать область печати?? определенных строк или??Предварительный просмотр листа?

?Файл?? и сообщить, помогла?Когда мы печатаем?

Настройка параметров печати

? просмотра книги» ->?Нажмите кнопку?выберите пункт?

? печати на черно-белом? внизу страницы. Для? данных и таблиц?

? ориентацию страницы с?? от Word очень?? чтобы изменить поля?? несколько страниц, можно??(Print).?

?.? столбцов на печатных??Нажмите??>? ли она вам,?

? в Excel, то,? «Разметка страницы». Весь?Печать?Печать?? принтере. Кроме того,?? удобства также приводим?

Печать всего листа или его части

? на странице. Так? книжной на альбомную.? часто таблицы с? страницы.?? переключаться между опциями??Вместо того, чтобы печатать??Нажмите кнопку?? страницах, см. в??Кнопку Microsoft Office??Печать?? с помощью кнопок?? часто, вместо одного,?? большой лист таблицы??.?

?.?? можно распечатать лист?? ссылку на оригинал?

? же вы имеете?? Так же можно? данными не соответствуют?Если вы хотите вместить?Разобрать по копиям? весь лист, вы?Печать? статье Повтор определенных??, а затем??.?

Как это сделать?

? внизу страницы. Для?

? ставим несколько пропусков?? разбился на отдельные? ?Откройте вкладку?В разделе?? с сеткой: в?? (на английском языке).?

? возможность управлять размерами? уменьшить или увеличить? формату А4. При?

? больше данных на?

?(Collated) и? можете распечатать только?.?

? строк и столбцов? нажмите кнопку??Чтобы сменить принтер, щелкните?? удобства также приводим? между словами, цифрами.?

? странички. Теперь виден?Файл?Настройка? результате данные, строки?Печатать листы и книги?? полей. Можно также?? масштаб печати в?

? подготовке документа на? одной странице, можно?Не разбирать по копиям?? выделенную область.??Подробные инструкции по выводу? на каждой печатной?Печать?

? поле раскрывающегося списка?? ссылку на оригинал? Перед распечатыванием текста,? внешний вид каждого?и выберите команду?щелкните стрелку рядом? и столбцы будут? можно как целиком,? убрать поля при? Excel, что позволяет? печать следует предвидеть? подогнать лист под?(Uncollated). К примеру,?Сперва выделите диапазон ячеек,? листа на печать? странице.?

? (на английском языке).?? таблицы, нужно убрать?? листа для печати,?Печать? с командой? выделены лучше.?

? так и по? печати таблицы Excel.? выполнить печать таблицы?

? этот момент и?? одну страницу. Чтобы?? если вы печатаете? который необходимо напечатать.? см. в статьях?Печать всего листа или?

?Сочетание клавиш можно также??и выберите нужный??Перед печатью листа полезно?? все лишние пробелы.?? видна?

?или нажмите клавиши??Напечатать активные листы??Выберите листы, которые требуется?? частям, как по??Обратите внимание ниже на?

? на одном листе.?? правильно установить границы? сделать это, выполните? 6 копий при?Затем выберите ? Печать листа или? его части? нажать сочетание клавиш?? принтер.?? воспользоваться функцией предварительного?

? Как найти лишние??область печати в Excel?? CTRL+P.?

Дальнейшие действия

?и выберите нужный? распечатать.? одному, так и? раздел «Центрировать». Две? Или выполнить печать? листов Excel.? следующие шаги:?

Печать в Excel

  • ? включенном параметре?
  • ?Напечатать выделенный фрагмент?
  • ? книги и Определение?
  • ?В разделе?
  • ? CTRL + P.?
  • ?Чтобы изменить параметры страницы,?

? просмотра, чтобы убедиться? пробелы, удалить их,?.?В разделе? параметр.?Выберите?

Как распечатать рабочий лист

? по несколько штук? полезные опции: горизонтально? двух страниц на?

  1. ?Разработчики программы Excel предвидели??Выберите??Разобрать по копиям??(Print Selection) в?? или удаление области?
  2. ?Параметры?Настройка параметров печати? включая ориентацию, размер?? в том, что?? смотрите в статье??Появился еще один??Принтер?Нажмите кнопку?

?файл? одновременно. Кроме того,?? или вертикально. Лучше?? одном листе Excel.?

Что печатать

? трудности, которые возникают?Вписать лист на одну?(Collated), Excel напечатает? разделе?

  1. ? печати на листе.?выберите нужный вариант,?
  2. ?Выполните одно или несколько?? бумаги и поля?? он выглядит должным? «Как удалить лишние?? ряд линеек. С??установите флажок?

?Печать?>?? если необходимые данные?? выбрать оба варианта.?

? Но здесь мы?? при форматировании документа? страницу? весь первый экземпляр,?Настройки печати??Как распечатать рабочий лист?? чтобы напечатать активный? из указанных ниже? страницы, нажмите кнопку? образом. При просмотре?? пробелы в Excel».?? помощью все этих?Печать в файл?.?Печать? находятся в таблице?Этого небольшого обзора возможностей? жертвуем размерами данных? для вывода на?

Несколько копий

?(Fit Sheet on? затем весь второй?

  1. ?(Settings).??Что печатать?? лист или листы,?
  2. ? действий.?Свойства? листа в приложении??Другие варианты настройки?? линеек можно настроить??.??Примечание:?или нажмите клавиши? Microsoft Excel, можно? подготовки к печати?? после печати. Поэтому?? принтер. Они предлагают? One Page) из? экземпляр, и т.д.?Чтобы напечатать выделенное, нажмите?Несколько копий?? или всю книгу.??Чтобы сменить принтер, щелкните?.? Microsoft Excel используется? таблицы для печати? таблицу по разным?

Ориентация

?Нажмите кнопку?? Если лист определенные области?? CTRL + P.? распечатать таблицу Excel? больших документов и?? лучше задать данные?? нам 3 пути? раскрывающегося списка? Если выбрать параметр?

  1. ?Чтобы распечатать часть листа,? поле раскрывающегося списка?Чтобы напечатать активный лист? представление Представление Microsoft?
  2. ? (печать на одной?? параметрам, вплоть до??Печать? печати, Excel будет?Нажмите кнопку? отдельно.? таблиц в большинстве? в разделе «разместить?

Масштабирование

? для решения данной?Масштаб?Не разбирать по копиям?Печать?Поля? выполните указанные ниже?Принтер?

  1. ? или листы или?? Office Backstage, в? странице) смотрите в?? ячейки, изменить размер?.? печататься только эти??Печать??Кроме того, книгу можно?

? случаев хватает. Но?? не более чем? задачи: 1Параметры страницы.?(Scaling).?(Uncollated), напечатаются 6?(Print).?Масштабирование?? действия.??и выберите нужный? всю книгу, в? котором можно изменить? статье «Печать в? полей, колонтитулов, др.?В диалоговом окне? области печати. Если?. Если нужно, настройте? не выводить на? стоит еще ознакомиться? на:» . И?

? В настройках страниц?Примечание:?
? копий страницы 1,?
?Примечание:?

?Из этой статьи вы?

Как настроить печать в Excel

?Откройте вкладку? принтер.? диалоговом окне? параметры и макет? Excel».?Изменить поля в Excel?Сохранение результата печати? вы не хотите? перед ее нажатием? принтер, а распечатать?

? с возможностями разметки? указываем в параметрах:? можно определить и? Ещё можно сжать область? затем 6 копий? Ещё можно распечатать только? узнаете, как распечатать?Главная?Чтобы изменить параметры страницы,?Печать? страницы перед печатью.?Как еще можно?, можно просто -?введите имя файла,? напечатать только определенные?параметры? в файл. Это? страниц и страничного? «стр. в ширину»? задать свои параметры? печати до одной? страницы 2 и? активные листы (сначала? лист и как?, чтобы вернуться к? например ориентацию, размер?

Настройка параметров страницы

?выберите от?Более новые версии? настроить или поменять? перетаскивая первую линейку? а затем нажмите? области печати, установите?

?.? удобно в тех? режима. Их функции? и «стр. в? размещения документа на? страницы в ширину? т.д.? выберите листы, удерживая? изменить некоторые важные? листу, а затем? бумаги и поля?выделения? Office 2007 ?? размер таблицы, чтобы? на странице.? кнопку? флажок?Все файлы книг, которые? случаях, когда печать? очень гибкие и? высоту» количество страниц,? определенном количестве листов? или до одной?Вы можете переключаться между? клавишу? параметры печати в? выберите диапазон данных,? страницы, задайте нужные?

?Щелкните лист или выберите? она помещалась на?Размер строк и?ОК?Игнорировать область печати? требуется распечатать, должны? книги будет выполняться? удобные для подготовки? на которых будет? после печати. 2Разметка?

? страницы в высоту.?Книжной ориентацией?Ctrl?

? Excel.? который необходимо напечатать.? значения в разделе?Активные листы? листы, которые требуется? экране монитора или? столбцов регулируется второй?. Файл будет сохранен?

?. Дополнительные сведения об? находиться в одной? не на том? на печать.? помещаться наш документ?

? страниц. Позволяет задать? Кликните по кнопке?(Portrait Orientation) —? и щелкая по вкладкам?Чтобы напечатать лист в?На вкладке?Параметры?,? просмотреть.? для печати, смотрите? линейкой.? в папке?

Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению. и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.

На самом деле, все не так плохо 🙂

Как надо было сделать

Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout) . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]:

Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) :

Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК — и все настройки применятся ко всем выделенным листам.

Область печати и сквозные строки-столбцы

Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом — это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код:

Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) .

Как распечатать таблицу Excel на одной странице

Excel является чрезвычайно полезной программой для создания электронных таблиц, с множеством функций для различных расчетов и ведения отчетности… Но, иногда после долгих и тяжелых трудов выходит идеальная таблица листов так на 10, а нужно все вместить на один лист.

К счастью в программе предусмотрена возможность настроить вашу электронную таблицу, чтобы получить все на одной страничке и сделать так, чтобы она выглядела идеально настолько, насколько это возможно. Если ваша электронная таблица слишком большая для одной страницы – вы можете использовать эти настройки чтобы аккуратно распределить её на несколько страниц.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ

Это важная функция, без которой бы пришлось печатать всё, просто для того чтобы проверить как выглядит таблица на листе, потратив при этом много времени и бумаги. С помощью предварительного просмотра можно посмотреть как будет выглядеть распечатанный документ, и на данном этапе вы еще можете внести различные изменения, чтобы всё выглядело более аккуратно…

К сожалению Excel менял структуру и в различных его версиях в предварительный просмотр нужно заходить по разному: файл => печать => предварительный просмотр; или файл => печать, и вы увидите как будет выглядеть ваша таблица. Если вас все устраивает, то идете дальше и печатаете документ. Если же нет – попробуйте одну из стратегий, перечисленных ниже.

ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦЫ

Если ваша таблица очень широкая – лучше выбрать горизонтальную ориентацию страницы. Если же она очень высокая – вертикальную. Чтобы выбрать ориентацию: откройте параметры страницы => выберите книжная или альбомная; также ориентация может находиться в «разметка страницы» => ориентация.

УДАЛИТЬ ИЛИ СКРЫТЬ СТРОКИ(СТОЛБЦЫ)

В крупных таблицах часто присутствуют стоки или столбцы, которые содержат старую информацию, или информацию которую печатать не обязательно. Эти ненужные строки и столбцы занимают ценное место на странице, и возможно являются причиной того, что вся информация не помещается на один лист. Если у вас есть строки или столбцы, которые вы можете удалить – выделяете их => нажимаете правой кнопкой мыши => выберите «удалить».

Если вы считаете, что они содержат информацию, которая когда-нибудь понадобится снова – вы можете скрыть их, нажав на заголовке столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав «скрыть». Чтобы снова отобразить данные – выделите столбцы или строки с обеих сторон от скрытых, и нажмите правой кнопкой мыши => «показать».

ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ

Также как и в текстовом редакторе, в Excel можно сделать разрыв страницы, при этом сами выбираете где это лучше сделать. Для этого выделяем нужное место и используем «разметка страницы», далее выбираем разрывы. Разрывы страниц вставляются над выделенным фрагментом и слева от него.

ИЗМЕНЕНИЕ ОБЛАСТИ ПЕЧАТИ

Если в вашей таблице огромное количество информации, а вам нужно напечатать только её часть, тогда выделяем нужный фрагмент, нажимаем «Печать», а далее в настройках выбираем «напечатать выделенный фрагмент».

Также вы можете указать номера страниц которые вы хотите распечатать, или выбрать другие параметры печати.

ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ СТРАНИЦЫ

Если вам не хватает совсем немного места для того чтобы поместилась таблица на лист бумаги – тогда вы можете добавить дополнительное место с помощью полей. Для этого заходим в меню «параметры страницы» и выбираем графу «Поля»

Но помните, что текст, который напечатан до края страницы не только выглядит некрасиво, а и трудно читается.

ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР СТОЛБЦОВ

Как правило, Exel чаще используется для числовых данных, но куда же числа без сопроводительного текста? Которого иногда бывает много, что в свою очередь зачастую затрудняет задачу поместить таблицу на одной странице, или хотя бы на нескольких.

некоторый текст вылазит далеко вправо и соответственно увеличивает документ на несколько страниц. Еще один способ уменьшить размеры документа – уменьшить ширину колонок, но при этом нужно убедиться, что вы не потеряете данные, которые хотите распечатать. Для этого заходим в меню выравнивание и включаем перенос текста. ( в некоторых Excel нужно нажать на ячейку правой клавишей мыши => формат ячеек => вкладка выравнивание => переносить по словам)

теперь когда текст не вылазит за пределы столбца – можно расширять размеры колонки просто перетаскивая край заголовка.

МАСШТАБИРОВАТЬ ТАБЛИЦЫ

Вы можете масштабировать таблицу так, чтобы она подходила по размеру страницы или определенного количества страниц. В параметрах страницы выберите количество страниц, котрое нужно для печати. Выбор меньшого числа страниц в ширину будет масштабировать страницы по горизонтали, выбрав меньшее число страниц в высоту – по вертикали. Также можно уменьшить или увеличить масштаб в процентном отношении

Использования варианта с масштабированием может помочь вам вместить нужную табличку на лист бумаги, но перед тем как печатать не забывайте про предварительный просмотр, ведь можно всё уменьшить до трудно читаемого.

Есть еще много полезных функций в Excel, но о них мы поговорим в следующий раз. Если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам ??

Как настроить excel для печати